玩转移动打印
2014-11-24Lancer
Lancer
随着低头一族的壮大,手机、平板已经逐渐成为大多数人生活中不可分割的一部分,不管是在任何地方,任何情况下,我们总会看到有人在用手机(平板)上网、玩游戏、购物甚至是办公。可以说,这些移动设备对于一些经常出差在外的商务人士来说更是不可或缺的,出差途中经常会遇到有关邮件、文档、打印等突发的办公应用,这也促使了他们对移动办公、移动打印的各种憧憬。
据一些数据分析公司的预测,到2016年,中国智能手机的市场容量预计将达到4.7亿台,平板电脑则会达到5700万台,将远远超过PC的出货量,对于80后的父母或者家庭,人均2部智能终端会非常普遍。那么,无线打印对于家庭应用将成为必然趋势,而且全新的教育方式也需要有一个简单好用的打印机和应用来为用户提供解决方案。
什么是移动办公?顾名思义,就是通过移动终端如智能手机、平板电脑等来实现办公(电子邮件、办公文档、图标、照片等)打印。随着iOS和安卓两大智能终端操作系统的兴起及不断发展,移动办公、移动打印已经成为一种必然趋势。
在移动打印领域,集成了AirPrint无线打印功能的苹果操作系统,无疑把移动办公推向了另一个高峰。AirPrint是可以让应用软件通 Apple的无驱动程序打印体系结构,创建无损打印输出的技术。所有支持打印的iOS内建App均可调用AirPrint。App Store上使用iOS打印系统的App也可使用AirPrint。兄弟、佳能、戴尔、爱普生、Gestetner、惠普、Infotec,Lanier、联想、Lexmark的很多主流型号的打印机均可使用AirPrint,由于型号很多,就不在这里一一列举了。
另外,一些打印厂商也开始纷纷开发自己的专用移动打印App,比如惠普的ePrint就是一类十分知名的移动打印应用,ePrint是惠普最早推出的一款移动打印App,相继又推出了AiO Remote。三星也有自己的打印App——Mobile Print,Mobile Print的推出还是引起了不小的轰动,因为它添加了NFC功能(Near Field Communication即近场通讯,也叫做近距离无线通讯),只要轻轻一接触,就能打印,还能用手机直接接收扫描文件。
在如此多的移动打印应用中,哪一个更容易被用户所接收呢?我们精心挑选出几个有代表性的App做了一下对比测试,这些产品包括:惠普的AiO Remote、佳能移动打印、三星的Mobile Prinnt、兄弟的iPrint&Scan、理光的Print&Scan、爱普生的Epson iPrint以及富士施乐的FX PrintScan。
App界面赏析
我们很容易习惯一种东西,一件事情,但是在新习惯形成之前,我们首先需要这个事物有足够的吸引力来引起我们的注意。所以,一个好的移动打印App想要积累超高人气,首先它需要有一个让人眼前一亮的界面,让你有兴趣使用它、了解它,当然,界面也不需要多么精致,有看点即可。
我们首先要介绍的是惠普和兄弟两家的产品,整体来看,惠普Aio remote与兄弟iprint&Scan的界面展现形式还是比较相似的,只是横竖排列方式不一样。它们都十分简单、直观地把每个功能排列出来,而且在这个界面中能第一眼看到打印机的连接状态(是否在线)。如此简洁明了很容易上手,我们认为这样的界面形式是十分合理的设定,一般的商务人员都会得心应手。
除此以外,我们比较喜欢的还有理光Print&Scan和富士施乐FX PrintScan的界面,打开这两个App后,给人的第一感觉就是:我进入微信了么?没错,这两个App的界面展示形式的确与微信有异曲同工之处,这些流行元素的加入给它们带来了不少与时俱进的时尚感,而且整个页面没有其他的过多的点缀,也显得简洁干净。
相对来说,三星Mobile Print的界面则有一种国际范的感觉,尽管是纯英文菜单系统的,但是大尺寸的图标非常醒目,也十分形象,让人对其所代表的功能一目了然。除了视觉上的赏心悦目外,Mobile Print另一项足以吸引人眼球的应该是FAX功能了,它能够支持传真,这应该是三星独树一帜的地方吧。
相较于前面几个移动打印App的界面来说,佳能的移动打印应用就显得不是那么有特色了,不过这也可能成为其自身的独特的气质,黑色的界面给人一种浓重的商务感,年长一些的商务人士可能会更青睐于这种简单、低调的风格。而爱普生Epson iPrint的图标字体有点稍大,且图标的含义也不那么直观,在界面美感方面的处理略有点欠缺。
移动打印APP支持功能大比拼
一个移动打印应用好不好,最主要的还是它的功能够不够人性化,若论到功能性,前面说的界面美观度就显得不是很重要了,只要好用就算界面再难看,我相信也会赢得大批用户的青睐。诚然,既然将这几款App作为有代表性的产品拿出来评测,那么它们的功能也就毋庸置疑了,但能否深入人心,就要看看各款应用是否肯花心思做出一些与众不同之处了。
把这几个品牌的App挑选出来,这本身就是对他们功能性的一种肯定,不过,惠普的功能相对来说还确实很强大,与其它打印应用相比具有明显的优势。值得一提的是三星打印App所支持的传真功能,这无疑是别的品牌所没有的。敏锐的读者可能已经看出来了,爱普生的移动打印软件功能并不算多,但怎么也上榜了呢?这个问题稍后会再进一步进行解释。
测试过程中,我们对这几款App的基本功能都大概试用了一遍,发现对于基本的照片、网页、电子邮件打印来说,它们运用起来都相差无几。点击相应的功能按钮,找到想要打印的照片、网页或邮件进行一些基本设置,就可以直接打印了。至于打印速度的快慢,输出效果如何,那就要看终端连接的打印设备的好坏了。
尽管基本的打印功能都差不多,但要非比出个高下出,我们也只能从云打印的应用情况来进行对比了,毕竟如今是云时代嘛,数据就应该在云端。比较下来,支持网盘资源最丰富的就是惠普的ePrint了,其次是爱普生Epson iPrint,这让爱普生成功的扳回一局(这也是它上榜的一个理由),再者就是兄弟的iprint&Scan。endprint
Epson iPrint除了拥有前面介绍过的丰富网盘资源外,它还附加了众多创意打印功能,这也是它能在综合打分中脱颖而出的一个原因。Epson iPrint本身只是一款移动打印软件,它支持的额外功能并不多,但其上榜的原因在于,爱普生还配合有一款手机快乐印的App,它能够在很大程度上满足一些趣味打印的需求:比如自制手机壳、证件照、红包、明信片、日历、名片、扇子、气球、帖纸、贺卡等,为平淡的日常生活增添了更多的快乐和惊喜,这也算是它的一个大功劳吧。
在这轮比拼中,最大的赢家当属惠普的Aio Remote和ePrint了,强大的功能足以让它吸引众多用户的关注;另外,爱普生也算是一匹黑马了,界面效果虽然不那么“讲究”,但是在功能上不得不说还是下了些功夫的。这里需要注意的是,爱普生手机快乐印只能够设置趣味打印,最终的打印还是要靠Epson iPrint来完成。
都能支持那些文件格式?
所谓移动办公,自然是既要具备可移动性,还要能完成一定的办公应用。我们日常办公打印的作业无非就是一些文档、表格或邮件等。只是在无线直连的情况下,并不是所有的移动打印App都可支持Word、PPT、Excel等标准Office文档。毫无疑问,谁足够强大谁就是胜者。而这一局的赢家无疑是三星的Mobile Print。
惠普的Aio Remote可支持文档打印,并且在文档选项里面能自动搜索手机内保存的文档,它能支持Word、PPT、Excel等标准的Office文档。而三星Mobile Print的文档打印功能与其它的应用稍有不同,Mobile Print居然内置了多种文档格式的解释器,也就是说,用户根本不用安装Office,三星的打印应用就能把Office格式的文档打印出来。
对文档格式支持比较全面的还有兄弟的iPrint&Scan,它拥有出色的文档打印功能,和三星Mobile Print一样,iPrint&Scan同样也可以实现Office文档的打印。不过,两者的处理过程就有所不同,三星Mobile Print是在本机执行Office文档的转换过程;而兄弟iPrin&Scan则是把文档发到云端经过解析后再在返回到App进行打印,这种处理方式的耗时相对较长,很显然,这样打印出来的文档与直接从PC上打印的效果也会有明显不同。
从这几项测试的比较结果来看,惠普无疑是最大的赢家,无论是界面布局,还是功能实现上都是更胜一筹。当然,最重要的一点还是软件的功能非常齐备,你所想到的应用方式它几乎都能帮你实现,这应该是很多人都比较钟爱的。事实上,随着用户需求的不断提升,移动文档处理的应用方式也更加丰富,无线打印、无线扫描、摄像头捕捉、设备信息监控以及各种细致的设置都能融入到打印App中,并且Aio Remote支持全平台,无论是哪种移动操作系统,都具有非常好的兼容性。
而三星、兄弟、爱普生也是各具特色,各有各自的独特优势。三星的文档打印格式是其它几款应用所不能比拟的,打印功能也十分丰富;兄弟同样也拥有强大的文档兼容能力,可处理常见的Office格式文档打印,只是在界面美化上还稍微逊色一些;相对来说,爱普生的界面不算很美观,但其独有的趣味打印绝对是可圈可点。其它几款参测软件当然也都有自身的闪光之处,但在细节的把握以及功能的实现方面仍有提升的空间。伴随着技术的发展,顺应消费者需求,各种移动打印的App还将会不断升级,最终谁能成为最大的赢家,还是要看哪家产品做得更为用心,具有更好的包容性,以期与消费者达到共鸣。
展望未来
4G时代如火如荼地到来,移动互联网迎来了颠覆式的高速发展时期,这让多屏互动成为消费者最热衷的需求之一。而作为已经身处变革当中的传统行业,移动打印也正在全面颠覆着传统的打印观念。
如今,“云”技术仍在不断地完善,虽然云打印技术在很多方面都还不成熟,但云打印应用仍在不断地创新和突破,相信在接下来的几年里,移动打印的“星星之火”将会形成一股燎原之势,引领云时代全新的移动办公。
本次评测主要是基于苹果IOS平台进行的,当然,以上介绍的几个品牌的移动打印App在Android系统下也是可以完美实现各种打印功能的。不过,在这里我们还要多追加一个独特的App——联想的打印工场,它目前只支持Android系统。
联想打印工场的优势在于它是一个全开放共享的综合应用平台,它完全没有使用的限制,打印工场具有全面的兼容性,在它的支持下任何一台打印机,都可以是云打印机。任何一台安卓手机只要下载了该应用便可以使用任何品牌的打印机来直接实现手机打印。当然,打印的前提是必须有网络。用户只需要将Android设备和“打印工场”PC客户端使用相同联想帐户登录,Android设备、PC客户端、连接在PC上的打印机就构成了一个独立的云打印体系,通过这个打印云用户就可以随时随地进行打印。
打印App说实话基本上都是“独占”的,即自家App只支持自家的产品,唯独联想的产品别出心裁,它能广泛地支持市面上绝大多数的打印设备,且没有品牌限制,唯独有点遗憾的是,打印工场非常依赖PC的帮助。现在所有的App,恐怕和“非常好用”都还有点距离,我们在期待企业改进的同时,也期许Mopria联盟的不断进步,这样才能让我们的移动打印越来越易用。
有些用户会认为,随着手机、iPad在性能方面的不断提高,信息的处理、保存更加方便,很多情况下只需要在线通过邮件传递信息即可。但不得不说的是,这种情况仅适用在那些不严谨的时候。因为行业的不同,地处位置的不同,我们对所需文件以及对文件传递及时性的要求也不同。毫无疑问,文档打印是无法被取代的,而为了让这一处理过程更为方便易用,移动打印绝对是一个必然趋势。endprint