建立完善的企业管理机制
2014-10-22刘伟东
刘伟东
【摘 要】在这个飞速发展的时代,对于企业的发展来说,从根本上讲良好的管理制度是企业快速发展的保证。企业管理制度在企业管理中是不可替代的,占有非常重要的位置。制订管理制度是为了约束员工的行为,使企业内的各个环节能够有序进行,从而使企业能够不断的发展壮大。因此,企业要做到对制度的不断革新,有所传承有所发展,不断适应新的社会需求。
【关键词】企业管理机制;规章制度;发展创新
在现代的企业管理中,大部分都是管理者制订规章制度,员工按照标准执行,这种管理制度导致了大部分员工产生强烈的惰性,工作时没有热情,缺乏积极性,完全没有对员工自身需求做考虑,这样的管理存在一定的漏洞,员工为了自身利益只能服从这种制度,从而造成了在工作中积极性太差。
如果在企业管理中,管理者制定的制度太过苛刻,就会引起员工的不满,这种情绪也会随之带入工作中,致使工作效益不高,从而影响企业的发展。因此,随着时代的不断发展,管理者在制定管理制度时可以适当考虑从员工的角度去考虑,以人本的角度去管理企业,提高员工的满意度,从而使企业在稳定有序中不断发展。
随着时代的发展,陈旧的管理制度已经不能适应企业的发展需求,因此,一成不变的管理制度将被这个时代所淘汰,要结合企业的生存和发展环境,根据企业内部的发展情况制定出一套适合企业发展的新政策,对于旧的管理制度中,做到“取其精华,去其糟粕”,在旧有的制度上做到有所传承又有所创新。
一个企业的管理制度是企业文化的一部分,属于核心竞争力,制度的合理性能够促使企业快速发展。国有企业要建立好完善的管理体制应该做到:
一、良好的企业文化能使员工产生强烈的认同感
文化管理是企业管理中的最高层次,企业文化是企业的核心竞争力。企业文化应该是一种文化精神,能够让员工在工作中切身感受到认同感,从而激发员工的积极性。良好的企业文化能使员工形成共同的理念,从而形成一致的行为规范,久而久之就会形成良好的制度。良好的企业氛围,对于良好的制度的产生有一定的推动作用。
二、根据实际情况对旧的管理制度及时修改
马克思主义告诉我们遇到事情要做到理论联系实际,做到具体问题具体分析。这也同样适用于企业管理,企业是在不断发展的,企业内部的发展也是在不断变化着的,因此不能按照新的情况去套用原来的制度,这样会阻止企业的发展。只有根据发展需要,及时更新管理制度,才能适应企业的发展要求。可以让员工提出制度不合理的地方,及时改正,形成民主的管理方式。
三、实行以人为本的人性化管理
实行“以人为本”的人性化管理,是社会对企业管理的要求。大部分人是不喜欢被束缚,被管理的,人们更希望按照自己的方式和习惯去做事。企业中应该淡化管理者与被管理者之间的对立关系,互相尊重,互相理解,对于管理制度,管理者应该灵活运用才能取得事半功倍的效果。
1.充分信任员工,平等对待每一位员工
管理者在企业管理中要学会尊重和理解每一位员工,只有在尊重人的基础上才能做到理解员工,从而发现人才,才能更好的发挥员工的潜能。在召开会议时,切记搞特殊化,也不要绝对的否定他人,管理者要设身处地的为员工着想,了解员工的难处,及时解决问题,肯定员工做出的成绩,平等待人。企业为员工提供广阔的发展平台,让员工的才华尽情施展,管理者主动了解员工的需求,给予帮助,让员工感受到温暖。
2.企业管理者要善于沟通,及时了解员工的想法
企业管理者要加强沟通,营造良好的工作环境。要让员工知道管理者想做什么,做了什么。管理者应该经常和员工聊天,从部门深入到基层中去,做到从群众中来到群众中去,认真听取员工的意见,尊重员工的意见才能增进彼此之间的尊重和理解,使管理者和员工之间没有隔阂,更加密切。这样的沟通能够减少员工之间产生误会和隔膜,使员工相互理解,共同学习,形成良好的工作环境。
3.多组织员工参加集体活动
企业管理者可多组织员工参加一些集体活动,可以增加员工的积极性。如举办小型运动会,让员工积极参加,成绩优秀者可以活动奖品。也可以在特殊节日如春节时举办文艺活动,让员工体会到企业的认同感和归属感,自觉自愿的为了实现目标而不断努力。
4.实行适当的激励制度
企業要健全薪酬激励机制,提高员工的上进心,满足员工的成就感。在日常的工作中,企业可以通过不同途径,不同方式对管理者进行公正的奖惩,以此来提高管理者的上进心与工作力度。在日常的考核中,要有效利用公司的绩效考核体系进行科学的业绩评比,对管理者实行等级薪金制度,并且大幅度地拉开档次,奖勤罚懒,奖先激后,这样才能取得很好的实效。但在实施效益激励的过程中,一定要坚持公平、公正,公开的原则。不实施则已,一旦实施就要动真格,不能马虎了事,走过场,搞平均主义,最后反而是适得其反。在搞好效益激励的同时,对在工作中成绩突出者,要选择他们来做先进、立标杆、树典型,给予重奖,以此来激发其它管理者的上进心,营造一种你追我赶的良好工作氛围,以此来更好地树立好企业的服务品牌。只有这样才能塑造出良好的竟争氛围,才能使员工在工作中有成就感。
四、结论
一个企业的管理制度是企业的核心竞争力,只有不断地完善管理制度,在旧的制度上做到有所传承又有所创新,通过人性化的管理形成良好的管理制度,激发员工的积极性,充分发挥员工的个人潜能,才能形成良好的企业管理制度,使企业稳健有序地不断发展壮大。
参考文献:
[1]伍爱.现代企业管理学.暨南大学出版社,2009.08
[2]彼得?德鲁克.现代管理学.天津大学出版社,2008