浅谈中小企业人力资源管理机制
2014-10-21毛媛
毛媛
摘要:近年来,我国社会经济有了较快的发展,中小企业在发展过程中遇到的竞争也日益激烈,现在企业在招人、用人等方面存在着诸多的问题,基层员工频频离职现象越来越严重,企业在如何选人、育人、用人、留人等方面需要加强管理,建立健全相应的管理机制,本文就中小企业的人力资源管理机制相关问题进行简要的分析探讨。
关键词:中小企业;选人;育人;用人;留人;机制
引言
对于中小企业而言,其具有规模小,融资难,难留人等特点,企业在招人的时候通常都是缺乏工作经验的毕业生,在企业经过培训和锻炼后就会选择较大的公司,这无疑造成了企业无形资产的流失,增加了企业的培训成本,针对员工流失的问题,在很多中小企业都是很普遍的,马云说:“员工的离职原因,只有两点最真实:钱,没给到位;心,委屈了。这些归根到底就一条:干得不爽。”对此,我们可以知道,要想留住人才,企业不应该在员工的薪资水平上过于苛刻,而且还要注重公司“软环境”的打造,建立良好的工作环境,结合目前知名的中小企业情况而言,企业应该采取灵活性的留人方法,从选人、育人、用人和留人等方面入手,建立健全人力资源管理机制,这样往往会起到很好的效果。
一、选人机制
中小企业在招聘时,对于经验丰富和高质量的人才需要谨慎选择,因为他们未必会在公司待得住,反而会带来企业人力资源的不稳定性,所以在招聘时需要更倾向于那些没有资历而又有潜力的新人,这也是中小企业弥补外部挖掘人才弱势的现实策略,相比那些有能力、有经验的人才而言,公司更需要工作态度端正、努力踏实、具有学习能力强等员工,此外,大多数年轻人比较有活力,学习效率比较高,适应性比较强、工作谦虚、喜欢学习等优势,并且容易培养与公司企业文化相符的员工、培养的人具有一定忠诚度,可以为企业的发展帶来更多的价值和活力。
在招聘相应岗位的同时,还应考虑到以下几点:选择一些有能力,能够适合公司发展的应届毕业生;同等能力和潜质下,适当的放宽学历要求;选择一些工作比较踏实、追求稳定生活的人;综合素质比较好的人才,这类人的职业规划和公司发展战略要求一致,在成长过程中一定会对企业的生产带来更多的价值,与此同时,在其成长过程中也会不断的加深对企业的认同感。
二、育人机制
企业在培养人才过程中,需要重视内部培养,外部的挖掘,内部培养不仅可以有效的激励员工,还可以在管理方面减少相应的管理成本,对于参加培训的员工可以更好的对企业的作业进行了解,从而保障企业的人才需求,给企业的生产经营带来生机和活力。培养的定义比较广泛,无论是所在行业的专业知识培训、技能培训还是员工的归属感的培养等,这些都有利于企业提高人力的适应性和企业人力资源的稳定性,不过这也会加剧企业的经营成本。
三、用人机制
企业通过建立人才吸纳机制和绩效考核机制,有利于实现员工的个人发展和企业战略的实现。中小企业受各种客观条件的限制,应努力创造尊重知识、尊重人才的良好工作环境,通过建立绩效管理系统来落实具体的责任机制,根据企业的战略目标和员工的工作目标建立任职资格系统,从而提高员工的执行力和积极性。这样才能更好的实现绩效考核和企业发展战略的联系。
此外,还需对各级各类人才进行定期或不定期的考核评价,并根据不同岗位的特点和人才的层次与类别,按照定性考核与定量考核相结合的原则,建立各类人才的考核制度。企业在用人方面应考虑以下三个方面:(1)探求和关注员工的思想动态,多方面、多角度地去了解和探求他们真正的关注点、需求点,通过各种沟通方式与其保持密切的联系。(2)重视人才的需求并尽心竭力地满足,从思想上高度重视,同时要落到行动上,即探究满足人才需求的方法和策略,把人才需求当作他们遇到的问题和困难来解决,使需求不再成为困扰人才的问题,让人才专心致志地工作。(3)满足了此需求,还会产生彼此需求,这种探求和满足应循环往复,人才的一个需求点满足了,会产生另一个需求点,所以人力资源管理者的职责就是要不断地探求人才新的需求点,并能及时地给予满足,这样才有可能留住人才,最终保证企业的核心人力资源。
四、留人机制
企业要想留住人才,需要让员工做一个未来在本企业的职业生涯设计,这个设计中包括学习和成长目标,以及职业和生产的贡献和成就,这样才能让员工看到未来在企业发展的前途,激发员工的学习力度和工作热情。企业还可以根据不同员工的具体情况设定弹性福利计划,这样可以满足不同员工的个性化的生活需求,增强员工对企业的归属感,为企业创造更多的价值。在情感方面,中小企业的管理层应该和员工建立良好的关系,加强员工的情感交流,增进彼此之间的情感,取消员工心中的消极情绪,通过有效的沟通来实现有效的管理,使员工切身体会到一种归属感和责任感,从而将其个人发展与企业发展融为一体,心甘情愿地为企业繁荣贡献智慧和才华。
五、处理好选人、育人、用人、留人之间的关系
未来企业的竞争除了包括战略的竞争、产品的竞争、服务的竞争、营销的竞争、管理的竞争,还包括了人才的竞争,这也是企业能否快速发展的关键,企业在实行人力资源管理过程中,人作为企业的资本,需要处理好如何选人、如何育人、如何用人和如何留人之间的关系,他们彼此是相互联系的,而非彼此孤立,企业的良好运营需要彼此之间的共同影响,正确处理彼此间的关系,中小企业要根据自身的特点,要选择一些能够适合公司长久发展,保质保量完成企业战略目标的员工,加强和重视对这些能够持久留在公司的员工进行培训,根据他们的职业生涯设计合理的安排工作岗位,从而为企业创造更多的价值,也为员工实现自我价值做出具体的行动。
结束语
总的来说,人才进入企业和企业吸收人才是一个双向选择的过程,中小企业在获得综合素质和能力较强的人才的同时,也要不断提升自身的实力,建立更好的机制,为人才提供更广阔、更长远的发展空间,创造平等的交流对话与沟通机会,重视人才的价值,为他们提供良好的氛围,和谐宽松的环境,才能增强企业的凝聚力、向心力和战斗力。
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