关于加强集团统计工作改革创新的调研报告

2014-10-30叶铭权

中国科技纵横 2014年18期

关键词：职员管理者情况

叶铭权

(华立集团股份有限公司,浙江杭州 310023)

关于加强集团统计工作改革创新的调研报告

叶铭权

(华立集团股份有限公司,浙江杭州 310023)

集团要想在市场竞争中占据有利地位,需要根据市场需求,提高集团自身的能力。重视企业统计工作,认真分析集团生产情况,根据分析结果采取措施进行调整生产结构。集团根据市场情况进行改革和创新,提高集团的管理水平。本文主要介绍集团统计工作存在的问题、它的作用、改进措施、改革创新方法、分析。

加强集团统计改革创新调研

集团要时刻掌握企业发展情况,根据发展情况调整发展战略。统计工作对于集团发展非常重要,它可以通过工作人员收集相关信息,然后用图形方式把集团的发展情况反映出来,方便管理人员研究。管理人员可以从统计中发现生产发展中的不足的地方,然后制定有效的策略。在进行统计工作时需要保证各项数据和信息的真实性,可以防止管理者做出错误的决策影响公司的发展。

1 集团统计工作问题分析

1.1 没有建立相关的制度

统计工作对于企业发展非常重要,在进行统计工作时需要企业组建相关人员,从事统计事宜。企业没有建立相关部门,不利于它的工作顺利开展。各部门分工不明确,不能很好地处理数据分析工作,也就不能及时反馈公司发展运行情况。很多企业并没有认识到它的重要性,也没有成立相关的管理部门和制度。企业内部也没有专门的人员从事这项工作,很容易导致企业在发展中出现问题。工作者的工作效率不高,不能按时完成统计相关工作,影响高层职员的工作。统计工作涉及的内容比较多,具有规范的工作流程。没有按照流程处理工作事物,也就不能发挥它的功能。

1.2 管理人员不够重视它的发展

很多企业在经营公司时并没有了解统计的意识,认为它可有可无。职员在工作时也不清楚它的具体工作内容,只是做些简单的数据录入工作。企业不重视它的发展,它的功能得不到发挥会影响集团整体发展和决策。很多企业把会计和它的工作混淆了,认为统计就是会计部门的工作范围。

1.3 管理力度不够

企业在招聘统计职员时没有重视他们能力的考查,导致他们在处理相关统计工作时出现各种问题。企业管理力度不够,职员的工作能力有限就会限制它的发展。员工在收集公司信息时没有根据实际情况去收集,对收集的信息也没有进行分析和统计,管理者在查看信息时不能准确的了解公司发展情况。员工对具体的工作内容不清楚,只是做些比较简单的工作,统计数据反馈的信息不全面影响企业发展,甚至导致管理部门做出不合适的决定,造成企业损失。

1.4 没有采用相关的设备

职员在处理统计工作时没有采用相关设备或者技术,也会造成数据的不准确性。统计中需要处理很多数据和信息分析工作,依靠职员的能力可能会出现偏差,借助技术或者设备,工作效率比较高。目前很多企业没有采用相关技术和设备,主要是依靠员工记录数据和分析,如果工作人员工作不认真,或者记录不全面,分析结果也会出现问题。

1.5 分析能力问题

统计工作不只是简单的收集和分析数据,还需要了解数据真实反馈的信息。如果企业员工只是把数据汇报给管理者,管理者不能从这些数据中获得有用的信息,统计工作的价值没有发挥出来。员工需要提高自己的能力,学会从数据分析中获得相关信息,然后把有用的信息汇报给相关部门,可以帮助相关部门做出比较有用的决定。

2 集团统计工作的重要性

统计工作可以帮助集团更好的发展,帮助企业人员发现公司发展中不足的地方。企业在发展中会面临很多问题,不能有效处理这些问题将会影响企业发展。企业要学会经常总结发展情况,从中了解企业各项目发展的好坏情况。可以采取措施帮助发展不好项目发展,发展比较好的项目可以继续稳定它的情况。这样可以为企业创造效益,带动企业向更好地方向发展。第一,它可以把企业每一季度,每一各月的发展情况分析出来,让员工了解企业发展运行情况。第二,统计把企业发展项目用某种方式呈现出来,可以了解企业的框架和发展方向。还可以了解企业实际效益状况,根据这些结果去调整它的发展模式。第三,可以把公司的发展情况和其他公司相比较,了解集团发展中不足的地方。根据实际情况采取措施,如果统计人员缺乏,可以招聘职员,项目建设费用不足可以增加对它的投入。工作效率不高可以从很多方面进行控制,采用生产设备,控制发展过程,避免发展中出现问题。

3 改进措施

3.1 建立完善的部门机构

企业要认识它的重要性,根据企业发展情况和实力,建立相关机构,然后制定管理制度,让员工按照制度办事。把职员的工作内容划分清楚,让他们认真处理自己的工作任务。哪一个工作环节出现问题追究职员的责任,这样可以提高他们的工作能力。在收集信息时需要掌握真实的数据,把数据进行分析,同时工作者不可以向其他人泄漏详细情况。研究统计具体的流程,然后制定详细的计划,员工按照计划执行。各部门之间的合作和交流要密切,这样可以防止工作中出现问题。

3.2 培养职员素养

集团需要重视员工能力的考查,能力达不到要求的职员需要参加相关知识培训,锻炼他们的实力,熟悉操作流程。企业可以定期考查他们的实力,发现不合格的人员可以让他们处理别的事物,让能力比较强的人员处理统计工作。还可以加强职员和其他公司人员的交流,相互学习,帮助他们增长管理知识。

3.3 重视统计发展和作用

职员和管理者都需要重视它的发展,职员需要根据公司发展情况收集相关信息,然后把分析结果给管理者查看,管理者可以根据分析信息做决定,这样可以帮助管理者做出比较合适的决定,帮助企业更好的发展。

3.4 采用技术帮助业务

统计工作需要实现对数据和信息处理,可以借助技术帮助处理业务,这样可以提高工作速度,保证分析结果更加的准确。在企业中运用技术,实现对集团发展的动态监督,然后自动掌握需要的信息和处理,把结果发送给上级人员,帮助他们做好更好的策略。

3.5 采用合适的方法

很多企业在发展中运用不合适的统计方法,不仅效果不明显,还会出现偏差情况。企业可以根据自身情况采用合适的方式,引进相关设备和技术,实现统计现代化的管理方式。采用软件分析数据情况,可以把收集到的信息输入到电脑中,然后让软件分析,速度比较快,也不容易出现错误。

4 改革创新方法

(1)集团在发展中需要认识到发展中存在的不足,分析这些问题产生的原因,然后制定相关的措施进行改善。制定标准的统计工作内容,根据发展需要进行创新和改革,这样可以解决发展中的问题,为企业发展创造效益。职员在处理统计工作时,要按照相关要求进行,重视各项数据的准确性。统计部门职员做好规定的工作,管理者认真检查工作完成的情况,可以把比较重要的项目进行重点检查,认真核对每一个项目内容,这样也可以避免干扰其他部门的工作。然后运用相关软件或者技术处理数据,把分析情况和实际情况对比,掌握公司发展运营状况。企业需要认识公司服务的对象,根据市场需求制定合适的发展策略。企业可以把发展项目分别统计,分析单个项目发展的情况,然后把所有发展项目综合分析,可以知道哪些方面发展存在问题,采取措施进行改善。

(2)要重视对统计工作的监督和管理,可以建立评价体制,实现对它的监督。统计需要收集比较真实和准确的数据,数据不准确,会影响后面的工作。企业可以从不同方面进行监督,要求相关部门处理好工作,认真检查各项数据情况,发现问题要及时采取措施进行处理。重视人员能力的锻炼,加强管理和监督,鼓励员工参加相关培训,增长他们的知识,对统计工作更加了解。相关机构可以考查企业的经营情况,这样也可以实现对统计工作的管理。

(3)根据实际情况采用合适的方式处理数据问题。数据处理方式比较多可以根据具体情况采用合适的方法,这样效果比较好。可以用模型的方式分析相关信息,把相关数据用模型的方式呈现出来,让管理者研究和分析,可以发现公司实际情况。

5 分析

某公司的经营范围比较广,发现方向比较多,要进行数据分析和统计工作比较困难。某公司的发展规模比较大,从医学到建筑等,向多方面发展。它重视人员能力的培养,建立相关的统计部门,让员工及时掌握发现信息,然后用技术分析它的发展情况,方便管理者了解实际情况。该公司发展速度非常快,在很多地区都建立子公司,企业效益非常高。它重视统计工作的发展,及时掌握发展动向,做出比较合适的发展策略,帮助企业更好地发展。