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试探工程审计中造价的全过程控制

2014-10-21孙玉龙

商品与质量·消费视点 2014年11期
关键词:工程审计

孙玉龙

摘要:21世纪以来,随着市场经济体制的不断发展,各个企业的项目管理难度也不断增加,企业越来越需要审计工作,而造价控制作为审计工作过中的重要组成部分,已经被普遍应用在各个企业。本文主要阐述了工程项目中审计造价控制的重要性及如何进行审计工作中的造价管理工作。

关键词:工程审计;造价控制全过程;造价审计

工程审计造价贯穿在整个工程的各个部门,不论是前期的预算、图纸设计还是施工过程中的计量及材料的选择等方面。主要目的就是减少项目全过程中的审计造价成本,提高施工效率。

一、工程审计全过程控制的重要性

在工程审计中造价的控制,在整个审计过程中占据着非常重要的位置,是整个审计过程能否顺利进行的关键。因此,必须要让审计工作人员认识到工程项目中造价审计的重要性,将审计中造价控制在合理范围之内,必须要按照审计工作的程序将造价审计工作做到位,工程审计中造价的全过程控制主要由投标预算、设计图纸等相关预算造价组成,投标预算估量的准确与否直接影响到将来的施工造价,图纸是否合理、准确也能直接导致日后饿的施工质量,因此,造价审计的过程必须要严格把控,在提高企业经济效益的同时,提高施工质量。

二、控制工程造价审计建议

(一)提高审计工作中的造价管理水平

想要合理控制工程审计中的造价,首先要建立造价审计的管理体系。为了将造价控制在合理范围内,必须要完善造价审计的管理水平。将造价审计的每项工作都落实到个人,实行奖罚制度,对于表现突出、对工作认真负责的工作人员给予一定的经济鼓励或者加职称,提高造价审计人员的工作态度。将造价审计工作中的投资预算及设计等方面的工作都落实到每个人、每个团队身上,从团队中选择表现优异者,作为监管人员,监管人员必须把每名工作人员的工作任务都记录下来,一旦出现造价审计的误差必须严格按照规定进行处罚。相反,则给予奖励。这样的管理体系不但提高了工作人员的积极性、责任感及对工程审计造价的重视,还提高了工程造价审计的工作效率。

(二)对比审计的方式进行造价审计

审计造价时可以运用对比审计的方式进行审计,这样的方式是根据工程项目的具体状况进行审计。主要的方法就是运用一个施工设计图施工施加到两个项目当中。因为两个项目之间一定会有不同之处,所以必须要针对性的将不同点计算的审计造价计算出来,相同指出采用对比的方式。按照两个工程的面积、分布对比计算出工程的造价,如果造价吻合,表示审计造价的结果的对的,不吻合则是错的,需要重新进行造价审计。

三、工程审计中造价控制的全过程

(一)审计前期控制

1.招标控制

在项目审计中,审计每项工作时,首先,都要根据工作具体情况做出准确的预算,才能根据预算的数目将造价控制在合理范围之内。为了将工程项目可以保质保量的完成,将工程项目控制在科学的范围内,首先要控制的就是投资的预算成本,由于投资成本的数目较大,必须要将造价预算做到细化,在招标中,应将招标中需要对投标商进行严密的监视,监视各个投标商的动向,避免投标商之间互相私通,提高投资成本。严格根据法律程序进行招标,将造价的各个细节都拟定在合同内,体现出造价控制的科学性。项目的投资数目主要由项目的大小决定,在决策项目大小时,要按照科学、合理的方式进行项目规模大小的确定,根据实际情况使项目规模控制在企业需要的范围内。

2.图纸中的造价控制

设计在造价审计中也有着其中至关重要的位置,设计是否合理决定整个审计造价过程的成本。所以,必须采取一定的措施,将设计控制在项目规模中比较合理的范围,按照项目规模的大小进行设计,限制设计成本,将图纸中每项项目都详细的标出,在科学造价的基础上实现成本最低。并将可能会发生的设计图纸不符而修改图纸的情况都设计在图纸上,要求修改金额不得超过图纸预算。施工阶段的造价控制主要体现在材料的采购及施工人员薪金上面,材料的选购中会涉及到招标采购,所以造价控制在其中发挥着非常重要的位置。

3.材料、设备造价控制

在材料的选择上必须要科学的控制造价,选择造价低的投标商同时严格控制材料的质量,材料质量是决定施工项目质量的关键,没有一个好的工程质量造价控制审计只是空谈,严重的质量问题反而会增加预算成本,会出现违约金及工作效率低等现象,间接的增加造价,提高审计中造价控制的难度,因此,在选择厂家时,要选择符合国家标准的厂家,签署具体的合同,保证厂家的售后态度,为了在施工当中材料出现问题时可以及时解决,提高施工效率,降低造价成本。工程施工当中如果设备损耗或设备更新都需要对设备的成本价进行重新计算,为了控制设备造价,减少设备损耗度,必须要严格控制设备的进场质量,及提供设备的厂家维修状况。在更新设备时,必须要求提高设备的厂家提供专业的技术人员现场指导,防止加快设备的施工寿命。这样,不但可以增加施工單位的施工效率,还能有效控制住造价成本。

(二)施工期造价控制

在控制施工期的造价时,首先要考虑的就是施工现场的损耗、施工人员的薪金、工程量、及设备的更新等相关的用度进行合理的控制,根据不同的作业情况,了解每个项目的过程就所需要的成本,将每名施工人员的工程量都具体记录,防止出现多报工程量,增加造价成本的现象,安排审计工作人员进行现场监督,减少审计工作中造价控制的难度。

(三)工程后期造价及合同的控制

在工程审计的造价审计全过程控制中,工程收尾阶段的成本控制和合同管理也是真个审计工作中造价控制的关键元素。管理成本时必须要将整个工程的实际成本具体、清晰的计算出来,将其与预算成本进行比较,对各个项目的实际成本与预算成本计算出差额,如有哪一项的实际成本严重超出预算成本,将按照合同拟定的条件,走法律程序解决。所以说,合同管理在造价控制中也是也到非常重要的作用的。尤其是在后期的结算中,由于合同的牵制会给造价管理工作减轻一定的难度。间接的帮助审计造价的控制。

四、结束语

综上所述,工程审计中的造价全过程控制是非常重要的,造价控制的好坏直接影响审计工作能否顺利进行。在企业作业及经济上都起着至关重要的位置,使工程项目顺利进行。因此,相信审计中造价的控制会成为未来各个施工项目中必要的工作种类,以控制企业造价成本为基础,间接的减少资源浪费,这样的工作方式将会成为企业可持续发展的有利条件。

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