钢贸企业财务精细化管理问题研究

摘要：近几年来，钢贸企业面临严峻形势，不少企业出现亏损，面临着诸多困难，作为资金密集型行业，钢贸企业财务管理中存在的问题更显突出。能否适应市场环境的变化，实施财务精细化管理，直接决定着钢贸企业未来的成败。本文就钢贸企业财务精细化管理的问题作些探讨。

关键词：钢贸企业 财务精细化管理 对策措施

钢贸业是沟通钢铁工业与下游消费客户之间的桥梁，是钢铁产业链中不可或缺的一环。自2011年以来，由于产能过剩、市场价与钢厂出厂成本价“倒挂”、流通环节无序竞争、融资困难和抗风险能力低下等原因，在高产量、高库存、低需求、低价格“两高两低”的重压下，钢贸业进入微利甚至“负利”时代，至今未能摆脱困境。今年以来，钢贸商跑路和资金链断裂的消息不绝于耳。对作为资金密集型行业的钢贸企业来说，传统粗放的资金管理模式是导致效益不佳的原因之一，财务管理中存在的问题突出。能否适应市场环境的变化，实施财务精细化管理，直接决定着钢贸企业未来经营的成败。本文就当前钢贸企业实施财务精细化管理问题谈些看法。

1 财务精细化管理及其特征

精细化管理也叫精益化管理，最早由日本丰田汽车公司于上世纪50年代提出，它源于生产领域，而后延伸到企业管理的各个层面。精益化管理强调的是一个持续改进、不断完善的过程，其“精”体现在质量上，所有的产品、服务追求尽善尽美，工作追求精益求精，其“益”体现在收益和成本上，强调要出效益。精细化管理的主要特征是通过加强对企业的计划、运营细节、资源调配过程、成本等因素的控制达到高质量、低成本的效果。财务精细化管理是以制度化规范管理为中心，以财务风险控制为前提，以精细化操作为基本特征，通过“精益求精”、“精打细算”、“精雕细琢”等精细化理念在财务管理中的全面应用，提高财务管理质量和效率，实现企业效益最大化目标。

作为一种流程式管理、人本管理和系统管理，财务精细化管理具有以下特征：

①以“三个转变”为核心。财务精细化管理的核心是通过实现财务工作职能从记账核算向运营管理转变，工作领域从事后的静态分析检验向全过程、全方位的动态控制转变，工作态度从居高临下的指挥型向平行服务型转变，精益求精，关注细节，促进财务管理质量和效率的提高。

②以细化内容、拓宽领域为重点。通过对财务管理内容的细化、分解和整合，拓展财务管理领域，使财务管理作用于所有生产经营方面，密切融合财务管理与生产经营管理，实施“大财务”战略和统筹管理，形成以财务预算为主导的“战略-决策-预算-控制-优化”工作程序，实现资源配置最优化，实现财务管理“零”死角，促使各部门围绕企业效益目标协同作战，提高企业经营理财的灵活性和战斗力。

③以科学管理手段和制度为平台。通过建立严格细致、切实可行的工作规范和监控机制，细化岗位职责和健全内部财务管理制度，规范管理的实施细节，提高企业各部门和全体员工参与管理的积极性、主动性、创造性和责任感，实现企业财务管理从“人治”向“法治”转变，提升财务管理的规范化、专业化和现代化水平。

④以提高企业效益为目标。大凡一个成功的企业，必定在管理上有其精细之处，只有精细化的管理才能真正出效益。财务精细化管理通过不断拓展财务服务的广度和深度，从细微之处发现问题，细中求精，挖掘生产经营的潜在价值，追求财务活动的高附加值，更好地开展成本控制，有效地降低财务风险，从而最大限度地为企业创造经济效益，而且它从单个企业出发，关注整个产业价值链的整体利益。

2 钢贸企业财务管理中存在的问题

2.1 财务管理作用和地位不高

目前，在超过20万家的钢贸企业中占绝大多数的是民营中小企业，平时存在“重销售、轻管理”的现象，财会机构设置不健全，大多数企业只设置了会计机构而没有设置财务管理机构，对财务的职能定位仍停留在过去记账、算账和简单的事后分析上，没有把参与生产经营决策、合理配置内部资源、加强企业经营理财控制、提升资金筹措和营运能力、加强应收账款管理、降低财务风险等财务管理职能的发挥重视起来，导致各财务环节的管理薄弱，作用发挥相当有限。

2.2 财务管理制度不全、手段单调

不少中小钢贸企业受家族制管理模式的影响，缺乏完善的财务管理制度，或制定了制度但执行不力，监督制度不到位，致使企业现金管理、应收账款控制、成本控制等方面随意性较大，导致资产浪费流失。多数中小钢贸企业没有采用严密科学的财务管理流程，尤其在企业全面预算控制方面相当薄弱，在财务预测、决策、分析等方面也缺乏丰富的手段，致使企业不能通过准确的财务管理手段合理控制成本费用，从而造成财务管理混乱，规范化、专业化水平低下，给企业带来负面影响，甚至导致企业倒闭。

2.3 财务管理信息化水平低下

目前多数钢贸企业的财务管理信息化建设只停留在应用一些会计核算软件以实现会计电算化的水平上，以管理信息系统、信息网络和电子商务、供应链管理等先进信息系统建设带动财务管理的网络化、信息化的企业凤毛麟角，财务信息的收集、整理、反馈和利用效率低下，会计信息和采购、销售等经营业务信息无法整合，无法形成财务综合分析数据库，不但影响了企业财务预测和决策的质量，也制约了财务管理的灵活性和标准化，对企业整个经营理财过程的监控也无从实现。

2.4 财务精细化管理意识和能力不强

目前钢贸行业中多数是规模较小、抗风险能力弱的中小型企业，因此更有必要提高资金运营能力，加速资金周转，实施财务精细化管理。但是不少钢贸企业经营者财务精细化管理意识淡薄，没有认识到财务管理也是生产力，也能出效益的道理，盲目重视自己的经验，认为企业效益只与生产经营有关，财务只要把账算清楚就行了，不愿意在财务管理上投入过多精力，因此从观念意识上大大制约了财务管理精细化、科学化的进程。再加上一些钢贸企业财务人员专业素质不高、业务能力较低，对当下财务管理的新理念、新知识、新技术、新方法了解不多，不能满足企业信息化发展的要求，无法实施财务精细化管理，更缺乏市场竞争意识，无法将财务管理工作的目标与企业整体经营管理目标结合统一，财务管理的职能作用发挥不出来。

3 钢贸企业实施财务精细化管理中存在问题的对策措施

3.1 树立精细管理意识，做到细中求精

要细化钢贸企业财务管理内容，细中求精，加强企业财务控制，提高财务管理水平，前提是要树立财务精细化管理意识，具体要做到：

①转变观念、提高认识。钢贸商要充分认清当前面临的严峻经营环境，充分重视财务管理在提升企业效益中的重要作用，转变“重销售、轻管理”、“会计即财务”的传统观念，积极应对市场变化，发挥财务管理在企业经营管理中的核心作用，优化财务策略，最大限度地规避风险，提高资金精细化管理水平，促进企业发展。

②细化财务管理内容。当前形势下，钢贸企业要不断完善资金、收入和成本管理体系，细化财务管理内容，从细微处着手，确保营运资金流转顺畅，并且努力优化财务结构，降低融资成本，全面评估、追踪投资绩效，确保投资效益。

③提高财务人员素质。钢贸企业要通过引进、培养、培训等手段，提升财务人员的专业素质、职业道德和责任心，掌握现代化财务管理工具和方法，并通过建立良好的激励和约束机制，使他们的管理能力得以充分发挥。

3.2 健全财务管理制度，加强财务控制

3.2.1 完善企业财务精细化管理制度

要结合钢贸行业经营特点和当前形势，健全各项财务管理规章制度，建立规范的财务管理体系，加强财务精细化管理和经济核算，从细微处规范企业各项财务行为。尤其是要查漏补缺，完善各项财务基础工作制度，如原始记录填报、现金流量管理、应收账款控制、存货管理、合同管理等，并加强执行力度。

3.2.2 加强财务控制

首先要完善岗位责任制，规定每个员工必须做什么、什么时候做、应该怎么做，以及什么不能做、做错了怎么办等流程细则。

其次要按照“分解到人、重点突出”的原则细化财务预算，将各项收入、成本费用、资产管理预算落实到人，对企业生产经营全过程进行细化核算、分析和考核，严格奖惩制度，实行有效控制，杜绝人为浪费。

3.3 提高财务管理信息化水平

近几年来快速发展的钢材现货电子商务，集信息流、资金流、商流和物流等专项服务于一体，打破了区域和产业界限，使信息更加公开、价格更加透明、竞争更为公平、供应链变短、流通效率提高、物流成本降低，为钢贸企业提供了巨大的市场潜力，已经成为钢贸商进货和销售的重要渠道之一，这不仅改变了钢贸业传统经营理论，也改变了企业竞争形态和管理环境。钢贸企业应早日行动，向电子商务领域发展。同时，因销售需要手中必须持续持有大量现货资源的钢贸商，可以根据实际需要，量力而行，在期货市场进行套保，通过期现配合的形式锁定价格风险，用虚拟市场的套保套利为实体市场的经营保驾护航。开展现货电子商务和期货套期保值，需要相应的资金管理信息化与之配套，因此钢贸企业必须健全信息管理系统、提高财务管理信息化水平、以信息化手段推进精细化管理才能与之适应，才能满足不同企业和不同行业客户的精细化服务需求。

3.4 实现融资管理、成本控制和预算管理的精细化

当前，钢贸企业财务精细化管理在融资管理、成本控制和预算管理方面实施的空间较大，也是财务精细化管理的三个重点。

3.4.1 实施融资精细化管理

资金问题目前已成为困扰不少钢贸企业生存和发展的难题。因此，除政府部门要为钢贸企业营造更好的融资环境、商业银行要创新金融服务方式外，钢贸企业更要实施融资的精细化管理，不断降低资金成本，控制筹资风险，具体包括加强自身信用建设，增强企业融资实力，不断创新融资渠道和方式，在投资中看好自己的“钱袋子”，不搞瞎折腾，管好应收账款，控制销售垫资，在利润分配中注重企业未来发展。

3.4.2 建立健全和有效实施预算管理制度

没有实施预算管理的钢贸企业必须早日实施，已经实施了预算管理的企业要力求提高全面预算管理的弹性，将传统预算灵活结合零基预算和绩效预算，细分预算管理各个环节，优化预算管理的流程，尤其要精细化预算管理的监控措施，提高预算管理的绩效。

3.4.3 加强成本的精细化控制

在当前严峻的形势下，钢贸企业竞争中的低成本战略具有很大优势。因此要在成本管理中贯彻精细化管理理念，加强成本的精细化控制。

首先，在经营过程的每一个环节、提供的每一项服务中都应以标准成本控制开支，分析实际成本与标准成本差异原因，找到降低成本费用的着力点。

其次，要细分成本控制的责任，使成本控制做到全员参与、共同努力；再次，要细化成本动因，有条件的企业应采用作业成本法，采取多种方法仔细分析影响成本升降变动的大小因素，寻求降低成本的途径。

最后，要加强成本考核，定期按责任归属精确报告、考评各责任者的工作业绩，给予严格奖惩，坚决控制成本。

企业的目标是获取最大限度的利润，财务精细化管理是钢贸企业减少成本费用，提高管理者决策准确性和经济效益的必然选择。但是，实施财务精细化管理是一项系统工程，对钢贸企业而言不是一朝一夕可以做到的，因此要结合财务精细化管理的要求，根据企业自身实际，循序渐进地加以推行。同时，要按照成本效益原则，慎重考虑财务精细化管理的执行效率和成本，防止在实施精细化管理的过程中，出现因过分追求精细化而伤害运营效率，导致成本代价过大甚至得不偿失的问题。

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作者简介：

佘琼群（1966-），女，浙江杭州人，浙江省冶金物资有限公司财务部会计师，注册会计师。