机电安装工程施工成本管理信息化研究

何平

【摘要】随着计算技术的不断发展，各行各业都积极的把计算机技术引入到相关企业管理过程中，机电安装企业也不例外，尤其是在机电安装工程施工成本管理过程中，信息技术的应用的效果将会更加明显。信息化的成本管理的实现对于促进机电安装企业的发展具有重要意义。

【关键词】机电安装；施工成本管理；信息化

一、前言

机电安装工程施工成本管理信息化的实现对于促进企业的稳定发展以及企业利润的获得都有重要作用，因此相关企业必须加强成本管理信息化系统的建立，为企业成本管理的有效进行提供条件。本文就机电安装工程施工成本管理实现信息化的必要性、促进我国机电安装工程施工成本信息化实现的措施进行讨论。

二、机电安装工程施工成本管理实现信息化的必要性

1、信息化的成本管理能够促进企业成本的管理效率

在科技发展的大背景下，我国计算机技术也在一定程度上取得了突破性进展，企业信息技术水平的高低对于企业的发展状况有着直接影响。因此在机电安装工程施工过程中的成本管理实现信息化是促进机电安装工程施工能够高效完成的重要因素。信息化的成本管理能够促进标准化成本管理的实现，对于提升机电安装工程施工成本管理有效性的提升具有重要作用。另外信息化机电安装工程成本管理的实现也能够为企业对施工过程中可能出现的风险的规划过程提供依据，最大程度的降低机电安装工程在运行过程中出现事故的可能性，为相关企业利润最大化的实现奠定基础。除此之外，信息化的成本管理和传统成本管理方式相比更具有高效性的特点，在信息系统之下的成本管理在问题出现时能够及时的被发现，为相关人员补救措施的采取提供依据和条件，为工程的顺利进行奠定基础。

2、信息化的成本管理能够促进机电安装工程财务透明化的实现

目前我国在机电安装工程方面还具有很大的发展空间，大多数的机电安装企业还没能够真正的掌握机电安装工程的特点，这在一定程度上阻碍了企业利润的获得。就目前我国机电安装工程的实施状况来看，在工程实施过程中财务的透明程度并不是多高，这为某些人员从工程中牟取私利提供了条件。因此相关机电安装企业加强对财务的透明管理安装企业获得进一步发展的最主要的因素之一。信息化的成本管理能够为相关人员提供一种新的财务监督途径，为工程成本管理有效性的实现奠定基础。

3、信息化的成本管理能够提升企业的竞争力

随着建筑施工行业的不断发展，和机电安装有关的企业在行业中的竞争程度进一步提升，成本管理是提升企业竞争能力的有效方式之一。所谓的成本管理就是在工程实施过程中对成本进行核算和管理，從而最大程度的确保工程实施的实际成本和预算基本相符，从根本上为企业利润的获得提供条件。信息化的成本管理是目前所有成本管理方法中效率比较高的一种管理模式，这种模式和信息技术手段充分结合，和传统的成本管理模式有所不同，信息化的成本管理更注重细节化的管理，是一种从细节上降低企业成本的一种方式。

三、促进机电安装工程施工成本信息化实现的措施

1、加强相关管理系统的建立和完善

机电安装工程施工成本管理信息化的实现依据于相关管理系统的建立和完善，一般情况下，一个完善的管理系统需要硬件设备与软件设备的支持，结合机电安装工程的独特性质，在对其管理系统进行构建过程中要把计算机技术的发展作为重要的内容，要以计算机技术为基础构建完善的机电安装工程成本管理系统的硬件部分。另外由于机电安装工程类别存有差异，并且每一类别下还会存在许多子项目，因此在机电安装工程管理系统构建过程中要充分利用分层管理的模式，把复杂的机电安装信息依据某些特点进行分类分层处理，为其成本管理信息化的实现提供条件。分层管理系统的建立还能够为企业管理提供便利，对于提升企业管理的效率也有一定的积极作用。

2、加强对相关数据的处理

由于机电安装工程所包含的分支非常多，这也就致使在其成本管理过程中会产生十分众多的数据，为了最大程度的促进信息化成本管理作用的发挥，相关人员应该对所收集的数据进行处理，从而使得所得数据的准确性以及有效性得以提升。另外对相关数据的对比、分析过程也是属于数据处理的一部分，这一步骤的实现能够为企业管理层人员对于机电安装工程成本的管理提供条件，从而为其相关策略的调整提供依据，促进企业获得稳定发展。

3、加强成本控制整合系统的建立

机电安装成本控制的实现对于降低机电安装工程总体成本的降低以及促进相关企业利润的获得都具有重要作用。在信息化成本管理过程中，要想最大程度的对工程成本进行有效控制就必须建立以会计信息系统为重点的成本控制和整合体系，然后在根据机电安装的具体情况在体系下添加和成本控制有关的其它子系统，像总账处理系统、银行对账系统以及资金管理系统等。在相关人员进行成本控制时，根据成本的不同类别选择对不同子系统进行管理，为成本控制的有效实现奠定基础。

4、加强核算信息系统的建立

一个企业要想最大程度的获得利润除了加强对成本的控制意外也应该注重核算过程的实现，因此建立信息化的核算体系对于促进企业的发展以及相关利润的获得都具有重要意义。广义上的核算既包括工程运行过程中成本的核算也也包括其他相关花费的核算，在对核算体系构建过程中要注重资产管理模块以及工资管理模块的建立，把人力资源费用以及施工材料费用作为核算过程的重中之重，在核算过程中要充分的利用信息技术，把核算结果及时的通过信息系统加以通报，为企业成本管理的实现创造条件。

5、加强资产管理信息系统的建立

所谓的资产管理就是对机电安装工程中和资产有直接关系环节的管理，一般情况下信息化的资产管理系统包含着许多子系统，像对采购的管理、对库存的管理以及工程进行过程中固定资产的管理等都属于资产管理的范围之内。机电安装企业的管理人员可以通过资产管理信息系统的应用对企业的基本资产状况进行了解，实现机电设备出入库和系统信息同步，为企业领导人员管理的进行奠定基础。

6、加强预算信息系统的建立

合理的预算对于工程的顺利实施具有重要作用，机电安装工程也不例外，在信息化成本管理的前提下，预算信息系统的建立能够最大程度的促进相关企业预算工作的顺利进行。一般情况下，一个完整的预算信息系统应该包括成本预算单元、工程造价预算单元以及工期预算单元等。

四、结束语

信息化的机电安装工程施工成本管理对于促进企业的稳定发展以及企业利润最大化的获得有着重要作用，因此相关企业必须加强对成本管理信息系统的建立，为企业的发展奠定基础。就目前我国机电安装工程施工成本管理的状况来看，其基本信息化的程度还不是特别高，相关人员对于信息化的成本管理的认识还不够全面，这直接限制了信息化的成本管理模式在我国机电安装企业中的推进。

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