从晋商文化领悟会计专业
2014-11-17赵雪莹
赵雪莹
摘 要:明清时期,晋商文化占据中国商界上百年。他们坚守中国传统的“诚”的理念,以信用为基础,创立了票号,也就是近代中国银行的雏形。诚和信的理念为现代会计制度奠定地基础,丰富了会计文化内涵。晋商会计就是中国近代会计的典型代表,而晋商发明的中式复式记账——“龙门账”在世界的会计史上熠熠生辉。晋商文化精髓仍须要现代会计人一代一代传承、创新,发展。今天的会计科学,完善会计技术,提高会计审美能力,追求会计的真、善、美。
关键词:晋商文化;信用;票号;会计
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)27-0171-03
回首至明清时期,山西的晋商可谓是“雄踞中华,饮誉欧亚”的国内实力最雄厚的商帮。而晋商为什么可以在明清的贸易中独占鳌头?山西票号是如何产生的?而晋商使用的票号又与如今的会计又有着怎样的联系?
一、晋商文化
(一)晋商文化起源
从客观上分析,山西的晋商之所以兴起并繁荣起来,是由地理环境、历史因素以及山西商人的内在精神等因素所决定的。就山西的地理环境而言,山西北部横贯长城,与内外蒙古游牧民族地区接壤,南则与中原农业地区连成一体,为农业和畜牧业区,手工业区的中间地带。自古以来,中原汉族生产、生活所使用的耕牛、皮毛等,特别是战争中使用的军马,主要取之于蒙古草原。而蒙古族人民的衣、食、日用品,则主要依赖内地汉族的农业和手工业。山西的地理位置自然而然成为了这种南北物资交流的枢纽。虽然在长期的封建社会中,北方游牧民族的贵族政权和中原汉族的地主政权时分时合,民族矛盾时剧烈时缓和,对南北物资交流干扰大,但无论在和平状态还是在战争状态,双方的物资交流无论是公开合法地进行,还是隐蔽非法地进行,始终未能中断。 后来蒙古族入主中原,建立了元朝,统一了宋辽金的割据局面,从而给商业活动开创了更为有利的环境。大约在1845年以前,每年平均从这里输往北方的茶叶约40 000箱左右,到了1852年却增加到约175 000箱。此外,还有少量的糖、棉花、丝织品和生丝等。山西得天独厚的地理条件再加上晋商人艰苦创业、诚实守信的精神品质,造就了晋商辉煌的数百年。
(二)票号的精髓
在晋商规模逐渐扩大、竞争压力增大的情况下,晋商开始寻找新的商机。他们发现由于山西商帮多从事长途贩运的工作,所耗的时间多花费在运输商品的路上,导致商品流转和资金周转的速度较慢,而在沿路的日常饮食起居所耗资本较大,商人在资金不足的情况下,就需要向社会进行借贷来保证货物的按时到达。例如山西的商人贩运福建武夷茶、安徽霍山茶、湖广茶,经水陆运销至北京、归化城、张家口、蒙古草原、科布多、恰克图和西北兰州、新疆伊犁、塔尔巴哈台等地区,路程将近数千里,沿路资本用量很大,而资金周转较为缓慢,此时运输货物的商人就需要大量地进行贷款了。面对这种情况,山西商帮为了能够满足贩运时资金周转的需要,首先创办了账局,从事存放款的业务。后来,在账局的基础上创新发展形成了“票号”。而“票号”差不多就是现在的银行了,换言之,山西票号是明清时期高利贷性质的早期银行,也是近代中国银行的雏形。其所经营的存、贷、汇、兑等业务也是较为成熟的银行信用。由于晋商的商号之间互相调配资金,就像现在的银行一样,如果一个商号资金不够就需要从自家商号的其他商铺转移一部分的资金来进行周转,因此晋商商号遍布全国各个地区,形成了一定规模的商业网络,以便资金方便有效地送达。而各地商号的盈利亏损,大部分都需要带回山西总号,统一进行结账分红,同时总号与分号之间,也要发生资金调拨的情况。以往对此均采用由镖行保镖运现银的形式,但由于乾嘉以来社会极不安宁,导致保镖运现极不安全,而为了解决这种问题,以汇兑形式出现的山西票号就应运而生了。
最后,在一定的历史条件下,山西票号又与其他社会信用之间保持着千丝万缕的联系,同时也对近代国家信用有着极大的影响。从现实意义上来说,山西票号卓越的社会信誉对当时的工商企业以及其他金融机构都起到了良好的榜样作用,从而有助于推动当时整个近代社会信用制度的塑造。
山西票号由建立到逐步发展并走向辉煌,追溯其原因有以下几点:
第一,是因为当时的票号“产权意识”以及人员等整体的管理结构就目前现代的企业管理机制来说很类似,即在那个时期晋商就开始懂得如何运行经营商铺,而另一方面,现代较为健全的企业管理机制或许也是从晋商那一时期所逐渐演变发展而来的经营理念。现代企业在经营理念上采取股份制,而恰恰当时明清时期的票号随着规模的不断扩大也采取股份制,而且在当时同样也将股权分为正、副股来区分,合理规划股权利益。因此明清时期的山西票号与现代的企业具有两个共同点:股权多元化和股权相对集中。即商铺的经营的方向、方式和方法,由持有大多数股份的股东所掌握,其余较少股份的股东只拥有最后分红的权利,无权参与经营管理。明清时期的票号已经会在经营商铺上实现财权分离管理的方式,就是东家会选一名德才兼备的善于经营的大掌柜来经营管理商铺。在这种关系下,东家需要承担经营带 来的风险,而大掌柜只拥有经营管理的义务,无需承担风险 。所以东家在选择大掌柜的时候要特别谨慎,东家一旦将大掌柜确定下来,大掌柜就得制定适用于他所经营管理商铺的管理模式,多采用垂直管理集权模式,这种模式是与他们的业务特点一致的,这也是现代的组织行为学中的战略目标决定管理结构。即大掌柜统一管理其余人员,负责调遣,并且业务大多数时候是“南银北存”,即在南方发达地区的借贷的银两是由北方达官显贵在票号所存的银两。
第二,是因为票号除了在全权由大掌柜管理经营的治理结构下,采取科学的内部的同时非常严格的管理制度,这个制度包括一系列的防伪制度、督察制度、财务制度等,有效地实现了对员工的管理与分配。其中对员工的管理方面,强调了对员工的身份等级人身控制等一系列管制措施。这种管理制度在现在来说是不合理的,它限制了员工的人身自由,不过在当时却是有效的管理手段。财务制度的重要方面是簿记制度,由明末清初的山西思想家傅山先生创立的“龙门账”。它把所有进出的收入按照活动的性质、渠道分为“进、缴、存、该”四类,“进”指的是全部的收入,“缴”指的是全部的支出,“存”指的是包括债权在内的全部的资产,“该”指的是包括投资在内的全部债务。其原则是:该十进二存十缴或是进一缴二存一该。账目如果进缴全部达到平衡了就称为“合龙门”,故有“龙门账”之称。票号所实行的防伪制度包括印制汇票,附加暗号、书手固定等办法,这种制度采取“认票不认人,见票即付”的原则,既保证了业务的通畅,又防止外部人员进行造假诈骗。票号还有相应的督察制度来保证以上制度的实施,其中包括分号向总号定期作工作报告。这使得总号可以了解各地的情况,便于进行决策管理,又可以检查下面的工作;还包括总号派人去下面的各分号考察业务情况和员工的工作业绩、纪律等情况。endprint
第三,是因为山西晋商注重对于有效的激励机制和人才的培养。其用人原则可以大致分为三条:第一,“用乡不用亲”,即所有人一定是山西人,既可以防止家族管理的弊端,又可以用乡亲关系实现同心同德;第二,“德才兼备”,山西晋商尤其为重视职业道德,把德放在第一位;第三,每个员工必须拥有铺保,作为对员工的一种制约手段。票号的管理骨干都是东家通过学徒制培养出来的。在学徒选拔时就十分的严格,年龄、语言表达能力、外貌、家世、身高等都有很高的要求,并且还需要与票号有业务关系的店 铺担保。进号要经过笔试与面试,考核通过后想要成为一名大掌柜,仅仅当学徒的时间就要三年。而且票号非常重视对员工的激励。员工的待遇包括生活的薪金、休假、供给制以及身股制等,它们都起着不同的激励作用。所谓的身股制就是指关于全体工作人员的分红的制度,将员工和商铺的利益紧紧联系着,员工不得不为了自己的利益而更加努力的工作。除此之外票号员工还有休假的待遇,这点和现代的企业管理制度一样。票号虽然平时在员工的管理方面十分严格,员工的自由也极大地被限制,但员工福利方面还是考虑得很好的。
二、会计文化
(一)晋商文化丰富了会计内涵
会计是以凭证为依据、以货币为主要量度,连续、系统、全面、综合地反映和控制在生产过程的资金运动,旨在提高经济效益,以提供会计信息为主的经济信息系统和价值管理活动。
会计本身作为一门应用型科学,有着几千年的发展历史,由当初的山西票号经过不断地创新与改革逐渐演变成现代的会计工作。会计机构、会计制度以及会计技术及手段不断创新进步,与时俱进。作为中国十大商帮之首的晋商在经营商铺,尤其是钱庄钱铺过程中,极大地展现出了丰富的会计智慧。文化,核心是“心”,关键在于“化”,即不是将传统的会计文化只停留在口头上,而是将其的精髓真真正正地内化在心中,不断地去理解、领悟。晋商丰富的票号文化的内涵是否被现代会计人所接受,这是一个传统与进步之间的抗衡,而继承与发展自然而然地就成为了会计人所必须拥有的精神。如今,会计文化的继承与发扬是以会计的价值取向为核心的,晋商“汇通天下”的理念,实际上就是一种对于会计理念的追求。从事会计工作的群体在共同的价值理念的指导下,也会在日常做事方面体现出会计人员的价值理念,以及为人处世的态度。实践证明,尽管会计人是独立的很多个体,遍布世界各地,但是会计人员最核心的价值观念将会一代代地传承下去,也正是这种跨区域,跨时间的文化精髓的传承,使得会计人自然而然地通过相互交流学习,进一步促进了会计事业的不断创新与发展。
在山西省财政税务专科学校,有一个会计文化示教馆。其中有一本账簿是最早记录“四柱结算法”的会计账簿,这种结算方法至今都是世界所通用的,既表现出传统会计计算的精髓,又体现了现代会计核算的理念。而在账簿的每一个项目的数字上都加盖了红章。仔细去看会发现,账簿上拥有着极为严谨而先进的会计思想,而平实、隽秀的字体也展现出一个低调、不张扬的会计人所特有的品质。从会计文化作为一种价值取向的方面来讲,会计文化的传承不是凝固在某种物体上,或是仍存在于会计实际实务操作中的,而是文化传承的载体。将会计思想、会计精髓融入在会计文化里,随着时间的推移渐渐被吸收、学习、继承、发扬、创新。如晋商商号的“童叟无欺”的经营理念和“日清月结”的文化理念,都是会计文化的具体体现。而在现代的会计界,上海立信会计学院“信以立志、信以守身、信以处事、信以待人、毋忘‘立信、当必有成”的校训,字字千钧,都是中国会计人所应有的基本职业原则,这些也都是对会计文化的一种精神方面的传承。作为会计最为重要的三个道德理念是客观、独立和公正。票号都有自己的印章,这些印章除了防伪之外,内容设计也十分考究,如张家口发现的一枚“日昇昌记”的印章,就引起很多会计文化爱好者的关注。实际上,票号的徽章除了具有一般徽标符号的作用以外,也是一种会计文化的传承,如中国注册会计师协会的徽标符号上就设计了一个天平,即寓意着“公正、公平、平衡”,这是一种彰显公平的精神体现,同时也是会计师群体坚持不懈的追求公正的价值取向以及价值信念的最好的诠释。
除了在晋商文化精神上的传承之外,山西晋商的敬业精神也是常为人所称赞的。孔子主张人一生中要勤奋、刻苦,在事业上付出自己极大的努力去争取、付出。正如“执事敬”、“事思敬”、“修己以敬”。“敬”是指一种对于工作抱有极大的热情并笃一和认真的精神,封建社会的传统思想是“重儒轻商”,对于商人是极为摒弃的。可是山西晋商却不这么看,他们认为商同士农工都是同等重要的。晋商摒弃旧化封建的“弃商”思想,将商作为一个同样需要尊敬的本业来看待。
(二)发扬晋商人精神,提高会计素质
对于现代的会计人来说,要想真正成为一名合格的会计人不仅仅是从事这份行业这么简单,首先我们必须要继承和弘扬传统山西晋商文化带给我们的优秀的严谨的会计知识,让我们在刚开始完全不理解这个行业作用的情况下,通过知识渐渐了解它,并领会到其中深奥的数学计算的知识,丰富我们知识的海洋同样也让我们逐渐对这个行业加深兴趣直至最后深深地被它的博大精深所吸引。其次,我们一旦选择了这个行业,就得领悟传统山西晋商人“敬业”的工作态度。就像票号与现代企业机制十分相似一样,传统与创新,过去与现在,会计人通过各种大大小小的票据将古代与现在联系起来。而在众多会计人所应该具有的品质中,“严谨”一直是会计人的代名词,也是会计人最为重要、最应该遵循的工作态度。这正是与山西晋商人所一贯的态度,山西晋商人以“谨慎”出名,不是他们不敢去进行大的交易,去冒险,而是他们在任何事情上都是事先保证了完成这个交易的一切条件都已经准备妥当了,才能行事。这恰是晋商之所以能够繁荣了上百年的原因之一。同时这种工作态度也是随着会计文化渐渐地传承下来了。最后我们应该在真正了解了明清时期的晋商文化后,真正领悟其精髓,充分发挥会计人“敬业”、“严谨”的态度。同样,我们也发现,票号的管理制度与现代企业的相似程度使我们对山西晋商又更加敬仰了,他们不仅擅长会计的精打细算,更是国内优秀管理者的摇篮。优秀的会计人要有严谨的工作作风,高度的适应能力,以及不断创新的意识和能力。传承和弘扬明清晋商会计文化的实质就是要进一步探求今天的会计科学,完善会计技术,提高会计审美能力,追求会计的真、善、美。
参考文献:
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[责任编辑 安世友]endprint