增强PPT页面视觉设计 提高设计师提案成功率

阳彤

摘 要：PPT的英文全称是POWER POINT，是“重点”、“要点”的意思。在设计提案PPT中，PPT所展现的视觉效果和陈述观点，一定是有力量的、鲜明的、一针见血的“要点”，给客户带来耳目一新的快感，作为设计师，好的提案PPT能够做到事半功倍的效果。很多设计师也都在想方设法地利用PPT让自己的提案充满吸引力，但是如何才能利用PPT提高设计师提案的成功率呢？为此，本文就如何利用PPT页面视觉设计，提高设计师提案的成功率提出自己的看法和观点。

关键词：PPT；设计师；提案；成功率

0 前言

PPT作为提案者的助手，在设计师提案中发挥着关键性的作用。PPT设计的好坏对广告主的吸引力和说服力起很大的作用，呆板老套、乏味沉闷的PPT会令广告主失去观赏的兴趣，必须要用视觉效果来吸引和保持广告主的注意力。但是，如果做太多很炫的效果，会使广告主眼花缭乱，审美疲劳；如果使用的装饰色彩比主体内容更抢眼，就会突出不了主体，妨碍了广告主对提案主体的领会和判断。而一个成功的PPT则可以起到充分发挥分析论证的作用；丰富讲述的内容；提供直观视觉感受和体验；激发广告主的阅读情绪，真正让广告主理解所述内容，从而接受设计师的设计方案。只有这样的PPT才能提高设计师提案的成功率。

1 提案PPT设计的常见问题

（1）套用模板。软件自带或在网上搜索，能发现有大量精美的PPT模版，对于很多人来说模版给他们带来了很大的方便，但对于设计师做的提案PPT来说，如果习惯套用模板，那就是不折不扣的坏习惯了。因为没有一个模版的主题是完全和设计师所演示的主体匹配的。因此，在风格上很难得到统一，另外，炫丽的模板无论是色彩、高光、阴影、动画太过漂亮，使广告主在听提案时，主体内容往往会被忽视。

（2）堆砌过多的内容元素。很多初入行的设计师，无论是做设计稿还是提案PPT时，都会习惯地堆砌大量的内容在画面中，他们害怕广告主认为他们做得太过简单，敷衍了事。其实，不要以为在PPT上使用大量高级技术应用，放的信息越多，广告主就会喜欢，就越能理解提案的精神。过多的内容会使得提案主体不突出、概念混乱、画面令人眼花缭乱，从而削弱了广告主对提案PPT的兴趣。PPT的设计要繁简适当，简洁凝练，突出重点。设计师必须尽力让自己的PPT内容简明扼要，每页PPT只有一个中心主题。

（3）文字过多。文字过多也是PPT设计中常见的问题。在PPT放太多的文字，这样的结果就是PPT看起来像是WORD文件。设计师是向广告主提案，讲述设计方案，而不是在做报告。很多设计师在PPT设计时忽视了视觉效果，以大量的文字来阐述提案，填满文字的PPT显得枯燥无味，会让你的广告主看得不耐烦，分散广告主的注意力，必然降低提案的成功率。

2 提案PPT设计的要领

（1）突出主体、风格统一。设计师在设计提案PPT时，首先要考虑的是突出主体。主体是指为广告主策划的一系列方案，包括市场分析、品牌故事、产品定位、概念描述、创意方案、参考资料、设计图等，当设计师做好了这一系列设计方案时，总会想做一份内容丰富、让广告主赏心悦目的提案PPT。曾在网上看到有人提出，一页PPT中最好不要超过七个概念、最好不要超过10～12行，这样人脑恰好可以处理。但在我看来，提案PPT设计与其他PPT的制作是有区别的，每页PPT最好只说明一个问题，它应该作为有效的视觉辅助，在提案者的引领下，清晰广告主思路。

每个广告公司或设计师个人的提案PPT都应该有自己的风格。在设计中，某些装饰性的背景、图形、颜色、文字等元素的使用方式和位置等，可以在整个作品中重复，这样会使作品具有整体性。但统一不是绝对的，如果从第一页到最后一页保持一致，会使整个PPT设计层次不分明。因此，相同观点、相同主题、相同系列应做到统一；封面、结束页、不同主题、不同产品可以应用不同颜色、图形等来区分。提案PPT要突出提案主体，因此所有的装饰性元素都应该以突出主体为原则。背景不宜用深颜色或图片；装饰图形的设计应与提案主体相关；颜色不宜过艳，应与提案主体色调和谐；标题、内容的字体及格式应层级分明，相同层级的内容使用相同的字体。

（2）对比鲜明、整齐美观。在很多讲述PPT设计原则的文章中都提到，尽量减少文字，能用图表达就不用字。但在提案PPT中，会有很多如市场分析、品牌故事、概念描述等文字内容必须向客户展示的，如果把这些文字全部精简，广告主有可能不能对整个策划方案完全理解，但如果把全部文字罗列出来，在短短的提案时间内客户也不可能花时间全读完。这时，设计师可根据提案主体的思路，把重点的、关键的词句挑选出来，用对比鲜明的手法把它突出，尽可能让广告主在3秒内完成重点词句阅读。例如，二号字体与五号字体的对比；红色字体与黑色字体的对比；粗黑字体与中等线字体的对比。字体对比可以通过很多方法实现：如字号、字体、字体颜色等。但在设计提案PPT时，使用的字体应与提案主体相协调，且在同一页PPT中同层次的字体不要出现两次。另外，对比鲜明还体现在背景与文字两者之间，这样才能让客户清晰阅读。

在提案PPT的设计中，图文并茂是常用的形式，文字与图片边缘对齐往往效果会更好，更容易让广告主一目了然。任何装饰性元素放置都有它的规律，不能在PPT页面上随意放置，随意设置的，每一个元素的设计都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。如我前面说的，字体可以用不同字号、颜色作为对比，但如果用色过多、字号大小混乱，不仅有失画面的整齐美观，更会使客户产生抗拒感。对比鲜明必须要在整齐美观的前提下完成。

（3）简洁明了。当有想设计出一个精美的提案PPT动机后，最常见的问题就是形式过于花哨、堆积过多的装饰性元素，有对提案主体喧宾夺主的感觉，这时，设计师需要对想传达的信息进行归纳整理、逻辑梳理，设计出条理清晰的提案PPT。我们在做提案PPT时就应该遵从简洁明了原则，但不能为了简洁而简洁，使得提案PPT过分单一，整个PPT从头到尾布局单调，文字大小、色彩一致，这样的PPT看起来平淡无奇，看久了很容易让人觉得索然无味。因此，简洁明了是指每页的PPT只保留必要的内容及适当的装饰元素，使画面看起来更生动，简单而不单调。

3 结语

提案PPT的最终目的是向广告主演示、展示设计方案，以精致、漂亮的提案PPT和生动的演讲去吸引广告主、打动广告主，提高提案的成功率，将会为广告公司带来机会。作为设计师，他的提案PPT必须为这个最终目的服务。在竞争激烈的广告行业，若设计师的提案所演示的PPT能让昏昏欲睡的广告主眼前豁然开朗，那么即便介绍的内容和别人说得差不多，也会被广告主记住，因为精心准备的PPT会让观看演示的广告主感觉到设计师的专注、用心，从而对设计公司有个好印象，这样成功的概率就提高了。此外，设计师必须不断提高自身的业务水平，才能使自己常胜不败。

参考文献：

[1] JOSHUA JOHNS.如何设计一份漂亮的PPT[EB/OL].http：//art.china.cn/sheji/2011-06/20/content_4280077.htm.

[2] NANCY DUARTE.演说：用幻灯片说服全世界[M].北京：

电子工业出版社，2012.