水利水电工程项目成本控制与管理
2014-10-21曹丽爱
曹丽爱
【摘要】水利水电施工企业想在竞争中处于优势地位,实现理想的盈利,就应加强项目成本控制与管理,不断的加强工程项目管理制度,加快水利水电工程发展的进度,才能为水利电力企业带来更好的社会效益以及经济效益。
【关键词】水利水电;成本控制;管理
水利水电工程一般建设周期较长,项目投资额相对较大,动态控制有一定难度,再加上工程易受自然条件与地质环境影响,使得水利水电工程成本造价的管理与控制有着较强的不稳定性,这就需要工程造价人员时刻关注各个生产环节动态,随时提出相对应的预控措施与解决办法。
一、搞好成本预测,确定成本控制目标
项目成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,加强成本控制,要抓成本预测。就是对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本控制的周期不可太长,通常按月进行核算、对比、分析,而实施中的控制以近期成本为主。这样才能提高管理与控制的准确性和详细程度。成本控制的综合性。成本目标不是孤立的,它只有与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等相结合才有它的价值。
二、水利水电工程项目成本管理与控制原则
成本控制的对象是工程项目,就是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制表现在以下几面:
(一)降低材料、人工、机械等成本
根据工程施工实际条件,从人、财、物的配置着手制定一份合理的、完善的、可行性强的内部成本核算定额,并逐阶段进行部分成本核算管理及全部成本核算管理。同时,通过多种分配方法的实施及利用来核算与分析工程的人工费、材料费、机械费及管理费。人工费的控制方法有很多,较常见的方法是劳务分包,即结合合同价中的人工费数额,换算成以平米、延米等单位,这种方法可转移风险同时达到控制人工费总额的目的。而本文推荐施行基本工资、产值工资和效益工资相结合的管理方法;材料费在水利水电项目施工中占有较大的比例,受材料价格供应渠道、管理方式及价格波动较大的影响,给工程成本预算带来一定的难度。材料费管理主要是以内部核算定额消耗为基准,及时了解市场动态,全面考虑材料单价、运费、损耗及储存,将采购库存量给严格控制住,从而科学地控制材料费;机械费管理主要是以设备运行费为基准,合理地配置及管理施工机械,作业人员要与机械管理人员配合好,结合施工机械的数目及性能进行科学地、合理地、积极地应用施工机械,做好施工机械的调度工作,以提高施工机械设备的利用率,从而降低施工机械的使用费用及使用成本。
(二)建立成本控制责任制
在实际工程施工中,一般都会制定一些工作指标、进度目标来衡量管理人员的责任,并对其进行奖罚。而这种责任制往往都忽略了成本管理的责任,如在进行较小单位工程的施工中,有些管理人员为保证工程进度采用了超大型的机械组合进行施工,这种施工方法的成本消耗其实是相当大的。因此,应建立一个严密的、完善的、可行性强的成本控制责任体系,树立每一个干部职工对企业和集体负责的主人翁意识,从而降低成本,保证施工项目达到预期的经济指标。
(三)节约现场管理费
施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但它的支出并不与项目工程量的大小成正比,它的支出主要由项目部自己来支配。水利水电工程生产工期长,一般来说应本着经济适用的原则布置,对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是建立QC小组,促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。
三、工程项目成本核算和强化成本管理
(一)做好准备工作
在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,拟定技术组织措施。
(二)优化施工方案
施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。实现成本控制目标成本核算主要由企业财务中心和项目部组织实施,对每一项目的每一阶段根据成本清单认真进行汇总,对项目每笔资金的使用情况进行认真的成本比对,对项目的每一步都要仔细控制。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据,联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。同时拟定经济可行的技术组织措施计划,列入施工组织设计之中。
(三)组织签订合理的分包合同与材料合同
分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。
(四)做好项目成本计划
公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。
(五)依据成本计划,严格控制成本
在项目施工过程中,按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费用等内容。加强质量管理要严把工程质量关,质检人員要定点、定岗、定责、加强施工工序的质量监管,做到工程一次成型,一次合格,避免造成因不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程成本。
(六)做好项目工程竣工结算:
工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。 水利工程项目成本控制,是一项复杂的系统工程,所以加强管理,力求把建设工程成本控制在批准的最大限额以内,随时纠正发生的偏差,在建设过程中要合理使用人力、物力等,以保证项目成本控制目标的实现,从而取得较好的投资效益和社会效益。
(七)成本分析考核
根据企业制定的成本控制目标、责任考核制度,对项目部和相关成本管理责任人进行考核,奖优罚劣,检查、分析、补充该项目成本控制管理的优缺点,总结经验、寻找不足,为今后的项目成本控制管理提供指导和帮助
结语
在竞争日趋激烈的市场竞争下,水利水电施工企业应加强在工程成本上的控制管理,才能提高企业竞争力。水利水电工程项目成本控制是一个复杂的系统工程,要以工程项目管理为中心,提高工程质量,保证进度,严格控制工程成本,达到降低工程成本的目的。在进行水利水电工程项目施工成本控制与管理中应遵循三大原则,即节约原则、全面控制原则、动态控制原则,从而合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。
参考文献:
[1]施工项目管理[M]建筑工业出版社,2004
[2]施工项目成本管理[M建筑工业出版社2008
[3]莫愿梅.水利水电工程项目施工成本控制存在的问题与对策[J].企业科技与发展:下半月.2010;6(10):258-259.
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