事业单位人事档案管理存在的问题及解决策略

摘 要：事业单位人事档案管理作为人事管理工作中的重要组成部分，对于单位的人才队伍建设等具有密切的关系。目前随着档案信息化水平的不断提高，部分事业单位在人事档案管理工作中还存在不少的问题，需要采取针对性的措施，提高事业单位的档案管理水平和效率，促进档案管理事业的发展。

关键词：事业单位；人事档案管理；措施

事业单位的人事档案信息记录个人从事社会活动的所有相关信息，是培养和选拔人才的重要参考资料。但是在档案管理工作中还存在一些亟待解决的问题，通过加强对事业单位人事档案的管理研究，对于完善事业单位档案管理，切实发挥档案资源的价值，提高人事档案水平具有重要的意义。

一、档案管理中存在的问题分析

1.管理方式落后。随着我国事业单位改革的不断深入，内部结构调整的进行，会造成原来的人事档案管理人员也随着变动。部分工作人员没有进行专业知识培训，对于档案管理的方法、要求等人事不足，造成档案管理方式方法落后。同时部分档案管理人员往往身兼数职，对于档案管理投入不够，影响了档案管理的质量。

2.档案管理人员的素质亟待提高。对于人事档案管理来说，其整理、收集、保管档案信息都是为了人事管理和决策服务的。但是由于传统因素的影响，部分能力强工作人员对档案管理的认识片面，不愿意从事档案管理工作，影响了人事档案管理队伍的整体素质。还有部分档案管理人员重视对档案信息的保密工作，但是对于档案信息的服务开发则做的不够。档案管理人员对于档案信息处于浅开发状态，不能加强档案信息的互联互通。工作人员的信息服务意识底下，没有很好的结合信息软件系统等，没有切实发挥档案资料的价值，使档案资源的功能越来越边缘化。

3.档案管理制度不够完善。档案资料作为客观真实记载干部情况的信息载体，部分人事单位的档案工作混乱，导致年龄、学历等信息存在造假等现象，使档案信息管理处于崩溃的状态。部分单位的人事档案管理缺少严格完善的制度，导致档案管理工作中存在不少的漏洞。例如在档案的考核、评价材料中套话现象严重，特别是很多评价资料重复，在内容和形式上雷同，难以真实的表达和反映出个人的工作状态。档案管理制度不完善，工作人员在档案管理工作中具有比较大的随意性，导致档案资料质量低下，影响了档案功能的发挥。

二、解决档案管理问题的策略和方法

1.提高档案管理意识。事业单位领导要重视人事档案管理工作，将人事档案管理工作作为组织部门和人事部门的工作重点，将人事档案管理纳入到单位人事队伍建设中。单位应当建立专门的人事档案管理小组，定期对档案管理工作进行检查指导等。建立单位内部人事档案管理考核机制，对于考核中发现的问题要进行及时的处理，使人事档案管理工作能够有效、高效进行。同时加强对档案管理的物质支持，例如建立专门的档案库房，做好库房的防火、防潮、防盗等安全措施。按照档案信息化的建设要求，配备先进的计算机管理系统等，促进档案管理事业的发展。

2.加强对档案管理人员的培训工作。档案管理人员的素质和档案管理工作质量具有密切的关系，通过加强人事档案管理人员的队伍建设，不断地提高工作人员的工作能力与素质，进一步发挥档案信息的作用和价值，对于档案管理工作具有重要的意义。事业单位应当选择专业人员从事档案管理工作，同时加强对他们的业务培训，使他们能够尽快的熟悉档案工作。在日常的工作中主动的关心他们的工作和生活，充分的发挥档案管理工作人员的主动性和积极性。通过定期的培训工作，不断地提高他们的业务素质，鼓励他们掌握新的档案管理知识和技术，提高对档案管理工作的认识。档案管理人员也要按照事业单位档案管理工作的需要，不断的提升自己的素质和政治觉悟，为事业单位的档案管理工作做贡献。人事档案资料作为单位人才信息资源的重要节点，为了最大程度地发挥档案资源的价值，应当借助现代技术手段。例如利用计算机网络实现资料信息的数字化，通过计算机来整理档案信息，这都需要工作人员的素质作为支撑。因此档案管理人员要按照档案信息化的建设需要，主动的掌握档案管理新技术，提高档案的管理效率。

3.建立完善的管理制度。人事档案管理工作涉及的范围比较广泛，也比较复杂，通过建立完善的档案管理制度，对于提高档案管理工作水平具有重要的意义。通过完善档案管理制度，使档案管理工作有章可循，减少档案管理工作中的随意性，不断的提高其专业化水平。例如将不保密的档案信息实现社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，实现人事档案资源共享。人事档案管理制度应当结合单位实际和社会的需要，提高资料的收集效率，提高档案管理部门的服务水平。

三、结束语

随着信息技术的不断发展和提高，以及事业单位改革的不断深入，给人事档案管理事业带来一定挑战的同时，也带来了一定的发展机遇。事业单位管理人员要认识到档案管理工作的重要意义，加强对档案管理的投资，积极地应用现代信息管理技术，加强对档案管理工作的督导。同时不断的完善事业单位的档案管理制度，提高档案管理的专业化水平，使档案管理工作能够为真正的发挥其价值。

参考文献：

[1] 贺建东.人事档案管理工作中存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2013，（19）：99-100.

[2] 刘焱华.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].工会博览：理论研究，2011，（10）：302-303.

作者简介：马敏（1985—），女，江苏连云港人，助理政工师，本科，主要研究方向：政工研究。endprint