医院医疗设备档案管理中的问题与对策研究

王贤卿(湖北省咸宁市中心医院 设备科，湖北咸宁437100)

当今社会，现代科学技术不断更新，医院也不断引进和发展新型先进的医疗设备，旧的医疗设备逐渐被更先进更科学的新医疗设备所替代，医疗设备管理工作越来越引起卫生系统的重要。医疗设备档案管理是医疗设备管理的重要组成部分，规范医疗设备档案管理，有利于对全院的医疗设备进行全面掌控和科学配置，有利于保持医疗设备的正常运转，有利于医疗工作的顺利完成。

1 资料与方法

分析医院医疗设备档案管理中存在的问题，制定相应的研究对策，如通过提高工作人员对规范医疗设备档案管理工作认识，是其认识其重要性及实践意义;同时建立健全规范的医疗设备档案管理工作制度的方法。对比分析规范医院医疗设备档案管理前后医疗设备的运转情况及医疗工作完成的顺利程度。

2 统计学方法

应用SPSS 18.0软件对数据进行统计学分析，计量资料比较用x±s表示，计数资料采用χ2检验。

3 结果

经过规范医院医疗设备档案管理，规范后医疗设备的运转情况及医疗工作完成的顺利程度较规范前改善明显，规范管理前后的差异(P＜0.05)，具有统计学意义。具体分析见表1。

表1 规范医院医疗设备档案管理前后医疗设备的运转情况比较

4 讨论

4.1 医疗设备档案管理工作的现状

4.1.1 医疗工作人员普遍对医疗设备档案管理工作认识不足

医疗设备档案管理是医疗设备管理的重要组成部分，医疗设备档案管理规范化是医院医疗设备正常运转的重要保证，医疗设备档案管理规范化还可为医院医疗设备正常运转提供技术支持。但是，在实际工作中，绝大多数的医院只重视对医疗设备的考察、论证、引进。引进新的医疗设备后只重视医疗设备的安装、验收和调试，对医院医疗设备档案管理工作抓得不到位，分析其原因，主要是由于没有充分认识医院医疗设备档案管理工作的意义和重要性，导致没有专门的领导来管理医院医疗设备档案的管理工作，导致由于医疗设备档案管理工作较为混乱，没有专人负责管理医疗设备档案，导致医疗设备档案资料收集不全甚至丢失。

4.1.2 医疗设备档案管理制度不健全

医疗设备档案管理制度不健全以及相关的操作不够规范是如今医院医疗设备档案管理工作的主要问题。档案管理工作主要涉及职能科室、使用科室和档案室，但在实际工作中，职能科室、使用科室和档案室的责任和分工不够明确，工作不协调，不能充分发挥各个科室的职能，而医院管理部门也没有对此进行有效的管理和协调，导致医院医疗设备档案资料收集困难，档案管理操作不规范，档案借阅查询制度不健全，档案管理人员更换不严格。

4.2 解决对策

4.2.1 加强对医疗设备档案管理工作的认识

医院医疗设备档案管理的好坏，直接体现医院管理者和领导者的水平;医院医疗设备档案管理的好坏还直接影响医院设备引进、报废和更新。医疗设备档案能为医院提供详尽而准确的设备信息资料，有助于领导合理配置医疗设备，使现有的设备效能充分发挥，避免医疗设备闲置浪费，也避免盲目重复引进同样的医疗设备。医疗设备档案还是处理医疗设备纠纷的依据，可保证医院购买医疗保障设备后的相关合法权益和利益。另外，医院医疗设备档案可以为医疗设备的正常运转提供技术支持，翻阅医疗设备档案后对其进行维修和保养。

4.2.2 规范医疗设备档案管理制度

规范医疗设备档案管理制度是做好档案管理工作的首要前提。规范医疗设备档案管理制度首先要明确各级管理人员的职责，指定专人收集和保管医院医疗设备档案，提高管理档案的工作人员的素质，建立岗位责任制。协调好职能科室、使用科室和档案室之间的关系，充分发挥各个科室的职能。

医院医疗设备档案资料的内容主要包括:有关设备采购安装调试的原始资料，如设备购置申请书、上级批复、招标投标书、购买合同、安装调试报告、发票复印件、说明书、操作手册、产品合格证等。医疗设备投入使用后的监测和维修应主要记录定期维护的时间、维护人、发生故障的时间、原因、厂方维修部门、维修人、更换配件名称、设备修复时间、维修结果等。医院要定期清查、整理医疗设备档案，真正规范医疗设备档案管理。

综上所述，我们可以认为:积极发现医院医疗设备档案管理中存在的问题，针对这些问题制定相应的研究对策，可使医疗设备的正常运转，医疗工作顺利完成。

［1］周丽萍.医疗设备档案管理之我见［J］.医疗装备，2013，26(2):42－43

［2］段锡林.浅谈医院医疗设备的档案管理［J］.医疗装备，2013，26(2):44－46

［3］贺琳.医院医疗设备档案存在问题的探讨［J］.中外医疗，2012，31(33):188－189

［4］王春鹤.医疗设备档案管理中创新思维的运用［J］.中国医学装备，2012，9(12):89－91

［5］谷红梅，李向东，云庆辉.医疗设备档案管理的改进措施［J］.中国医学装备，2012，9(12):92－93

［6］Zhaolian Quyang，Hui Chi，Guozhong Yang.Electronic medical equipment:Statistics and analysis of patent data for technology assessment［J］.IFMEB Proceedings，2009，25(12):320－323.

［7］Lafrenaye R R，Pezzullo J C.Internally developed medical equipment management system:A viable alternative［J］.Journal of Clinical Engineering，1991，16(4):315－321.

［8］金鑫，龚纯贵.浅谈利用信息化管理系统构建医疗设备电子档案［J］.中国医学装备，2012，9(6):64－67.

［9］殷宏美.医疗设备档案在医院管理中的作用［J］.医院管理论坛，2012，(6):61－62

［10］张梅，黄益兴.做好医疗设备档案管理，为医院的发展建设服务［J］.医学理论与实践，2001，14(9):935－936.

［11］张丽霞.医疗设备档案管理存在的问题与对策［J］.实用医技杂志，2010，17(8):708－709.

［12］俞虹英.浅谈医疗设备档案收集过程中的“借用法，复印法”［J］.医疗装备，2010，14(10):5