浅谈提高二轮志书质量的几个要素

俞富江

[摘 要]志书编纂是一个不断积累、不断总结、不断创新、不断提高的过程。要提高二轮志书质量，修志工作者要研究志书如何在合理的结构、可信的资料、良好的文风和精美的图片等方面进行改革创新，才能保持其旺盛的生命力，才能吸引广大读者，才能成为人们生活必需的工具书。

[关键词]提高；二轮志书；质量；要素

我国大规模有组织地编修地方志从隋朝开始，逐渐形成官修制度，至今已发展到1万多种。近年来编纂出版的地方二轮志书，从总体上看，资料丰富，结构完备，整体质量好，它覆盖了各个领域，较好地反映了改革开放以来各项事业发展的面貌，取得了良好的社会效益。但是由于地方志书面广量大，也存在这样那样的问题。比如，志书的框架结构和条目设置，也需要进一步的创新和优化；在加大信息量，增强实用性方面也需研究改进；在资料的选用和考证上也有待于加强；在文字和观点的锤炼、图片的审定方面也需更加慎重。

志书的生命力，取决于本身质量。提高志书质量是多方面的，从制定篇目框架、搜集资料、编写资料长编、审稿、总纂、评审到印制等各个环节，都涉及到质量问题，必须环环紧扣，层层落实。一部高质量的志书必须具有合理的结构、可信的资料、良好的文风、精美的图片。本文就上述诸方面，试谈自己的一孔之见。

一、框架的合理与结构

志书的结构，指各组成部分的构成，即志书的编排形式。包括总体结构和局部结构。总体结构，则侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。局部结构，指各个部分的结构问题。如大事记，是采用编年体，还是采用纪事本末体，或采用编年与记事本末结合体，都须精心安排。各专志，是先分期后分类，还是先分门别类，后依时顺叙，其结构是迥然不同的。其它部分如人物传、附录等，也都有个结构安排问题。合理的总体结构，应该是门类齐全，重点突出；分类科学，层次分明；归属得体，领属得当。合理的局部结构，应该是全面系统，详略适中；大事不漏，小事不列；主题突出，特色鲜明。

（一）总体结构

把握好志书的总体结构，是编纂志书的重要环节。志书总体结构主要有宏观和微观之分。宏观结构是志书各部类划分和安排。县级志书门类多而全，但行政区域范围小，内容与省、市志相比，宏观综合性内容结构层次要少。在篇目的设置上，一般都是采用的“三块板”式，即由综合类（如总述、概述、无题小序）篇目、主体篇目（体现事物本质属性，或专业属性内容）、辅助性篇目（附录等）构成。在框架结构的层次上，一般以编、章、节、目排列，亦可按条目式组合。其结构层层相属形成规范有序的层次。这就是志书的宏观结构，或称基本框架。志书的微观结构包括时间要素、主体要素和客体要素三个部分，主体要素常省略，采取平铺直叙的记述方式，横分纵述。

篇目是志书的框架结构，也是编写的纲目。因为志书是众手修成，这个纲目就是大家分工承编和搜集资料的依据。一般而言，这个篇目是根据科学分类与社会分工来拟订，按照本地国民经济行业的实际情况来设计篇目。承编分工和搜集资料篇目要尽量考虑全面一些、细化一些，以便于确定搜集资料的范围。要在各个章节之后标上承编单位，由多个编承单位撰写的要注明牵头单位。这个牵头单位常常是承担任务较多，具有权威性和管理、指导职能的承编单位。篇目拟订一般先由主编、副主编草拟成三级层次，即拟出编、章、节三层的初稿。承编单位明确后，再由编辑人员与承编单位共同商定细化的篇目。目前，在志书结构形式上，依照志书体裁构成框架，体裁一般包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体。再按一定原则排列门类，按系统论原理分列层次，相对而言是比较科学的。但在结构逻辑上，必须注意处理好“三个文明”（政治文明、精神文明、物质文明）的主旋律关系，自然与人文的关系，环境、资源、人口与可持续发展的关系，基础设施建设与支柱产业的关系，农业、加工业、服务业与信息化产业的关系，粗放型增长方式向集约型增长方式转变的关系，社会百业与体制管理的关系，民主政治与法制建设的关系，科教兴国与经济建设的关系等。在微观领域，也有大量不同于以往的新观念、新认识和新生事物。因此，对志书的总体结构要进行优化、革新，以求科学、合理，提高质量、品位。

（二）内容结构

条目是志书的主体，志书内容要靠条目来体现。二轮志书设置是章、节、目层次，章节为虚设，以目为记述实体。志书条目一般可分为综合性条目、主体性条目、典型性条目三种。而条目所表述的内容要根据实际情况来确定。其重点内容与一般性内容比例结构要合理，比如地理、人口、政治、经济、文化，以及各自以下的类目，其重点与非重点应各占多大比例，都应予以明确。要在抓要项上（即重点内容）多为多立，在非要项上（即一般性内容）少为少立。地理、政治、经济、文化、民情之要，改革之要，举措之要，变化之要，特色特点之要等等，都应重视调查和记述。在二轮志书中，该压缩的内容要大胆地压下来，该增加的内容要大胆地加上去。从增加方面来说，比如居民部类要增加人口文化素质、人口流动、人口与经济与就学、社会阶层结构变化、人口老龄化状况、收入差距变化、劳动力状况等内容的记述。经济部类要增加民营经济发展历程，一、二、三产业方面的典型，以及兴衰两方面的典型案例、管理主题方面的经验教训、管理对象方面的典型资料等，志书最缺乏的就是这方面的资料，解决好了这些问题，也就增加志书的亮点。因为它是党委、政府制定政策、宏观调控的根据，是“高含金量”的资料，必须深入挖掘。在政治方面不仅要写决策内容和结果，还要写决策依据和过程，公检法司部类要增加对一定时段案件深层次信息的归纳分析；断限内信访特点及规律；基层民主政治建设的典型；人大、政协方面的经验；妇女社会地位变化状况；断限内青年人的思与行……

志书的每一个分志，都要按事物的性质分类，按事物的从属关系横向排列，当横分到事物的一个实体，一般是篇目中的节或目，就要进行竖写了。竖写又称纵写或纵述，是指按照事物发展顺序记述事物的发端、沿革和现状。按照新方志编修经验，竖写内容应具备六个要素，即时间、地点、人物、事件、原因、结果。每一个竖写单元都要写清楚事物的起点、终点和转折点。起点和终点都只有一个，起点是指事物发展变化的主要阶段，也就是事物发展的关键年份。主要环节不只是一个，且各种事物情况不一样，要通过对每种事物具体情况分析研究后确定。找准、写好转折点是竖写的难点，也是竖写成功的关键，修志工作者要在这方面多下功夫，充分占有资料，以便做出正确判断。写好转折点，既要避免流水账式写法，又要抓住事物发展的主线，反映事物兴衰的规律。写转折点不是“断线”，虽然没有一年年排列资料，但事物发展脉络是清晰连贯的。

二、资料的可信与运用

志书是资料性的工具书。信息资料是否翔实、是否可信、是否可用，将直接影响到志书质量和品位。要确保志书资料的真实性、准确性、典型性，修志工作者必须注意以下三个方面：

（一）注意运用真实资料

坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的基本原理，用马克思主义的观点、立场、方法，去收集、整理、分析、研究、处理入志资料所涉及的重大事项、各类人物和现实状况，在掌握全面系统资料的基础上，以严谨求实的态度，对资料进行客观分析考证，精心筛选，做到不唯上、不唯书，不溢美、不隐恶，记述是非曲直善恶，忠实于客观事实，确保资料准确无误，经得起历史的检验。同时，重视志书资料的科学性，在广泛搜集资料和社会调研的基础上，经过去伪存真，去粗取精的考证鉴别后，使之条理化和系统化，真实反映事物的本质，做到采用的资料能真实、准确、全面、系统记述一方之历史与现状，反映一方之发展全貌，体现一方之客观规律，突出表现改革开放以来政治、经济、文化等方面取得的奋斗业绩，宣传和弘扬社会主义精神文明建设的新成果。

（二）注意挖掘和收集典型资料

“胸中有全局，手中有典型”，是修志工作者编写高质量志书的基本要求。典型具有多种功能。先进典型犹如一面旗帜，给人以向导，给人以启迪；反面典型正如一面镜子，给予人以教育，给人以深思。典型材料多了，志书才能写出实实在在的条目。因此，要收集各行各业最突出的人物、事迹、事件、产品、经验以及各地特殊的风情民俗等。要突出其历史价值、艺术价值和典型性、代表性。在选择这些信息资料时，要处理好五个关系：一是既要注重全面，又要把握重点；二是既要反映一般，又要突出特色；三是既要记述一个区域在一个时期内的大事要事、重要活动、重大举措，又要记述该时期内整个工作中的总体情况；四是既要写出成就，又要写出问题和原因；五是既要记述静态的事与物，又要记述动态的人与事。

（三）注意慎重核实史实资料

对入志的资料都要严格把关，特别是对时间、地点、人物、数据、引文、机关单位及社团名称等要表述清楚，志书涉及方方面面的数据和名称，务必认真核实，不能前后矛盾和张冠李戴。对资料的表述要做到字斟句酌，不能含糊其词，如时间概念不能用“很久”、“最近”、“以前”笼统词语，空间概念不能用“附近”、“周围”等模糊词语，数据概念不能用“多数”、“大概”、“估计”等不确切的词语。简称也不能滥用，如“三个文明建设”、“三讲”教育、“三个代表”等，应在第一次出现时写明具体的内容，以免时间久远后人看不懂而不知其意。因此，运用每一个词语都要准确恰当地表述事物的本意，否则将导致一词不慎，满篇皆疑。

三、文风的良好与特点

所谓文风的良好，应该做到文字精炼，行文规范，表述准确，富有新意，具体地说应体现“三性”（即真实性、准确性、逻辑性），减少“四话”（即大话、空话、套话、假话）。中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》第十五条规定：“行文力求朴实、简练、流畅。”从现已出版的志书来看，有些志书存在的问题是记叙事物的语言不够精练，致使一定数量的篇幅、不能容纳尽量多的内容；在志书具体章节中，撰稿者记述随意性较大，有的把分枝当作主干来记述；志书的语言固然要讲究一定的文采，但缺乏理性，浮夸虚张，实为不当。志书中文句写得不详细，如“书中常见3、4、5、6月”；异形词一再出现，如“撤销与撤消”等；含义相同的字词使用不统一，如“截至与截止、其他与其它”等等。

一部志书具有良好的文风，必须具备六个特点：

（一）“创新”

志书编写要在创新篇目上下功夫。这就要求志书编纂人员细心观察，认真思考。社会在发展，人类在进步，而且发展与进步日益加快。因此，在编写二轮志书时，要更新观念、开拓思路；积极交流，广泛借鉴；百花齐放，百家争鸣；反复锤炼，精益求精。不要照搬照抄，要突出地方特色和时代特征。

（二）“准确”

志稿用语要准确无误，做到记述要准确，用词要准确，引文要准确，入志资料要准确，体现观点要准确，坚持字斟句酌。也就是说，志书用语要得体，不能言过其实，或模棱两可、含糊不清。

（三）“真实”

志书的生命在于真实，真实可靠的资料固然重要，用以表述资料的语言也必须真实，有一说一，有二说二，用事实说话，反对空话连篇，华而不实，夸大事实，坚持志书可读性与可信性的统一。

（四）“简练”

修志崇尚叙事简洁，文字精练。叙事简洁，不拖泥带水，这是修志的宗旨。文字精练，就是要以较少的文字，记述丰富的内容。编写时要尽量挤干水分，浓缩信息含量，反复推敲，做到言简意赅。

（五）“朴实”

朴实是志稿用语的基本风格。行文要摒弃浮词，不偏尚文辞，不堆砌词藻，不故弄玄虚，切忌空话、大话、套话，更不允许有假话。志稿以质朴无华为美，只要实实在在地把事实记述清楚即可。

（六）“流畅”

要使志书语言流畅，首先要做到句子通顺，处理好内容层次之间、段与段之间、句与句之间、词与词之间的关系。其次，可恰当地运用比喻、排比等修辞手法，既可使文字生动形象，又可使文章内容见解明了，以增强感染力和说服力。

四、图片的选编与审定

“是志必有图，无图不成志。”图片是志书的重要组成部分。在志书谋篇布局时，图片配置就要纳入总体设计之中，确定是全局性还是局部性图片，是动态图片还是形象图片；要确定图片的类别是地图、示意图还是照片；确定各类图片的主题、数量和编排方式。图片组稿要与文字组稿同步进行，并制定图片选编方案，确定入志原则，明确形式和内容，指定具有一定美术、摄影等专长的人员负责图片组稿。要选取能真实反映行业（事业）基本面貌、发展变化、地方特色和行业特点的图片；大事记、重大活动和专题图片；具有一定级别及史料价值的人物图片。通常要有反映自然地理、历史沿革、城乡面貌、风景名胜等图片。图片选编后，要进行认真审定。审定大致涉及以下四个问题。1、卷首彩页数量。从现已出版的二轮志书来看，彩页图片都有，一般在30页左右，并配有文字说明。但要防止设计上过于简单，有的志书就是选择了一些行业的图片按顺序排列了事。2、顺序排列。彩页图片如何排序也是一门艺术。从目前出版的部分志书情况看，编排顺序有按志书章节内容的，也有按政治、经济、社会、文化顺序来编排的，都有利于读者阅读和把握图片内容，确是一种好的做法。3、图片内容。从遵守国家新闻出版署有关规定的角度，必须对图片内容进行严格审定，特别刊登有关党和国家领导人视察工作的图片必须按照规定，严格把关，防止出现政治性问题。4、随文插图设置。内容丰富而有条理，版面活泼而有定律，仍然是地方志书总体版面设计的要求。而近两年来出版的地方志书几乎都采用了随文插图，都起到了图文并茂的效果。