提高农机监理档案工作人员素质的思考

陈沅沅

(宁夏永宁县农机安全监理站,宁夏永宁 750100)

提高农机监理档案工作人员素质的思考

陈沅沅

(宁夏永宁县农机安全监理站,宁夏永宁 750100)

论述了提高农机监理档案工作人员素质是信息时代下的必然要求,提出了提高农机监理档案工作人员素质的对策和措施。

农机监理档案 素质 要求 对策 措施

档案管理是一门科学, 它是专门负责管理各部门、各行业形成的历史文件的一种独立的专业。农机监理档案工作人员的整体素质是做好农机监理档案工作和保证农机监理档案服务质量的决定因素。知识经济和信息时代的到来给农机监理档案工作带来了新的挑战,也为农机监理档案工作人员素质提出了新的要求。因此,作为农机监理档案工作人员, 要正确认识所面临的挑战,不断提高自身的素质。农机监理档案工作人员要具有较高的政治素质、高度的党性原则、强烈的事业心和高度的责任感;要掌握档案业务知识技能,具备一定的文化水平、技术水平、较高的独立工作能力和档案科学管理水平;要掌握现代科学技术,必须会使用计算机,利用计算机管理档案信息。

1 提高农机监理档案工作人员素质是信息时代下的必然要求

1.1 农机监理档案工作人员的素质提高是时代的呼唤

农机监理档案工作人员综合素质的高低会直接影响农机监理档案业务工作的效率、质量和水平,可以说农机监理档案工作人员的素质高低是做好档案工作的关键所在。在档案工作的创新过程中,对农机监理档案工作人员的素质提出了新的要求,要改进档案工作,不断提高工作质量,就必须提高档案工作人员的素质。农机监理档案工作人员的素质只有始终保持最佳的状态,才能保证新时期农机监理档案有良好的服务效能,促进农机化事业发展。

1.2 提高农机监理档案工作人员的素质是现代化管理的要求

农机监理档案管理水平和服务质量的提高,农机化事业的健康发展,以及今后农机监理档案工作逐步全面实现专业化、规范化、统一标准化管理特别是现代化管理,都需要拥有一定数量的学历高、素质高、多功能的复合型档案专业人才。这种档案专业复合型人才,精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识;精明强干,以少胜多,能一兼数职,办事效率高;能灵活运用电子计算机和光盘刻录技术;有较强的应变能力和恶劣工作条件与艰苦生活环境适应能力。

1.3 提高农机监理档案工作人员的素质是农机监理档案管理提高的基本保障

农机监理档案工作人员的素质如何,与档案管理水平和档案服务质量密切相关。提高档案工作人员的整体素质,是提高档案管理水平和档案服务质量的先决条件。只有档案工作人员整体素质提高了,提高档案管理水平和档案服务质量才能有保证。如果档案工作人员整体素质低下,要想提高档案管理水平和档案服务质量是根本不可能的。

1.4 提高农机监理档案工作人员的素质是档案特殊性的必然要求

档案业务人员应具备的素质是由档案工作的性质、任务、目的和内容所决定的。档案工作的质量高低,直接取决于档案人员的素质高低。《中华人民共和国档案法》第九条明确规定:”档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。”这是从法律的高度对档案工作人员的政治素质和业务素质提出的要求。随着农机化实业事业的发展,农机监理档案业务也在不断地更新和拓展,特别是信息时代的到来,给农机监理档案工作提出了更高的要求,这就对农机监理档案工作人员在素质上提出了新的标准、新的要求。

2 提高农机监理档案工作人员素质的对策和措施

2.l 培养农机监理档案工作人员政治素质

(1)培养农机监理档案工作人员具有政治上的坚定性和敏锐性要使农机监理档案工作人员确立正确的世界观和人生观,在政治上与党中央保持高度一致,在思想和行动上做到与时俱进,和党同心同德。无论在什么情况下,都能立场坚定,旗帜鲜明;注重党和国家工作大局,善于根据党组织的要求和大局的需要来积极主动地开展档案工作,使业务工作保持正确的政治方向;高瞻远瞩,以对过去、现在、未来负责的态度,对待农机监理档案工作,从有利于农机化事业发展的角度出发,服从和服务于党的中心工作,走出一条适合农机监理档案工作人员档案管理发展的新路子。

(2)培养农机监理档案工作人员具有牢固的服务意识 档案工作是一项服务性生很强的工作。为此,要使农机监理档案工作人员正确处理档案工作同其他各项工作的关系,明确自己的职责,自觉地做好各个环节的工作;树立全心全意为人民服务的思想,保持良好的工作态度,以便使档案的作用得到最大限度的发挥;满腔热情地为“三农”服务,不计名利,甘为人梯。

(3)培养农机监理档案工作人员具有扎扎实实的工作作风 档案工作是一项既复杂又细致的工作,从档案的收集到科学管理、安全保管、价值鉴定、登记统计、提供利用等,都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。要发扬不辞辛苦、精益求精、苦钻研,一丝不苟的精神。任何粗心大意,不负责任的做法都将给档案工作带来无穷的后患。只有锲而不舍、脚踏实地的工作作风才是档案工作者的本色。

2.2 培养农机监理档案工作人员爱岗敬业和职业道德

档案工作是一门专业性很强的工作。要做好农机监理档案工作,就需要农机监理档案工作人员具有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的态度、乐于奉献的工作精神。因此,要培养培养农机监理档案工作人员热爱本职工作,忠于职守。

(1)培养执着的敬业精神 档案工作离不开敬业精神,热爱农机监理档案工作是对每一位农机监理档案工作人员的基本要求。为此,要培养农机监理档案工作人员把自己的理想、信念、追求和个人价值完全融入平凡的农机监理档案工作中,从一件小事、一点一滴做起,日复一日,年复一年,脚踏实地,爱岗敬业,倾心热爱农机监理档案工作,为农机监理档案工作做出应有的贡献。

(2)培养高度的责任心 要切实地做好农机监理档案工作,就应使农机监理档案工作人员认识到农机监理档案是农机监理的重要资源,是安全责任制考核的主要内容,是安全责任倒查的重要依据,是开展监理工作的有效工具,做好农机监理档案工作对于利用好农机监理档案资源、加强农机管理规范化建设、提高农机监理工作水平有着重要的作用;培养农机监理档案工作人员树立高度的责任心,依据《中华人民共和国档案法》的规定和要求,严格履行规定的职责和义务．认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定和利用工作。

2.3 强化农机监理档案工作人员的服务意识

(1)培养“工作就是服务”的观念。为人民服务是档案工作者的宗旨,是思想和行为的准则,也是追求自身价值的根本目的。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。为此,要培养农机监理档案工作人员树立“工作就是服务”的观念,把服务作为工作的出发点和归宿;树立服务思想,明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量。

(2)培养无私的奉献精神。要培养农机监理档案工作人员牢固树立任劳任怨、为档案事业献身的精神,默默无闻地辛勤工作,淡薄名利,耐得艰辛,乐当“人梯”,甘于寂寞;以服务为己任,满腔热情,无私奉献,全心全意做好本职工作。

(3)制订工作人员职责。制订工作人员职责就是要将维护农机监理档案完整与安全的基本任务和责任落实到人,使农机监理档案资料保管得完好无损且相对集中,没有遗失或被窃现象发生,并确保档案保管工作有条不紊。

2.4 提高农机监理档案工作人员的服务能力

(1)培养勇于创新的精神。随着农机化事业的快速发展,农机监理档案的地位和作用越来越重要。因此,要培养农机监理档案工作人员打破因循守旧、墨守成规的旧思想和旧观念,具有勇于创新的胆识,努力改变过去只忙于事务、管好摊子、不出乱子、无暇钻研新知识新技术的状况,做到及时发现新问题,总结新经验,开拓新领域,做出新贡献。使其提高拼搏进取意识,争创一流业绩,以适应新形势下农机监理档案工作主动服务的要求。

(2)强化法律意识。农机监理档案工作人员具备法律意识是极其必要的。要强化农机监理档案工作人员的法律意识,全面了解党的政策以及国家的方针政策和法律法规,并学会灵活应用,处理工作中遇到的法律问题。否则,在实际工作中就会犯错误。

(3)培养扎实的理论功底。由于农机监理涉及范围较广,工作压力较大,所以要使农机监理档案工作人员具备深厚的专业理论功底和现代的档案工作理念,与时俱进,重视知识的更新,始终站在政策与法律、法规的前沿,把握好现行政策的精神,并且能够较强地适应外界条件的变化。

(4)提高利用现代化技术的能力。利用计算机管理农机监理档案,实现档案管理规范化,是提高工作效率的重要手段。随着计算机在农机监理档案应用中日益成熟,对农机监理档案工作人员的要求也越来越高,所以要培养农机监理档案工作人员熟练操作计算机,掌握规范准确地使用档案软件的方法,不断学习新技术、新方法,掌握新的技巧,善于用现代科学管理手段来管理档案。有关部门要定期对农机监理档案工作人员进行新技术、新知识培训,经常开展一些技能大比武活动,提高其工作技能;并采取请进来和走出去的办法,让其学习外地先进经验和好的做法,互相交流,取长补短。