关于图书资料建设的高效化相关思考

刘斐

[摘 要]在人类发展史上，文献资料的发展体现着人类文明的进步与发展。图书资料对于业务工作具有物质基础的作用，在新形势下图书资料的管理也更为重要。文中介绍了现阶段我国图书资料建设中存在的问题，就实现图书资料建设的高效化提出了几点建议。

[关键词]图书资料；管理建设；高效化

一、现阶段图书资料建设存在的问题

（一）图书资料陈旧，设备落后

社会发展到今天已经进入了知识时代，新时代知识和信息发展迅速，新兴科研成果不断出现，但是新的科技成果并没有及时的引入到图书馆管理工作中。我国图书馆的书籍文献资料陈旧，更新换代速度缓慢，尤其是专业性较强的书籍在储藏量以及更新换代速度上跟世界水平差距很大[1]。同时我国图书资料管理体系不健全，没有有效的图书资料更新办法。图书馆内部检索系统设备落后，没有建立完善的电子阅览系统，图书资料的利用效率较低，存在一定程度的资源浪费现象。以上这些问题不但是在政府和各级图书馆存在，在各高校也普遍存在着。有些高校中没有馆藏师生需要的书籍，而某些馆藏的书籍常年蒙尘、无人问津。因此，在新形势下为了顺应政治经济与文化的发展更新，在进行图书资料建设的时候也要坚持优胜劣汰原则，借阅量大的图书要多储藏，对于无人问津的图书可以适当淘汰。

（二）工作人员水平较低

通常情况下，图书馆工作人员认为自己的工作就是机械的应付读者借书、还书以及管理任务。而图书资料管理工作应该包括对于书籍资料的分类规放以及文献的细化加工处理以方便读者借阅，从而充分发挥图书资料作用，提升图书馆服务水平与质量[2]。但是在许多高校或者是政府图书馆中，图书馆工作人员入职门槛非常低，一般吸收的是单位退休人员或下岗职工，管理人员不具备专业图书管理知识和技能，不能熟练操作计算机对图书资料进行科学、规范的管理。同时图书管理人员年龄结构不合理，整体年龄偏大。现阶段图书资料建设面临的重要问题是提升管理人员的专业知识与技能。

（三）资源浪费现象严重

现阶段我国图书资料利用范围狭窄、利用不高、资料的流动效率低，而且图书馆重复建设现象普遍，造成了资源浪费。比如某些高校自建了多个图书馆，每个图书馆的书籍资料分类重复没有差别，虽然各图书馆可以各通有无，但是这种重复建设也造成了资源的浪费。而艺术院团图书资料室的资料长期不能得到有效的利用。

二、图书资料建设高效化思考

通过上文可以看出，我国图书资料建设工作主要存在三个方面问题：其一是资料陈旧、设备落后，表现在图书馆基础建设、书架、书柜以及桌椅等配件上，我国的图书资料以及设备与国际水平存在很大差距，政府对于图书馆建设的投资力度不够；其二是管理人员工作水平的较低问题；最后是重复建设、资源浪费的问题[3]。针对这些问题笔者提出了几点解决策略。

（一）加大投入，更新资料与设备

各单位的图书馆应该与社区或者省市级的图书发行部门建立网络连接，形成良好的网络互动，从而实现图书典型与发行的资源共享。同时要统筹规划、认真研究，将图书资料建设工作纳入到单位信息化建设体系中去。在图书建设中要注重个性化，高校、政府单位以及各级图书馆要结合自身地理、历史、现实条件以及学术优势，在典藏文献上保持自身个性与特色，做到适合本单位人员的查阅与有效使用。

（二）提升图书资料建设人员的专业水平

图书资料工作人员要明确自身责任，为读者的借阅使用提供良好的环境和便捷的服务，竭诚为广大用户服务，不能将工作停留在机械的应付借书与还书活动中。图书馆工作中应重点服务基层的学者与普通百姓，方便他们及时学习新知识，了解最新的科研动态，实现知识的同步更新，这样才能提高图书资料的利用效率，提升群众整体的文化素质水平。而图书馆工作人员的专业技术与综合素质水平的提升是促进图书馆利用效率的保证[4]。所以在进行图书管理人员选用的时候要严格把关，对在职管理人员进行定期的教育与培训，帮助他们提升图书资料建设专业知识与技能。要有针对性的制定培训方案，确保培养出的图书管理工作人员具有较高的专业技术与服务水平。

（三）合理建设、有效利用

只有满足广大用户学习、工作中对于图书资料的需求，实现图书资料的实用价值才是实现图书资料建设高效化的直接体现。在政府单位以及高校进行图书馆建设的时候，要统筹考虑、科学规划，做好各分支机构或者院系之间的有效协调，避免重复建设、资源浪费的现象出现[5]。对于一些需要大额投资或者占用空间较大的图书文献要做到分支机构或者院系间的互通有无、协调合作，这样可以同时解决各部门间的图书资源问题，实现各部门图书资料的优势互补。

三、结束语

现阶段图书资料建设存在着一些问题，国家政府、各部门以及高效的领导要提高对图书资料建设的重视程度，对于图书馆要加大投资并进行长期建设，满足新时期读者的基本阅读需求，同时要提升服务质量以满足读者需求的个性化，从而发挥图书资料的作用，为读者学习工作带来实际效益，为艺术生产和文化文艺的普及工作提供物质支持。

参考文献：

[1]赵春雨.图书资料建设的高效化探究[J].华章，2014，02（12）：341.

[2]李南南.图书资料建设的高效化探究[J].科协论坛（下半月），2012，03（13）：177-178.

[3]王静芝.信息化时代加强高校图书资料建设的思路[J].河北理工学院学报（社会科学版），2002，01（25）：94-98.

[4]刘振西.环境因素对图书资料的影响及其对策[A].[C].Scientific Research Publishing，USA，2010：5.

[5]刘继芳.加强图书资料建设促进科学研究[A].高校信息理论研究[C]，2000：5.