新时期档案管理工作的创新探索

摘要：随着科学技术的飞速发展，面对日新月异的档案管理工作，如何实现创新式管理，才能保证档案管理的有效性，是档案管理人员必须要面对的课题。在信息技术颠覆人们的工作和生活的今天，我国企事业单位的档案工作在管理手段、管理方式上已经大大区别于传统的档案管理形式和内容，信息化、人性化、服务化的发展趋势成为目前档案管理的方向和趋势。

关键词：档案管理；信息时代；纯新思维

中图分类号： G271 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2014.21.0084

档案是社会发展和历史的承载和记录，档案管理是保留了人类文明和人类价值活动的凝固瞬间。正是这样的重要性决定了档案管理工作在各个部门和机构中的重要性。面对飞速发展的科学技术，面对日新月异的档案管理工作，如何实现创新式管理，才能保证档案管理的有效性，是档案管理人员必须要面对的课题。在信息技术颠覆人们工作和生活的今天，我国企事业单位的档案工作在管理手段、管理方式上已经大大区别于传统的档案管理形式和内容，信息化、人性化、服务化的发展趋势成为目前档案管理的方向和趋势。

1 提高档案管理人员的专业素质

创新档案管理工作的关键是管理人员的创新意识。提高工作的创新度要善于识别和起用专业人才。档案管理工作是一项技术知识，这一项工作要靠人去掌握、去创新、去实践，因此领导者要着力培养专业人才以及合理配置档案管理的人才资源，使单位内部具备一支过硬的档案专业人员队伍，人才是第一生产力，专业人才是档案事业发展的首要条件。主管部门领导要真正树立重视人才、爱惜人才，树立以人为本的管理意识。选择工作态度认真、热爱档案管理工作的人员充实到档案管理的第一线，尤其要把握好“决策”与“用人”两大方面的问题，管理者要识别人才任用人才，在管理工作中要客观、全面、深入、历史地看待每个人，知人善任、人尽其才，用人得当才能事半功倍。档案管理工作是各不同领域的专业知识的整合，做好档案管理工作，一定要了解和熟悉档案管理工作。同时专业人员还要不断地学习档案管理知识，提高自身的专业素养，保证高效完成档案管理工作。

2 创新档案管理的思路

21世纪是一个创新的世纪。新时期具有许多新的变化，档案管理工作也应该和其他工作一样具有创新的意识和思维。具有创新的思维才可能有创新的实践行动。在档案管理工作中，要创新管理政策，用创新的思维方式去做好档案工作。创新的思想支配创新的行动。因此创新档案管理工作要摒弃传统的工作思路，要充分利用现阶段的信息技术手段，提高档案管理工作的效率。在日常的档案管理工作中，要克服沉闷枯燥工作带来的压力，将工作做得富有生机和情趣。这需要创新的思维指引，更新理念和意识。日常的档案管理主要是立卷、归档、转递、借阅等内容，如何创新管理，确实需要结合信息时代的计算机技术，将档案管理与时俱进地创新。

3 创新服务理念及模式

现代管理中的管理理念极为重要，以往的传统档案管理服务理念是坐、等，缺乏主动意识，这种理念早已经不适应当今信息化高速度发展的新形势，更加需要高质量的信息服务。所以创新服务观念最重要，应该也必须把握以下三个方面：

3.1 树立档案主动服务的思想观念

一个机关或者部门的档案管理是其发展和运转的基础性工作，极其重要，工作中会有许多的知识和技术，是一项具有广泛社会性的工作。工作人员应该通过各种途径获得档案工作丰富的知识，要通过各种媒体获得档案管理的信息，提高档案管理的法律意识，使大多数员工都能体会到和认识到档案管理的重要性，并且配合档案管理人员积极做好档案管理的相关工作。扩大档案工作的知名度和社会渗透力，使更多的人员重视档案工作，并积极支持和参与。

3.2 创新对利用者的研究

档案的整理工作不是仅仅为了保存，而是对其价值的利用。如何通过档案的整理提高档案的利用率，就应该研究利用者信息利用的预测能力和利用率。而且这种研究应该具有前瞻性，对未来档案利用者利用率的前瞻性可以最大化提高档案的利用率。扫清各种障碍，提高档案的利用率和利用价值，更好地为使用者提供高质量的服务。

3.3 创新服务手段

要充分利用互联网等信息手段提高服务质量，给档案使用者提供主动、 多元化、开放型的服务，实行多形式、多渠道拓展服务方式可以有效提高服务质量。建立信息资源数据库，方便信息检索。数据库能有效实现众多电子信息的储存、分类、检索和查询。建立档案信息数据库，如果联接上单位内部网络，不仅仅可以实现电子档案信息的有效和快速归档，也能在很大程度上提高信息利用率。这种服务方式可以大大提高档案管理的质量和效率。

创新档案管理的理念和方式，是新时期档案管理工作的要求，也是我们应该重视的发展方向。只有与时俱进的思维、不断求变的发展意识，才能将档案管理工作做得更好，给使用者提供更高质量的服务。

参考文献

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作者简介：孙玉梅，中专学历，四平市梨树灌区管理局，档案管理员，研究方向：档案管理。