浅析GB/T1.1—2009国标中关于列项的两点认识

白帆

【摘要】本文结合工作实际，浅谈GB/T1.1-2009《标准的结构和编写》中关于列项的两点认识。

【关键词】标准化;结构层次;列项

ABSTRACT：In this paper，combined with practical work，two views about items on GB/T1.1-2009“Directives for standardization-Part 1：Structure and drafting of standards”are listed below.

KEY WORDS：Standardization;Structure level;items

1.引言

作者发现在编写标准或文档的过程中，存在大量编制者找到了标准但却不知如何遵循标准，对标准不理解，尤其是在结构层次划分中使用列项时出现的格式问题。GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》是全国各行各业在编写标准时共同遵守的基础标准，其中5.2条主要讲述了标准的结构应当如何按照层次进行划分。表1是作者依据GB/T1.1-2009中5.2条所述，将标准结构的层次、定义、编号说明及其编号示例总结在一起。本文针对实际工作中经常遇到的几点常见问题提出两点认识。

2.关于列项的两点认识

2.1 条与列项的区分

经常会有编制人在文档中出现如图1所示的情况。

图1 条与列项区分模糊的示例

图1说明工作者没有区分条与列项。根据GB/T1.1-2009第8页“条是章的细分，应使用阿拉伯数字对条编号”，因此如果示例中“定向机”、“伏尔（VOR）”作为条则不能用a）、b）、c）等进行编号，修改为图2所示。

GB/T1.1-2009第9页“列项应由一段后跟冒号的文字引出”，示例中“定向机”、“伏尔（VOR）”可否作为列项被一段文字与冒号引出呢？这是本文要说明的第二点认识。

图2 定向机、伏尔（VOR）修改为条

2.2 列项的层次

要说明白列项的层次，首先要从整个标准结构的层次说起，表1明确了标准编写的层次：章→条→段→列项。

本文依据GB/T1.1-2009标准5.2条可以有以下几点结论：

（a）章可以直接细分为条，也可以直接细分为段，或是列项;

（b）条可以细分条，也可以直接细分为段，或是列项;

（c）段可细分为列项;

（d）列项可以进一步细分列项，但列项内容不可细分为条或段落。

本文在2.1条最后提出将示例中“定向机”、“伏尔（VOR）”可否作为列项被一段文字与冒号引出？我们试着更改为图3后发现，隶属关系出现了问题，列項中包含了段，因此这种修改方式在标准的编写中是不可取的。

图3 定向机、伏尔（VOR）修改为列项

3.结束语

文中所说是作者关于GB/T1.1-2009标准结构中关于列项使用的几点浅见，希望可以帮助到有这方面疑问的文档编制者。