如何通过电算化核算工作提高基层财会人员工作效率

刘婷

【摘 要】财会电算化已经逐渐普及到了基层，大大提高了核算工作的效率和准确性。实行电算化核算是不可避免的发展潮流，是科学技术替代人力的典型代表。在大幅度降低人力强度的同时还有效保证了核算工作的准确，值得在基层财会单位中进行大力推广。

【关键词】会计电算化；财务核算；基层财会工作

新兴科学的不断进步使得计算机技术得到了前所未有的发展，各行各业都逐渐接受了计算机的使用和普及。特别是对于一些需要引进先进管理模式，培养良好管理制度的企业单位，计算机的出现既满足了管理上的需要，又很好地协调了人员与制度之间的问题。而财会行业，尤其是基层财会人员的工作量巨大，工作内容繁琐，且人员素质参差不齐，很容易出现核算失误，给企业单位带来损失。通过计算机将电子信息技术和网络集成技术应用到财会工作的业务处理中，使得人员工作效率大大提高，极大地减少了核算工作中出现的失误。本文将就如何在基层人员中进行电算化操作的普及进行讨论，为财会电算化的推广打好基础。

一、财会电算化面临的问题

1.思想认识

电算化对于财会工作来说是一种崭新的概念，与传统财会工作有着巨大的区别。随着社会体系的不断发展，财会工作所包含的信息量将越来越庞大，只是依靠人工操作已经无法很好地完成日常工作。很多的问题都得不到及时解决，甚至会阻碍財会行业的进一步发展。当前，多数财会人员都习惯于使用传统方式进行账目核算，对于新兴的电算化一时难以接受，对其可靠性抱有怀疑的态度。这都会对电算化工作的推广形成不利影响。

2.人员素质

财会行业的性质要求工作人员的素质必须达到一定的标准。尽管如此，大部分的财会人员仍然缺乏相关的计算机技能，对于新兴的财务软件知之甚少，对于计算机本身的了解更是不足。甚至很多的人员会经常出现操作失误，导致更多的损失，这些问题使得电算化在基层财会工作中的普及十分困难。

3.系统安全

财会工作的特殊性主要体现在信息的保密上，因此如何保证计算机系统的安全，保证主要信息及财产的安全，成为了开发电算化软件中最重要的问题。目前市面上的软件种类多如牛毛，但能做到确实保证系统安全的却屈指可数。常用的防护手段无外乎设置用户密码和系统防火墙等，高级一点的如声音加密及指纹认证等，都不能有效的保护财会系统的安全。有时出现停电或者电脑硬件损坏的情况，也会对系统信息造成破坏，从而影响财会工作的进行。

二、电算化的发展对策

1.深化认识

从领导到员工都要认识到电算化对于财会行业本身有着不可估量的促进作用。尤其对于基层财会单位来说，它能有效提高人员处理复杂业务的准确性，保证核算工作不会出现大的纰漏，大大减轻了人员工作的强度且不会降低工作质量。这对于改善企业管理面貌，提高人员管理水平有着很好的帮助。电算化是可以全方位地推动财会行业的更新发展的新兴技术，能够促进财会工作走向更高的层次，值得在基层单位中大力推广。

2.加强培养

要对人才进行有针对性的培养，比如普通员工不仅要会操作计算机，还要能进行一定的修理维护，从而在有限的时间内使企业避免更多的损失，这样才能满足企业的多元化需求。对于一些在岗职工要定期进行相关的专业培训，保证其技术知识能够跟得上发展的速度。这既有益于提高员工自身的素质，也能保证在电脑出现问题的时候，员工可以及时进行修理，避免造成更大的损失。

3.完善制度

财会行业必须要建立完整而规范的制度来保证信息和资金的绝对安全。首先要对工作中的各个环节进行实时监督，不能出现工作中的“盲区”，可以通过设立奖惩制度来激发员工工作的积极性，形成互相监督的机制。其次要对操作程序进行严格的管理，对操作人员进行系统性的培训，尽量降低工作中出现的操作失误，形成科学合理的管理模式，从而保证财会工作的正常运行。

4.保证安全

财会工作对于安全有着极其严格的要求，首先对员工进行相关的教育，要求操作人员要严格遵守规章制度。对于未经授权的人员要禁止其操作，对于来源不明的设备终端要禁止其接入，尤其不能接入网络，避免遭受来自网络的恶意攻击。要在各个环节采用加密手段，安装系统防火墙，防止电脑遭到病毒破坏。对操作人员进行身份验证，以免出现人为盗取甚至破坏数据的情况。各个部门要履职尽责，认真完成本部门的工作，还要做好调派工作，保证所有部门通力协作，统一管理，相互制约。

5.设施完善

由于基层财会单位的客观条件制约，不能使用过于先进的设备和器材。因此各个单位要量力而行，建立符合自身条件的电算化系统。市场上的计算机软件和硬件鱼龙混杂，盲目追求高价位极易上当。一般来说电算化系统的基本设施只包括主机和与其连接的若干终端机，并不需要太高的花费。主机的硬件要保证性能良好，特别是CPU、内存等处理信息的关键硬件，对于改善计算机的运行速度，保证工作质量，提高工作效率都有助益。而软件的完善主要是相关的升级程序，在升级过程中要避免出现信息泄露乃至遭受恶意攻击的情况，充分保障计算机的安全。

三、总结

随着经济结构的不断调整，财会行业将面临巨大的挑战。然而挑战与机遇并存，压力往往能够激发行业自身的潜力，使其得到蓬勃发展。目前的财会领域已经成为市场经济活动中不可分割的一部分，特别是基层财会的工作，在处理繁琐的业务的同时，还要保证资金和信息的安全性。电算化恰好解决了这一矛盾，为我国经济的向前发展，给予了极大的支持和帮助。

参考文献：

[1] 吕芸芸.会计电算化在基层应用中存在的问题及对策.2012，（22）

[2] 邢萃明.会计电算化对会计基础工作的影响及对策.2009，（2）