电子表格处理软件在体育成绩统计中的应用探究

王云升

（西安思源学院体育部，西安，710038）

0 引言

随着社会经济的发展，高校对于学生的体育健康情况越来越重视，而体育成绩的统计不同于其他课程，考试内容涉及多个方面，对男生和女生的标准也不一样，通过各项测试最终得到的只是测试数据，不能直接通过分数表示，比如在女生800米长跑中，体育教师用秒表记录学生跑的实际用时（一般在3分30秒），而立定跳远的成绩则是需要用尺子进行测量，以距离为单位，如2.3米等。体育老师在进行学生成绩统计时，需要将其转换成百分制的成绩，再根据各项目的重要性制定其在总成绩中所占的比重，最终得到学生的总成绩。如此复杂繁琐的计算过程，通过人工算法难免会出现差错，因此利用Excel电子表格软件进行统计是一种既方便又快捷、准确的统计方式。

1 电子表格模型的结构化设计

在进行电子表格结构化设计时，采用的是生命周期法，同开发大型信息系统时采用的方法是一样的，但是又有其自身独特的特点（图1）。

本文在设计电子表格模型时运用灵活的方式，按照以下要求进行设计：

第一，遵循电子表格模型设计的最基本目的，通过设计使其更易于使用和传递信息给管理人员；

第二，设计电子表格具有较好的移植性，使其能够实现多用户多次使用。

第三，具有较好的可靠性，电子表格模型的输出应是正确一致的。

第四，能够更方便进行审计，保障提供准确的检验结果。

设计步骤：

第一步：明确设计中可能面临的各种问题，选择合适的开发环境和软件平台。

第二步：对模型结构进行定义，确定决策变量、输出变量，以及二者之间的函数关系。通过Excel电子表格来建立模型，确定其工作薄、工作表等，工作表有1D（可以描述工作簿的名称、创建时间等）、Description（可以描述该电子表格模型所解决的问题），Input（用来存储存需要输入的数据），Output（存放模型输出结果），Document（可以描述该工作表模型中所使用的数据格式等）等。

图1 电子表格模型设计过程

第三步：设计电子表格模型。根据上述电子表格模型设计要求，结合以上两步进行具体设计。

第四步：对设计好的电子表格模型进行测试分析。主要包括数据的测试和其灵敏度的分析。若没有得到满意的测试结果，再返回第一步重新设计。可得到学生的各项成绩分别为93分，80分，90分，90分，4分和15分然后再根据图2中个项目所占的比重分别进行计算，如对击高远球最终得分应该是总成绩中的93*20%，以此类推，将各项最终得分相加就是该生的最终总分。

2 电子表格在体育成绩统计中的应用

本文以Excel 2010为例，对某羽毛球课程的最终成绩进行统计，包括对击高远球、反手发网球、12分钟跑、立定跳远以及课外考勤和课堂表现。本课程具体成绩统计项目及所占比例如图2所示：

图2 考核内容及所占比重

各项评分标准如表1所示：

以下表（表2）中某位学生的体育成绩数据为例，进行体育成绩统计。如果是通过人工的方式计算，根据其各项数据，对照表1

表2 某学生的体育成绩测评数据

从上述人工计算方法中，我们很容易看出计算步骤比较繁琐，设计数据比较多，在计算中若有疏忽，便会给学生的最终体育成绩造成很大影响，而通过Excel进行成绩统计，则只需要运用几种统计函数，就能够轻松的对学生的体育成绩进行统计，不仅能够快速的统计某位学生的成绩，还能够快速的对全班学生成绩进行统计。下面本文将以某班羽毛球课学生各项成绩为例，对Excel电子表格统计体育成绩的方法进行详细说明。

首先，将学生的体育测试各项数据输入到Excel电子表格软件中，如图3所示：

然后，输入各种相关函数进行运算，以图3中学生1为例，各项的函数计算公式如下：

① 在对击高远球右侧分数栏输入：=B3*0.2；

② 在反手发网前球右侧分数栏输入：=IF（D3＞＝8,30，IF（D3 ＞ ＝ 7,27，IF（D3 ＞ ＝ 6,24，IF（D3 ＞ ＝ 5,21，IF（D3＞ ＝ 4,18，IF（D3＞ ＝ 3,15，IF（D3＞ ＝ 2,12，IF（D3＜ 2,9））））））））；

图3 各项评分标准

图3 Excel电子表格软件中各项测试数据录入情况

③ 在12分钟跑右侧分数栏中输入：=IF（F3＜2300,6，IF（F3 ＜ 2400,10，IF（F3 ＜ 2500,12，IF（F3 ＜ 2600,14，IF（F3＜ 2700,16，IF（F3 ＜ 2800,18，IF（F3 ＞＝ 2800,20）））））））；

④ 在立定跳远右侧的分数栏里输入：=IF（H3＞＝2.66,10，IF（H3 ＞＝ 2.58,9，IF（H3 ＞＝ 2.48,8，IF（H3 ＞＝ 2.31,7，IF（H3＞＝ 2.14,6，IF（H3 ＞＝ 2.10,5，IF（H3 ＞＝ 2.08,4，IF（H3 ＜＝2.06,3））））））））；

⑤ 在课外考勤右侧分数栏中输入：=IF（J3＞＝45,5，IF（J3 ＞ ＝ 40,4，IF（J3 ＞ ＝ 35,3，IF（J3 ＞ ＝ 30,2，IF（J3 ＞＝ 25,1，IF（J3 ＜ 25,0））））））；

⑥在总分栏输入：=C3+E3+H3+I3+K3+L3;

⑦在总评栏中输入 ：=IF（M3＞＝ 90,“优秀”，IF（M3＞＝80，“良好”，IF（M3 ＞＝ 70，“中等”，IF（M3 ＞＝ 60，“及格”，IF（M3 ＜ 60，“不及格”）））））。

通过以上函数将图3中各名学生的各项成绩进行计算，在计算其他学生成绩时，只需要将鼠标放在学生1所在单元格，按住鼠标左键往下拖动即可得到其他学生的成绩。从而能够十分快速的计算出学生的各项成绩。最终得到该班同学的体育成绩如图4所示：

从图4中我们可以看出该班8名学生的各项成绩以及总成绩，并将其总成绩从优秀、中等、及格、不及格四种标准进行评价，笔者在计算中总共用时10分钟，即完成了全部的输入与计算工作，大大减轻了工作负担，节约了工作时间，同时提高了成绩统计的准确性。

图4 Excel电子表格软件统计出的体育成绩

3 结论

综上所述，本文结合当今高校体育教学中体育成绩统计比较繁琐的现实，引进了Excel电子表格软件，首先介绍了电子表格模型的结构化设计，在此基础上，研究了通过Excel电子表格软件进行体育成绩统计的方式，并对其中运用的各种函数以及具体的计算流程做了详细的介绍，证明了Excel电子表格软件能够使整个成绩统计过程简单化、精确化，希望能够为未来的高校体育成绩统计提供借鉴。

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