信息化视域下的高校实验室建设与管理

周洁雨　朱岭

摘 要 本文重点讨论了在信息化视域下的高校实验室建设与管理工作。结合信息化浪潮下实验室建设与管理工作面临的挑战与冲击，从实际工作成果与经验出发，具体从实验室资源数据库建设、实验室成果数据库建设、实验室内网与服务器建设、实验室网站建设四个方面做出探讨与总结，旨在对高校实验室建设与管理工作提出有效指导作用，为高校实验室迎来更新的突破与转变寻找方向与契机。

关键词 高校实验室 信息化视域 数据库建设 内网与服务器

中图分类号：G482 文献标识码：A

高校实验室的建成依托于高等学校，她是具有相对独立性的科研实体，是根据国家科技发展方针，面向国际科技前沿和我国现代化建设，围绕国民经济、社会发展及国家安全面临的重大科技问题，开展创新性研究、培养创新性人才的重要基地。信息化视域下的高校实验室建设与管理是指实验室利用现代信息技术来支撑目标建设与日常管理的手段和过程。随着计算机技术、网络技术和通信技术的发展和应用，信息化的管理已成为高校，特别是高校实验室实现可持续化发展和提高行业内竞争力的重要保障。

现代教育理论中最重要的一个方面就是最大限度地开发学生的创造性思维、让学生在宽松的学习环境中汲取知识、并扩大实践和动手的机会，让学生去实现自己的想法。①随着国家高等学校教育的不断深化改革与创新，作为产学研一体化发展的重要基地，高校实验室由传统的单一教学功能，逐渐向集教学、科研、开发多功能转化。其建设规模的日益扩大、结构和体系的不断复杂、成果和产出的专业性提升无一不在对管理工作提出严峻的考验。高校实验室管理的信息化不仅是应对当前信息化社会的必然趋势，更是优化实验室人员资源配置、提高实验室管理效能和水平的重要手段。

本文结合作者所在实验室的信息化建设与管理，逐一阐述其中面临的问题与工作重点。

实验室资源数据库建设：随着高校办学规模的不断扩大，庞大的师资队伍让即使是同在一个实验室的研究人员也无法直接获取与了解其他科研工作者的研究内容、教育背景和现有资源。建立实验室人员信息数据库，收录科研开发人员的个人信息、教育背景、教学内容、科研方向等信息，方便校内外其他领域工作人员、科研单位、企事业单位查询与联系，是开展信息化建设的关键一步。

实验室设备资源数据库建设是指从设备购置、使用到管理的一系列信息建库与公示。首先应做到设备采购过程的透明化，避免重复购置与盲目购置；对已购置设备的固定资产则需将设备按全国资产编号的要求进行分类编号，将仪器设备名称、规格、型号、厂家、单价、性能技术指标、附件、存放地点及环境、操作规范等信息入库，做到固定资产与入库信息一一对应，在设备资源数据库完善的前提下再进一步链接与补充设备日常使用、预约与维护信息，从而不仅对现有设备资源做到了全面直观的了解，也为充分发挥设备使用效能提供了信息化辅助查询手段。

实验室数据资源的数据库建设不仅囊括实验室日常管理规范、条例、日志等信息的建库，也包括各类科研数据的入库与共享。作者所在实验室在承接科研开发项目中购置的专业地图数据、遥感影像数据等，如一经采购使用后，无人管理、无法共享会使得数据资源出现浪费甚至安全问题。所以，针对此类信息化资源，在充分保证数据安全的前提下，应以实验室资源平台为统管单位，有效开放、合理利用。信息化的管理，使得研究人员能够直观地了解所在科研单位拥有的数据属性、数量与规模，数据的获取渠道与管理规范、数据出借历史等信息，有助于加强研究工作之间的联合性、有助于推动研究成果完整性与权威性。

实验室成果数据库建设：科技发展顺应而来的是高度分化基础上的高度综合，如今高校实验室已发展成为规模大型化、结构综合化、系统复杂化、设备高档化的实验群体。②国家在继“985工程”、“211工程”之后，全面推进 “2011计划”全称“高等学校创新能力提升计划”，是中国高等教育系统又一项体现国家意志的重大战略举措。从现状乃至将来的发展趋势分析，同一个实验室下辖的科研工作者及学生，往往同时参与到多个司、部、厅级建设平台和不同企事业开发项目中。在信息化视域下的高校实验室管理，应摒弃闭门造车的保守观念，不断完善实验室研究成果数据库，提升数据库的完整性、全面性、透明性与可查性。强调协同、共同创新才是响应国家科学研究事业发展的必然举措。

结合日常工作所建设的成果数据库分为6个子数据库，包括科研项目、开发项目、论文成果、专著教材、奖项成果、专利及软件著作权。对高校实验室成果数据库的信息化建设与管理，是突破高校内外部机制体制壁垒，全面释放人才、资源等创新要素活力的重要契机。所以，作为实验室信息化全面建设的一个缩影，只有先做到对这个数据库的信息化管理，才能更好地辅助教学与科研工作、建设好各级重点实验室、完成国家科教兴国的战略目标。

实验室局域网与服务器建设：当今社会已进入信息化时代，计算机与网络技术发展日新月异，实验室局域网成为是保障整个科研教学工作顺利开展不可缺少的重要部分。加强实验室局域网的设计、优化与维护工作，对提高各种网络资源的利用率、保证科研教学工作的顺利进行发挥了重要的影响。

实验室部署了一个结构清晰，可靠实用，扩展灵活的网络，主要包括：核心交换区、数据计算区、边界互联区、DMZ隔离区四个安全区域。每个安全区域的具体功能如下：（1）核心交换区主要部署了三层核心交换机，利用VLAN技术解决局域网的冲突域、广播域及带宽等问题，实现了数据计算区、边界互联区、DMZ隔离区的划分、隔离和不同系统之间有条件的信息交互。（2）数据计算区主要部署了高性能计算服务器与大容量存储，用于满足地理信息大数据的管理、分析、处理、存储与共享的需求。（3）边界互联区内部署了防火墙与VPN，防火墙可以增加需要限制网络上用户或程序的访问权限，防止非法用户或恶意代码的入侵，VPN保证了在网络上传输的信息私有性，防止被非法窃取、篡改与伪造。（4）DMZ隔离区主要部署了一些可供局域网内部、外部用户访问的各种应用服务器，如实验室门户网站、FTP服务器、邮件服务器等。

实验室网站建设：网站是实验室的窗口，是展示实验室建设概况、发展历程、科研成果的门户，亦是发布信息、供交互交流的开放式平台。③（1）实验室基本介绍。实验室建成的历史沿革、依托的学科背景与所属部门、建设及培养目标、科研优势与特色等信息应充分展示在实验室网站显著位置，便于查询。（2）实验室人员介绍。做好了对实验室人员情况的介绍，即实现了对实验室现有教学科研团队的介绍与梳理；提升了人之于科研院所的重要位置，即等于打开了广纳贤才的方便之门；对人员信息及其工作的信息化发布与更新，不仅便于科室、校级等人员之间横向信息的交流与流通，也有助于外单位交流与合作意向的开展与落实。（3）教学与实验板块的建设与管理。在实验室网站上公布教学与实验课程的开设、预约等管理流程，方便教学、学生到管理人员自觉、有意识地在网站进行操作，避免了人工查询、预约及管理的低效率与误差性。同时开辟的学习与交流园地增进了师生之间的交流，实现了网络回课，有助于实验室教师改进教学模式、方法与内容。（4）实验室成果转化及社会服务。主动、开放地展示实验室近年来科研成果转化成效、社会服务能力与范围，能够拓展并使实验室服务于社会的更多领域，更好地实现源自社会，回归社会的目标。（5）日常信息动态发布。各科研单位、国际间合作组织、学术机构和企事业单位间的学术交流与合作的信息及时发布在网站上。全面、丰富和活跃的日常信息发布平台是良好的学术氛围、宽松的科研环境的重要指征。

实验室信息化管理的建设过程对其信息化管理的内涵、管理模式创新及管理平台构建都有借鉴意义，它是实验室满足管理科学化、规范化、高效性需要所进行的一次深入探索与实践，为开拓实验室信息化管理模式提供了一种新的思路。④信息化视域下的高校实验室管理与建设，应不断加深管理模式转变与体制创新，全面推进平台构建和资源共享，完善实验室信息化服务的层次与水平，提高实验室管理效率、实现了实验资源效益最优、培养了创新型人才，终将事半功倍，达到预期建设与培养目标。

注释

① 滕利荣.高校教学实验室管理.北京：科学出版社，2008.

② 雷鸣.提高实验室管理工作效率的手段[J].科技管理研究，2002（3）：63-64.

③ 杜云海等.谈实验室信息化建设的规范化[J].Laboratory Science，2007（5）.

④ 韩春田.高等院校实验室建设与管理工作的探讨[J].实验技术与管理，2011.28（8）：189-191.