《公路工程试验检测信息管理系统》的设计与实现
2014-10-21王小琴
王小琴
【摘要】 系统介绍了《公路工程试验检测信息管理系统》软件的设计思想及功能,按照现行管理模式实现了用计算机网络对试验检测机构工作质量进行动态控制。
【关键词】 试验检测,管理,系统设计
1.《公路工程试验检测管理信息系统》的开发目的
试验检测在公路工程中发挥着非常重要的作用,任何环节都必须以试验检测数据说话,它不仅仅是设计、施工的依据,也是质量仲裁的唯一途径,更是控制工程质量的重要手段。因此,作为试验检测基础的数据填写、处理、绘图的试验表格就显得尤为重要。《公路工程试验检测管理信息系统》(HighwayTest-Management Information System,简称HT-MIS)是河北省交通厅科技计划项目,由河北省公路工程质量监督站和上海华岩软件有限公司联合研制开发。它是依据国家质监总局、交通部、建设部颁发的技术标准和试验规程研制出的适合全国公路工程试验检测机构使用的计算机辅助试验系统。该系统不仅可以通过计算机技术对土工、沥青、水泥、石料、金属、水质、无机结合料、集料、现场、桥梁、隧道、配合比等试验检测项目进行数据处理,而且可以对整个试验室的业务工作进行计算机自动化管理。使用该系统,可以帮助试验检测机构达到计量认证/审查认可的要求。
(1)使用计算机技术对试验检测工作进行包括委托管理、样品管理和财务管理等全面的业务管理,使之完全符合《产品质量检验机构计量认证技术参考规范》(JJF1021-1990)的要求,符合《标准和检验实验室能力的通用要求》(GB/T15481-2000)的标准规范,帮助试验检测机构达到计量认证/审查认可的要求,提高计算机技术在公路工程试验检测中的应用水平。
(2)应用计算机处理试验原始数据,达到自动准确计算、绘图、生成并打印试验报告,减少人为错误,提高工作效率。
(3)统一试验检测表式,规范试验检测过程,加强对试验检测市场的管理。
(4)可以汇总评定、查询统计、保存调用和管理试验报告资料,充分利用数据资源。
2.《公路工程试验检测管理信息系统》的开发依据
(1)开发依据。HT-MIS系统严格依据国家质监总局技术标准确定试验室业务管理流程,依据交通部部颁试验规程来规范试验方法和数据计算处理方法,试验检测表式参考河北现用的部分表式并做适当改进;对试验检测结果,根据交通部《公路工程质量检验评定标准》(JTJ 071-98)进行统计、评定。个别要求执行其他标准的试验项目,均在报告中注明执行的标准编号。
(2)设计原则。本系统在考虑计算机网络系统时遵循以下原则:采用先进成熟的技术,但不应片面追求先进性,而以适用为主;网络结构简单、灵活,易于扩展升级;经济,充分利用现有的软硬件资源。
3.《公路工程试验检测管理信息系统》的设计
3.1 试验检测机构情况分析
(1)组织结构设定。通过对交通部甲级、乙级试验室的组织结构及其相关职能进行分析总结。收样室:登记委托单,收取样品,以任务单的形式给试验室分派任务,以收费通知书的形式将应收试验费和预收款金额通知财务室,以委托单的形式将委托信息输出到信息管理室。财务室:根据收费通知书收取试验费。试验室:依据试验类型分为13类试验室,从收样室领取样品和任务单,做试验,在试验记录表上记录并处理试验数据,试验记录表上报到信息管理室。信息管理室:
①对试验设备进行管理,设置试验室试验设备名称、设备参数、试验单价、试验过程中所有的试验参数以及各试验室的人员;
②根据委托单,对委托单位和委托样品进行管理,建立试验室台账,对试验室所承接的所有试验进行管理;
③根据试验记录表,出具试验报告,报请技术负责人审核,审核通过后,将试验报告提交给委托单位,记录委托单位报告领取登记情况;
④根据试验记录表,对《质量检验评定标准》中要求的试验项目的试验结果进行汇总评定;
⑤根据试验记录表,对已经完成的试验进行查询统计。
(2)业务流程分析。
3.2 系统设计
(1)网络设计。
(2)硬件配置。运行HT-MIS系统对计算机配置有如下最低要求。
①服务器:CPU主频500MHz;内存:64M以上;硬盘空间:4G以上。
②显示器:分辨率800×600以上;显示内存:8M以上。
③打印机:含A4幅面大小的普通打印机。
(3)软件环境。
3.3 软件功能总体功能结构。
(1)系统维护子系统:对系统进行维护,可以执行权限管理、系统参数设置、数据检查、数据备份、数据恢复等操作。
(2)数据管理子系统:进行数据管理,具有参数设置、导入试验数据、导出试验数据、外部数据接口等功能。
(3)委托信息管理子系统:在委托单上输入委托信息,生成委托单、收费通知书和任务单;对委托单位信息进行管理。
(4)财务管理子系统:财务室收取试验费,登记委托单位缴费情况,生成单位账本,以供查询单位收费情况。
(5)试验报告子系统:根据试验项目子系统的试验结果生成试验报告,登记试验报告领取情况并进行查询。
(6)汇总评定子系统:根据试验项目子系统的试验结果和《公路工程质量检验评定标准》(JTGF80-2004),对指定工程的指定施工部位的某一试验项目的试验结果进行汇总评定,生成汇总评定表。
(7)查询统计子系统:对试验结果、委托单位缴费情况、样品信息和样品龄期进行查询。
(8)试验项目子系统:各试验室领取样品后,根据任务单和试验规程进行试验,输入试验数据,经过系统处理后,得到试验结果和试验记录表。
4.《公路工程试验检测管理信息系統》的评价
(1)完全符合国家计量认证/审查认可的试验室业务管理模式。HT-MIS系统的试验室业务管理模式完全符合国家计量认证/审查认可,使试验检测机构的工作流程清晰化。通过计算机局域网络的控制,各部门各司其职,实现了企业的信息化管理。同时,通过计算机网络,实现了企业管理和质量控制,可以随时通过HT-MIS系统了解业务进行的各阶段情况,来规范试验检测过程,提高试验检测质量。
(2)统一的试验表式。HT-MIS系统统一了试验表式、报告,它能智能化地产生出如任务单、样品信息、收费通知书、记录表、通用室内试验报告、现场检测报告、评定报表、查询报表等数十类报表,其中记录表和报告严格按照《产品质量检验机构计量认证技术考核规范》(JJF1021-1990)的要求,针对几百种试验分别输出格式统一、符合交通部部颁试验规程和河北省工程实际要求的报表,方便用户管理、查询和存档。
(3)强大的数据处理功能。HT-MIS系统设计了崭新的操作界面,智能化功能为用户提供极大的便利,各部门实现数据共享。数据库采用SQL Server数据处理,不仅包括专业计算、财务计算、图形绘制、数据保存、数据查找、数据编辑,还包括试验、样品、委托单位等方面的数据信息处理。
(4)丰富的试验项目。HT-MIS系统在原有HW99的基础上增加了众多的重要试验,包括土工试验、沥青试验、水泥试验、石料试验、金属试验、水质分析试验、无机结合料试验、集料试验、现场试验、桥梁试验、配合比试验等共计218个,现阶段完成120个。各试验实现自动计算,省去手工作业的繁琐。