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我国企业财务管理信息化研究

2014-11-11李波

商业文化 2014年9期
关键词:信息化发展企业财务管理

李波

摘 要:财务管理对于企业的长期发展起到重要的作用,企业的决策人员需要根据企业的财务数据对企业下一阶段的发展做出规划,为此,财务部门就需要准备准确、全面的财务数据,并且对数据进行深层次的分析、处理,在以详细的数据汇报给上一层管理人员,而这就需要信息化技术的帮助。本文对企业财务管理信息化进行了简单的分析与讨论。

关键词:商业经济;企业财务管理;信息化发展;管理学研究

前言:本文首先对企业财务管理信息化过程中出现的问题进行了简单的分析,并讨论了相关的解决方案。为了能够加强信息化的力度,管理部门需要做到三点,促使员工改变观念,加强各个部门直接的协作;建立企业内部管理网络,并组建企业内部数据库,实现各个部门之间的数据共享,改变以往“信息孤岛”的局面;加快财务管理部门的转型力度,改变员工的观念,减少员工对于人工处理的依赖程度,提高财务部门信息化的力度。

一、我国企业财务管理信息化的过程中出现的问题

(一)财会人员对于传统的人工管理依赖过高

传统的人工财务管理已经形成了一套完整的工作体系,这使得一些财务人员过于依赖传统的人工管理方式,而不愿意尝试新型的数据库管理模式。这也是企业财务管理信息化过程中最常见的一种问题。为了解决这问题,财务管理人员应该敢于尝试、敢于转型,积极的应用财务信息化管理系统这个平台。只有放下人工管理这种老旧的模式,财务管理信息化才能真正的得以实行。

(二)财务信息可利用率不高

信息的真实性不高:对于信息化管理来说,最重要的就是信息的真实、可靠,而在实际情况中,或出于各自的利益,企业管理部门间不愿及时提供相关信息,且提供的信息真实性不高,影响了财务信息的可利用率。

信息的共享性不高:信息的另外一大特征就是共享性,企业的财务管理部门需要提供真实、可靠的数据来供其它部门参考,但是在实际中,我国相当多企业的信息严重不透明,造成了人为的信息孤岛的情况。除此之外,企业的各部门应用的软件不够统一,没有统一的信息编码标准等情况也常有出现,这些问题都导致了造成信息的利用率和整合程度不高。企业的财务信息无法在第一时间进行汇总,直接影响了企业的科学决策。

(三)企业财务管理对于信息化的重视不足

企业的财务管理对于企业的发展来说至关重要,而信息化的管理可以大大提高企业财务管理的效率。然而,在实际的发展过程中,很多企业对于财务管理信息化重视程度不够,且在信息化建设投入中缺乏重点,部分企业对财务信息化建设的认识还停留在利用技术替代手工操作的层次上,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标。这种错误的观念使得企业财务管理信息化的进展缓慢,直接影响了企业的长期发展。

二、更好的进行企业财务管理信息化的方法探究

(一)财务管理部门进行整体的转型来提高信息化的程度

财务管理信息化对于企业的长期发展来说至关重要,财务管理部门需要根据企业的发展情况建立科学而全面的财务管理体系,实行责任成本控制制度,来为财务管理信息化扫平道路。信息化的财务管理不是单纯的指将数据进行数据化,而是利用已有的数据建立数据库进行多样化的利用。但是以往的数据管理都是由人工进行处理的,因此需要对员工进行培训,减少与员工对于人工处理的依赖性,进而推行财务管理信息化的多样化发展。

(二)提高财务信息利用率的两点措施

统一数据库:数据真实性不高的原因追根究底还是由于企业各部门之间存在利益冲突,为了解决这一问题,企业可以通过建设企业内部统一的数据库进行统一的数据汇报,企业各部门在汇报数据时需要保证数据的真实性,一旦数据出错,相应的部门就需要负全责。通过这种建立统一、完整的数据库来解决“数据孤岛”的情况。

针对企业的信息共享程度不够的情况,应该从两个方面入手,第一,管理人员应该促使员工改变观念,加强企业各部门之间的信息共享程度,改变企业部门形成信息孤岛的情况。第二,细化财务管理科目,科学选择财务警戒计量指标,改变以往管理混乱的情况。另外,针对财务软件不通用的情况,可通过建立内部计算机网络系统来改变这一情况,企业的财务信息通过内部网络进行共享。

(三)从多方面发展财务信息化管理

对于企业的财务管理部门来说,信息化的管理需要从多方面进行发展。相关的技术人员需要结合企业的实际情况,在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点,并根据实际情况筛选出一些关键点作为警戒点,一旦企业的财务数据超出了警戒标准,财务管理人员就应该第一时间向上级汇报,并根据企业实际的发展情况以及市场的动态制定出合适的处理方案,从而进行风险规避。实际上,企业财务管理信息化还有着多种多样的用途。因此,企业的管理人员应该对此给予足够的重视,从多方面发展企业的财务信息化管理,利用企业的信息库来为企业的发展做出更多的贡献。

三、结语

企业可以通过建立完整的数据库来进行辅助进行管理,并督促各部门进行数据的汇报,各部门需要保证汇报数据的真实性,而财务部门需要利用获得的数据进行处理进行处理,并结合企业前些年的发展数据以及市场的最新动态,协助决策部门进行企业的长期规划。通过财务管理信息化,可以使得企业能够第一时间掌握市场动态。

参考文献

[1]刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化.2011(08).

[2]杜越强.在我国企业实施过程中的问题和建议[J].中国会计电算化.2012(03).

[3]刘艾生.财务管理信息系统的作用与发展[J].世界商业评论.2012(09).endprint

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