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油田企业推进经济化管理

2014-11-03张永亮

环球市场信息导报 2014年4期
关键词:节约油田成本

张永亮

该文从管理学的视角,分析油田企业推进现代化进程中的管理问题,指出油田企业的管理层和领导者都应该从企业内部挖掘潜力,提升效益水平,使油田企业管理更加规范,从而使油田企业走上一条良性发展的轨道。

现代油田企业的发展,来自于外延式发展和内涵式发展,外延式发展指的是企业规模不断提升、效益不断提高等外在表现,而内涵式发展却来自于企业内部管理的不断规范,内部控制的更加有效,这里都离不开成本和质量的两大因素,因此,拥有良好的成本和质量控制是油田企业实现效益增长和持续发展的前提和基础。然而,随着国际后金融危机的影响以及经济全球化的影响,经济化管理已经成为一个迫切而又矛盾突出的问题,尤其是在当前受国家宏观调控政策的影响,油田企业面临着众多前所未有的困难和挑战,如何把困难变成机遇,把挑战有效化解,是油田企业当前急需解决的难题和核心任务。

1 油田企业要使经济化管理达到与生产质量同样重要的核心地位

经济化管理的概念。油田企业的经济化管理,是油田企业根据预先建立的一段时期的企业管理目标与成本要求,在企业控制主体的职权、职责范围内,在生产发生和成本控制的整个流程中,对整个生产过程中所有影响成本支出的因素和条件采取的一整套系统的预防和调控措施和制度,从而保证经济化管理目标实现的有效内部管理行为。具体来说,应包括成本计划、成本预测、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等环节。如何将成本支出得到有效控制,使每一分支出发挥效应,从而将油田企业的资源利用效率最大化,这是企业管理者、中层干部,甚至是每一位工作人员在企业现代化管理新时期共同承担的任务,需要引起全方位的思索和研究分析。

管理观念的更新。传统管理理念是以油田企业是否实现节约为出发点和落脚点,只强调降低成本和节约支出,从极力避免发生生产各环节的费用入手,只是强调节约和节省。而现代企业管理理论认为,单纯以节约成本控制基本理念的油田企业,只是地主式、守财奴的企业,除了压缩工人收入和在原材料上做文章外,并没有技术含量,只是单纯地压缩。我们要注重引入国际上现代化油田企业应有的成本控制战略及方法,从长远入手,这才是企业实现百年大计的根本,就是说从战略的高度和长远的角度来实施成本的有效控制。即,不是削减成本,而是要提高单位成本的产出效力,在缩短生产周期、增加单位产量的同时,确保生产产品质量的稳定甚至提高,这才是长远和根本的大计。

构建完善的管理体系。经济化管理源于企业管理,是企业管理不可或缺的一部分,并且由于成本形成于生产的每个过程,费用发生在每个环节、每个项目、每项运作上。因此,要把各项成本目标细化量化地分解到企业的每个部门,各基层部门和员工都要明确岗位的成本任务指标,在确定年度工作项目的同时,要对项目进行成本的全面分解。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://www.ems86.com总第547期2014年第15期-----转载须注名来源 确定后要对项目时间、成本出支、运行效率每个环节通过内部控制体系进行全方位分析,对比每项成本的收益和运行效果,要对每个生产生产和企业管理每个分项目所需要的各项费用进行全方位的细化预算,测算和对比出各项费用的最高限额和最低可能控制水平,然后通过纵向和横向分别落实分解到各部门,落实到每个班组与个人,并与奖惩和绩效管理相结合,实现责、权、利的有机结合,做到项目前有合理的预算,项目中有有效的控制,完成后有客观的分析,最终在整个油田企业内形成纵横交错、全面覆盖的目标经济化管理科学体系和合理流程。

加强精细预算管理。要通过数字清单、明细的形式,把成本控制计划进行公开而明确的呈现在企业的各个环节,特别是要明确哪些是可控的费用(如:材料费、设备维修费、周转材料、外雇人工费)和不可控费用(如:环保检测费、土地税费等)。为了让企业的干部和员工养成节约成本的意识,油田企业最好建立适合企业的《流程与成本控制规程》。内容从要从生产生产必备的生产原材料、水、电、劳保用品、工具、办公用品、设备和其他易耗品方面,制定控制成本的方法。

2 激发全员敬业责任的意识,通过“以企为家”的文化推动经济化管理

经济化管理,说管理,其实更是文化。一流的企业文化,无疑是提高企业管理水平的最好工具。能够让员工用心自觉地从每一个细节入手去节约,这才是企业真正把管理做到了极致。能够让每名员工能够和自己家过日子一样,精打细算,开源节流,技术创新、岗位创新,自觉创建“资源节约型企业”,需要每个人的努力,更需要管理层的用心良苦,从纷繁的设备运行状态中了解节约的潜力,找到节能降耗的措施。

2.2对油田企业来说,质量与成本是企业的生命,也是企业的效益。任何时候市场都会只钟情于质优价廉的产品,而质优价廉的产品需要严格的现场管理来保证。否则,企业将因为产品质量与成本问题而难以再开拓新的市场,从而影响企业的市场占有率和经济效益,这不是我们想要看到的效果。

3 强化生产现场管理,不断提高生产质量

对于油田企业来说,天天要跟“现场管理”打交道。现场管理实际上是我们企业生产经营活动的基础。同时,它也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。换言之,生产企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得应得份额,就必须优化现场管理。需要坚持以下原则。

要遵循经济效益的原则。生产现场管理要注重克服只抓进度和质量,而不计成本和市场的行为和思想,从而形成单纯的生产观和进度观。油田企业要在创造精品工程、降低生产成本、拓展市场领域、打造行业品牌等方面下功夫、作表率。

要遵循科学合理原则。生产现场的应当无条件地按照既科学又合理的原则办事,以期做到现场管理的科学化,真正符合现代化大生产的客观要求。还要做到现场资源利用有效,现场定置安全科学,操作方法和作业流程合理。

要遵循标准化规范化原则。为有效推进现场生产,生产现场的管理必须要高度统一地服从于一个决策者的思想,避免多头领导、多头指挥,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序和作业水平。

4、强化科学挖潜,把经济化措施变成经常化制度化

油田企业要通过全员的积极参与和全方位的再找潜力,把诸多“不能”变成潜能,把诸多“不是”变成“就是”,让挖潜工作真正成为员工岗位工作和生活中的一个重要部分。

统领大局,详细规划。对于节约挖潜工作的进展和实施,的作用非常关键。企业管理人员重视,基层员工就重视;企业管理人员督促,基层员工就不敢怠慢;企业管理人员考核,基层员工就有压力有动力。其实基层员工的思想形态和行为做法往往就是上级管理状态的直接反映。油田企业在管理中,要注重实施“握拳式”成本控制,“沙粒化”指标分解,“筑塔式”挖潜增效的成本控制。

立足岗位,激发动力。 管理不能只抓大,而放小,企业成本之“毫厘”,就可能是“千里”之差,所以要把“大、小”全抓,才能把挖潜做到最大。在企业管理条件允许的情况下,要适当提高对员工,特别是基层员工奖励。因为,这种精神是“无价之宝”,是有责任心,有进取志,愿意为油田企业共担风雨的员工的宝贵精神财富,值得全面推广。

(作者单位:辽河石油勘探局供水公司)

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