浅谈高职院校教务管理信息化建设

田树荣　杜小平

2010年9月3日，胡锦涛同志在全国教育工作会议上明确指出：“ 要以教育信息化带动教育现代化，把教育信息化纳入国家信息化发展整体战略，加快教育信息基础设施建设，超前部署教育信息网络，促进优质教育资源普及共享，加快全民信息技术普及和应用。”随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展，各行各业在信息化技术的应用上已蓬勃发展。高职院校对信息化网络技术的应用也已悄然兴起。可是，普及推广高职院校教务管理工作，应如何将信息化建设应用到教学工作中，这是摆在我们面前的一个重要课题。

高职院校教务管理信息化应以校园网为依托，建立新型教务信息形态。教务管理以教学管理中的系列资料为对象，以学生学籍管理为依托，以教学管理最新理论为指导，按照信息时代和国家教育部的要求，开展收集、整理、开发和利用现代化管理过程。以网络化的方式互相链接，实现高校教务管理工作资源共享，从而提供及时有效的第一手资料，提升高校整体教务管理和学生学籍管理的水平。

1 高职院校教务信息化应用现状

1.1 教学现代化发展管理软件缺乏统一性

高职院校引入的教务管理软件一般是购买软件公司的产品。对教务管理来讲，在应用过程中不能进行二次开发和使用。因此，在日常工作中，诸多功能不能顺畅使用是必然的。这样，所购买的产品就有碍于教学信息化的管理和开发。现今高职院校教学部门所使用的计算机系统软件不统一，而且没有一个完全适用于高职院校教学信息管理的相应系统管理软件，不能方便快捷地利用电脑，全面完成教学的管理工作。这些问题明显地制约了教學信息化建设的进程。

1.2 教学基础工作管理手段受到制约

现有的高职院校教学工作计算机管理，多数是建立在原有的手工录入管理模式基础上，这种管理模式的特点是以教务信息载体为核心，工作对象不是教学信息，而是纸张形体材料，比如：成绩录入、学生评教、课程安排、兼课酬金计算等。计算机的作用只是辅助人工管理下发教学系列实体，而不是处理教务管理的数据。实现数据共享、数据分析等方面的应用。

教务管理信息化的前提是基础工作规范化，管理标准化。但由于历史方面的原因，多数高职院校教务管理的业务基础工作较为薄弱。不同的工作岗位虽然能实现简单的手工录入、内容查找，但由于专业技术跟不上，必然会给教学管理工作造成一定的影响。在实际工作中仍需要逐步将教学管理的资料（包括：教学排课，教室编排，实训安排，多媒体、机房的使用、毕业设计安排、毕业答辩及答辩安排等）、各学年学生成绩录入、教学计划、教学期中检查、学籍管理、考试安排等录入到计算机中后，再打印下发，然后安排落实。现代化教学没落到实处，使教学信息化建设、发展受到制约，不利于工作的便捷有顺地开展。实则教育教学工作的全面开展受到制约。

1.3 加强高职教务管理人员及教师信息化水平

随着社会的进步，科学的发展，信息化技术逐步引入到教学管理岗位，这就需要使用计算机的人员能够熟练的操作计算机的软便件，而且还要有一定的软件开发知识、数据库管理知识。信息化技术是一个逐步发展的过程，各院系的教务工作人员应具有相应的计算机操作基础，逐步适应和完善教务信息化进程，提高管理工作水平。同时，教务信息化管理人员也应尽快提高自身网络信息化水平。

教务信息化建设对教学管理人员提出了更高的要求。就目前情况看，相当一部分高职院校教学部门缺乏与教学信息化建设相匹配的管理人员。从主观上讲，主要是从业人员自身素质的原因，导致信息化建设不能如期按计划实施。因而也成为制约学校教务信息化建设的一个因素。

教务信息化建设是一项长期的工作，特别是教务信息化建设所需要的投资较大，从目前高职院校的情况看，教务信息化建设距《国家中长期教育改革和发展规划纲要》有较大差距。以上种种现状制约了信息化的建设与发展。笔者认为这是影响高职院校教务信息化建设工作的瓶颈。

2 加快高职院校教务管理信息化建设的措施

2.1 建立教学网络系统

从全国高校来看，许多高校建立了校园网，特别是国家重点高校已经走在了前面。高职院校可根据自身的实际情况，逐步建立具有高等职业技术教育特点的教务管理信息平台，同时也可与各兄弟高职院校联合，进行资源共享。为自己院校的教学职能管理部门提供服务，建立统一的数字化应用平台，建立健全高效的内部服务网，开展教务信息服务窗口，充分发挥教务管理应有的作用。

2.2 加强电子文件的管理

信息化的教学管理资料，许多是电子文档，因此要强化对电子文档的管理工作。根据教学管理的要求，对纸质试卷、教学计划与安排、实训计划与安排、学生学绩档案管理等不同类型载体的工作文档进行数字化处理和转换。这样既方便工作，又为各专业职能部门根据自己的权限在网上查阅相关资料及历史档案提供了服务。

2.3 加强对教务管理人员的能力培养力度

教育教学现代信息化建设，不仅需要教务干事的努力，更需要上级主管部门和领导的重视，才能加快教育信息化人才队伍建设步伐。应根据工作需要，举办现代信息网络技术知识培训班，分期分批选派相关管理人员去兄弟院校学习，建立强化学习激励机制，教务教学管理人员都要树立“立足岗位建功立业，与时俱进开拓创新”的精神，培养教务从业人员的现代信息素质和管理意识。不断提高计算机网络技术的应用能力，熟练掌握教务管理平台的操作性能和技巧，掌握一定的开发语言和数据库命令。加强对软件数据结构的深刻理解。

教务管理人员还需要掌握一定的学科专业知识，了解专业计划的制定和课程的设置，熟悉学科人才培养方案，能更好地组织和安排教学工作，为教学工作顺利开展打下良好的基础。造就一支具备现代信息素质，能够掌握新知识、新技术、新技能的管理型团队。

总之，随着教育教学工作的不断深入开展，高职院校教务管理人员也面临着许多严峻的挑战。他不仅要具备熟练的计算机知识，掌握现代科教管理的方法和手段。还需要推行教务管理信息化，使教务管理更加标准化，积极推进高职院校办学质量。随着各高职院校的不断探索，一定可以使教务管理信息化建设逐步建成，逐步完善。