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深化结构调整突出模块建设

2014-11-07施红光

文体用品与科技 2014年7期
关键词:联众文具标准

□ 施红光

自1996年成立以来,联众公司一直专注于学生综合文具及新潮礼品的开发、设计、制造和销售。目前,联众公司产品线涵盖日常事务型文具、书写工具、彩绘工具、精美套装礼品、笔袋、笔盒、书包等品类;包括联众UME系列、联众出奇蛋系列及国际授权品牌系列。国内营销网络已覆盖国内30个省市,并在北京、广州、上海、南京、武汉、成都、西安、沈阳等八大城市设立了辐射全国的区域服务平台。联众公司在近几年来不断深化内部结构调整,着力突出模块建设,提升运营效率,控制成本,取得了明显成效。

一、提升科研创新力

公司非常重视“产学研”结合的科技创新模式,以项目合作为纽带,加强与国内大专院校、研究所的联系及沟通,进行项目的选题立项及研发合作,充分借助各高等院校、研究院雄厚的师资力量,优良的科研装备,强强联合,推动公司科技研发的进一步发展,充分发挥产学研结合的优势。联众先后与华南理工大学、上海应用技术学院就新材料应用、生产工艺研究、技术人才培养等方面开展合作,在广泛的产学研合作中,形成了向专家借脑、与一流高等院校、研究院所合作的良好格局。联众创新与技术中心,就是联众公司与华南理工大学共建的有规模的学生文具研发中心,面积达2000多平方米,中心由六大部门三大研发组组成,分别为技术开发部、品牌管理部、实验室、标准化委员会、市场研究室、消费者研究室组成。三大研发保障组为材料确认组、样板组、资料管理组。每年学汛前,推出一大批新颖时尚文具。在如今产品决定市场的时代,联众研发中心创建产品开发团队PK机制,由五大团队展开竞争,从产品立项到设计打样最后到批量生产,体现出团队的凝聚力及创新力,保障了联众每年向市场推出几千款富有生命的新品。

二、严格标准化作业管理

联众公司将ISO精神和企业实际紧密结合在一起,严格保证产品质量,联众公司严禁无标准作业,建立了完整的体系文件,形成了以“产品标准”、“半成品技术标准”、“检验、验收和试验方法技术标准”、“测量、检验和试验设备技术标准”、“质量管理标准”、“测量、检验和试验管理标准”为中心的各种检验标准。从采购原、辅材料、半成品到成品,均有明确的质量要求和检验标准,并以ISO9001为指导精神,通过持续改进,不断提升产品的质量要求。

联众公司要求说、写、做一致,标准要求的内容一定要严格执行并做好记录。通过体系推行小组和有关部门的日常监督检查,对标准的有效执行情况和标准实施过程中存在的问题点进行确认,并形成相应的记录。将监督检查结果与绩效考核制度相结合,进行相应的奖励与处罚。

严格的标准化,保证了联众产品的高质量。

三、加快信息化系统建设

联众文具有多个不同的销售部门和分销渠道,他们遍布于不同的地区,每天都有许多的订单需要安排生产。同样供应商和外包商也存在类似的情况。每天有成千上万的业务处理事务。2012年联众文具再次成功导入国际著名管理软件SAP系统,这个系统与企业战略及价值紧密的融合,不仅为企业战略提供决策依据和决策工具,更将为企业的产品研发、生产运作、市场营销、财务管理以及人力资源等组织战略提供强大支持。经过近一年的软件对接应用,目前状况非常良好,这标志着联众管理与世界水平接轨。

优良的硬件布局,完善的信息化培训。联众近年来对IT系统进行多次优化、升级,投入添置高端设备,引进IT高端人才,为信息化系统建设注入扎实的根基。公司对每个新员工都进行电脑基础、SAP、CRM等多方面的培训,不定期会对全体职员进行设备应用技术、电脑操作水平、软件应用等多方面的培训和考核。

四、企业文化再打造

企业文化是企业持续发展的源动力,联众公司致力于打造“家的文化、学校的文化、军队的文化”,从物质文化、精神文化、行为文化等多层面不断诠释着联众的愿景“共享无限欢乐与梦想”,每天的晨会、每次的PK,每次的分享、每项活动体现出联众人的“忠诚、严谨、专业、付出”的工作精神。我们相信,一个快乐的员工能产生正能量,能创造出更有可能性的价值,我为联众人感到骄傲!

团队的学习上进能够保证高价值的生产力,今年公司组织了多项员工学习活动、外派公司高管外出进修学习、分公司经理卓越领导力的学习、内部学习分享会、技能拓展学习等。员工在学习中收获新的视野,提升专业技能,强化自身素质,这些将会成为联众在行业中具有竞争力的资源保障。

联众作为学生文具的领军企业,作为学生文具专业委员会主任单位,联众人知道自己的担子很重,也有很多需要提升的方面,但是联众人会坚定这份事业的使命,愿意与文具行业的各位精英一道去发展壮大学生文具产业,为消费者带来便利与效率,让消费者快乐学习、健康成长。大家共同努力,推动行业进步。

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