关于工程项目成本的内部控制流程探究

张振树

摘 要：工程项目的成本管理是贯穿整个工程的过程始终的一项工作，它可以促进企业的成本管理更加的科学化，本文从工程成本内部控制的具体内容以及如何对工程的项目成本进行内部的控制两个方面来探究项目成本内部控制的具体的流程。

关键词：工程项目；成本；内部控制

工程项目的成本管理是贯穿整个工程的过程始终的、需要全体员工同时、共同完成的一项工作。工程项目的成本管理中的核心工作是对于工程项目成本的内部控制。它的内部控制需要由工程的项目经理部门通过采用组织。经济与技术等方法，从原材料的采购、施工过程中按需领料、费用包干、定额施工、以及竣工核算等多个方面入手，将整个工程项目中施工过程所使用的成本控制在目标成本的范围内。在具体的施工过程里，可以根据动态控制的原理，将实际的施工成本有效地控制住。工程项目成本的内部控制要求在工程的进度、安全以及质量能够得到保障的前提下，负责工程施工的企业要尽它的最大可能使工程的每一个环节中所消耗的人力、物力与财力都尽量减少，从而降低工程所用的成本，获取丰厚的利润，进而取得良好的经济效益。

一、工程成本内部控制的具体内容

1、明确工程成本内部控制的具体概念。工程项目的成本控制指的是在能够使工程项目的质量与进度得到保证的前提下，工程的项目部门为了可以实现更好的效益，利用科学的管理方法，根据具体的计划来控制工程的整个过程，并制定相关的制度规范，将各种措施与方法一一具体落实，尽最大努力降低工程所用的成本，防止堵塞漏洞与浪费的情况出现的行为。工程项目成本的控制的关键在于，进行成本核算的对象一般都是工程项目中的每一个单位的工程成本。

2、对工程项目的成本实行内部控制的意义

为了使工程项目在施工过程中所使用的成本费用能够达到比较合理的水平，在工程项目尚未开始前，就要对所用的成本进行比较科学的预测，进而合理规划、对施工的成本进行控制与核算，对工程项目进行成本分析与成本考核等等。工程成本的内部控制在工程成本的管理过程中占有十分重要的位置，它的作用与影响也不可忽视，在工程的成本管理过程中也是一个难点。一般的工程项目大都会具有复杂性、全面性与系统性等特点，能够对工程项目的成本起到一定影响的因素也是多种多样的。这样的情况就要求了施工人员能够在施工过程中，加强对那些能够对工程项目产生不同影响的各种因素的管理力度，对于那些能够对工程成本产生较大影响的大部分的工程部位，要把这些部位看作成本控制的关键因素，针对这类因素的具体内容来制定科学、有效的管理方法并采取必要的措施。在工程的实际建设过程中，真正所消耗的费用支出要严格的控制在目标成本的计划范围以内，同时也要做好相应的信息反馈来确保各项费用支出等都经过了严格的审查，使用目的都比较合理，使费用的支出与相关标准相符合，对于工程所用的实际成本与工程原有的计划成本之间所存在的差异进行相关计算并分析，杜绝在工程的施工过程中会出现的各种浪费、损失等现象，要善于在工程施工过程中总结相应的经验与教训。

二、如何对工程的项目成本进行内部的控制

1、工程项目的内部成本控制工作是一个相对系统的工程。如果想要使工程的成本降低，不能仅仅依赖生产部门在生产过程中的控制，也不能仅仅依靠财务成本部门对成本的控制。工程项目的内部成本控制需要各个部门间可以做到密切的配合，每个负责单位与负责人之间也能够做到密切配合。同时，整个的工程项目在进行过程中一定要有明确的分工职责，从而能够使工程项目的目标成本得到控制的目的最终得以实现。

2、工程成本内部控制的相关流程。工程项目的成本控制包括用科学的方法来预测工程项目的成本，制定出合理的成本规划并将其落实到施工过程中，对工程项目的成本进行成本分析以及成本考核，对已经收集到的成本资料进行整理，并将其编制成成本报告，依据工程项目中成本控制的具体要求与特点，以下是项目成本控制的内容与流程：

第一，企业的财务经理与项目的经理都要明确自己在工程的施工过程中需要承担的具体责任，并要制定相应的目标成本与责任成本。

第二，项目的经理在负责编制所需的工程项目的目标成本的时候，要依据施工图纸中的内容详细计算出实际的工程量，明确目标计划中需要支出的人工费用以及在实际施工过程中需要花费的机械费用。

第三，项目经理还要负责目标成本的实施工作。工程的项目部需要将责任成本进行分解，并签订责任书，使成员能够明确自身应负的责任，进而使项目部成员的责任意识得到提高。同时，对整个工程的项目环节与工序都要进行全过程的控制。

第四，工程财务部门、生产管理部门、合同预算部门以及项目经理部门等都要对施工过程中所反馈的工程项目信息进行详细的分析与考核，整个过程为制定相应的人力物力与财力的整个成本计划，将其与工程成本都归入预算部并对其进行相关的审验备案。

第五、企业的财务部需要与工程的物资部、生产管理部以及财务部合作，对项目的成本报告与目标报告进行审定，并对它的具体的实施过程进行监督。

第六、项目部在制定目标成本时要参考计划成本，生产管理部门与财务部门要根据目标成本与计划成本中的内容，控制成本实施的具体过程。

第七、在项目工程结束时，一定要依据工程项目的成本是否得到控制的实际管理情况来兑现应有的成本的考核办法以及奖惩办法。

结束语：工程项目成本的内部控制同样是当代企业的制度中重要的一部分。对于工程项目成本的控制会直接影响到负责工程项目的施工企业所获得的综合效益。只有控制好工程项目的成本，才能使建立健全现代化的企业制度得到真正的实现。

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