生产管理中计划调度的组织架构优化设计

2014-11-06刘俊亨

价值工程 2014年25期

刘俊亨

张园园②

（①三一重型装备有限公司，沈阳100027；②辽宁石油化工大学机械工程学院，抚顺113001）

0 引言

无论何种生产模式，首先都需要重视计划，按计划执行生产，实施计划性的生产。没有计划性的生产管理状态是无序的，无序管理的结果便是无效率，最终无效益。当然，并不是说有了计划，这计划就是一成不变的，不能修订只能无条件执行了，在计划的执行过程中需要认真分析计划的执行现状与目标差异，并适时进行优化调整。在企业的生产管理中，变更计划是不可避免的，也不要惧怕或担忧计划变更，正是在现实的生产管理中存在必要的计划变更才凸显了计划与调度的重要性。

在生产企业的组织架构中都有针对计划调度的组织设置，一般如图1所示。从图中可以看出，计划调度组织的层级设置相对较低且职能分散，存在信息传递流程长，跨部门越层级调度不能及时有效反应，难以保证生产活动正常有序执行的问题。这样尽管有计划调度组织，但由于没得到足够重视，没有足够的管理层级和权限，不能正常发挥其应有的生产指导性，将导致生产活动和生产流程紊乱，不仅增加管理成本和占用资金，更可怕的是会降低企业的劳动生产率、生产产值、产品销售额、企业利润率、存货周转率、资金周转率等企业运营关键业务指标。

1 职能分析

计划调度部门在企业生产管理中应该是扮演着火车头的角色[1]，主要工作是生产计划、生产进度的安排和产销异常问题的协调处理，最重要的责任就是使生产活动有条不紊、顺利流畅的进行。具体职能概括如下：

1.1 计划计划是计划调度部门的首要职能，具体内容涵盖三个方面。①综合分析市场前景及产品销售的长期、中期、短期需求计划，相应的编制年度、季度、月度、周、日生产计划；②按ABC分类法进行物料分类，综合分析产品需求物料的通用性和周期性，并落实适当的在库储备和供方储备，有效压缩产品交货周期；③综合分析生产场地、设备、人员等估算产能，相应的调整分配和细化月、周、日、时生产任务，并按5W1H原则正式下达生产计划指令。

图1 生产企业中计划调度的组织架构案列

图2 生产企业中计划调度的组织架构优化设计

附：5W1H原则是“时间When：何时开始，何时结束；空间Where：在哪里生产作业；生产主体Who：要求何人设备去做；生产对象What：需要什么，生产什么；生产目标Why：为何要这样做；作业标准How：如何才能做好”。

1.2 调度调度是计划调度部门的关键职能，具体内容涵盖六个方面。①协调处理生产过程中出现的采购物料质量不合格，需进行替代使用或重新采、购等问题，确保在最短的时间内恢复正常生产进度；②针对生产过程中出现的设备故障问题，跟踪落实设备的故障点及维修进展和可投入使用的时间；③综合分析不同供应商质量、交货期、价格、运费等因素，期货与现货采购的价格差异，现场加工的作业标准及工时工价的合理性等，在保证产品质量和交货期的前提下严格控制生产成本；④根据系统订单的完工情况与实物加工完成情况核实确认订单工资结算，严格控制虚假报工或漏报工的情况，确保系统订单与实物进展一致；⑤每日通过系统订单监控和现场实物加工来核实跟进生产进度，统计计划及时完成数量进行通报考核；⑥定期组织生产会议，针对生产过程中出现的异常问题进行汇总分析和通报，讨论确定解决问题的改善优化方案，并跟踪落实优化方案的执行效果。

2 架构优化

计划调度的职能极其重要且关键[2]，在生产活动及生产管理中需赋予较高较广的管理权限，故在组织架构设计中需体现其特殊的职能和层级位置，现针对上述生产企业组织架构案列进行分析问题点有：①生产管理中计划调度组织所处的架构层级较低；②商务采购的计划组织所处层级较低；③主机销售计划与配件销售计划分别设置且层级也较低。共同导致在生产活动中如出现异常情况，计划调度组织在进行协调处理时需要跨越多个层级，多种管理职能和权限的业务部门，严重影响处理问题的及时性和有效性，导致生产管理及异常处理的效率低下，必须采取措施予以解决。按精简组织架构、简化业务流程、提升管理效率为原则，通过：①将制造和商务进行部门整合，相应整合生产计划和采购计划组织，并提升管理架构层级；②将营销和服务进行部门整合，相应整合主机销售计划组织和配件销售计划组织，并提升管理架构层级；③在总经理办公室设置计划监控管理职能，起到主持协调的作用；④整合人力资源、财务、基建等职能管理部门，针对组织架构优化设计如图2所示。