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高职院校多校区图书馆资源合理配置浅论

2014-10-21陈红梅

电脑迷 2014年17期
关键词:高职院校

陈红梅

摘 要 对高职院校多校区图书馆资源配置管理工作进行分析。指出多校区图书馆资源配置管理工作中存在的不足。结合本馆图书馆的实际情况,提出合理配置多校区图书馆资源配置管理工作的建议。

关键词 高职院校 多校区图书馆 资源合理配置

中图分类号:G71 文献标识码:A

1高职院校多校区图书馆馆藏资源特点

1.1 馆藏规模扩大

随着学院合并,图书馆的人力、财力、物力等资源集中组合,高职院校图书馆的规模扩大,图书馆的条件有所改善,馆藏资源得到了进一步整合,馆藏数量的充实使得各个学科的专业馆藏更加丰富。这些信息资源的整合互补,使得馆藏资源更加全面系统。

1.2 资源数量增多

随着学院合并后的发展,一些新的专业相继形成。学科专业的增多,办学形式的多元化以及图书馆文献资源和人力资源的优化组合,图书馆馆藏资源数量成倍或好几倍的增长,为高职院校图书馆的建设和发展奠定了扎实的基础。

1.3 学科涵盖广泛

学院合并前,依托学院办学,各校区图书馆馆藏都有自己的特色。合并后除馆藏大量增长之外,馆藏的学科覆盖面也增大,文献资源形成互补。这更有利于合并后的教学和科研的渗透、互补,为学院形成学科优势提供了前提条件和强有力的资源保障。

2高职院校多校区馆藏资源建设现状及问题

湖南生物机电职院多校区图书馆资源共享工作已开展多年,虽然取得了一些成绩,但仍然存在不少问题。

2.1 学科建设科研要求日益提高

随着办学规模的扩大,新办专业以及重点学科相继形成。由于基础学科和交叉学科的存在,合并后的高职院校教科研任务加大,对图书馆馆藏资源质量以及前沿学科的时效性要求明显提高。如果高职院校图书馆的合并只是把馆藏简单的相加,显然达不到合理配置资源的要求与效果。各校区图书馆馆藏资源的采购计划需要根据学科建设、科研要求重新定制。

2.2 自动化管理系统缺乏统一

高职院校合并前,各校区图书馆使用不同的自动化管理系统。合并后图书馆自动化管理系统不统一,给馆藏资源的统一管理、资源共享和服务都带来一些困难。

2.3 电子图书数量与质量参差不齐

随着网络的发展,电子图书、期刊资源数量激增。高校合并后,图书馆电子期刊资源分散在各个校区,数量和质量参差不齐,出现有价值的信息资源难找,不需要的资源重复等问题。各分校区图书馆在特色数据库建设中也存在着数据库规范化、标准化程度不高,特色数据库少,内容单一、杂乱等问题。

2.4 学科专业和校区功能布局的改变

合并后的高职院校在学科、专业等方面都进行了调整与重组。部分调整后的院系在地域上产生了变动。由于校区之间距离远,交通不便,读者不能便捷地利用其他校区的馆藏资源。读者群的数量、类型、层次、结构产生了变化,影响信息资源的利用效率。

3多校区图书馆资源合理配置的策略

3.1 定制采編原则,抓好资源建设

(1)实用性原则。高职教育培养的人才是直接从事生产、建设、管理、服务第一线工作的应用型高等专门人才,不仅要思想素质过硬,而且必须具备更强的技术转化与技术创新能力。依湖南省生物机电职院来说,学院坚持“依托行业,对接产业,办好专业,融入企业,服务农业”的办学思路,积极创新人才培养模式。与隆平高科、新五丰、三一重工、远大空调、苏宁电器等近百家企业建立了深层次的校企合作关系,建立了400多个校外实习实训基地。选派学生参加全国职业院校技能竞赛等获全国一等奖十多项。2010年我院成为解放军直招士官定点院校,已为部队输送了士官近200人。学院积极拓展国际交流与合作,与日本德岛县立农业大学、菲律宾中吕宋大学等建立了校际交流关系。

(2)特色化原则。高职教育的特点要求高职图书馆文献资源的特色化。所以高职图书馆确保重点专业的资料,书刊连续、系统收藏,提高文献资源保障,形成自己的特色文献资源体系。作为一所有百年办学历史的全日制公办普通高等院校。世界著名杂交水稻专家袁隆平院士为我院名誉院长。开展特色专题讲座是图书馆系列讲座的重要组成部分,也是图书馆读者培训的重要组成部分。

3.2加大数字资源,提高共享水平

伴随信息技术的迅猛发展,电子出版、网络出版和图书馆数字化的发展,数字资源建设已成为高校图书馆文献资源建设的重要组成部分,它在教科研的文献需求保障方面发挥着越来越重要的作用。多校区图书馆的纸质资源分散收藏,给用户利用文献造成一定的困难,而数字资源却不受地域和时间的限制,在一定程度上弥补了纸质文献的不足。多校区高职院校图书馆应主动接触和了解教学需求,根据教学内容和科研课题,购买相关专业类型的数据库,并建立自己的学位论文数据库。本馆购买的数字资源有中国知网、重庆维普数据库和书生电子图书。

3.3统一采编,合理配置

分校区图书馆应进行集中采编和统一调配。必须先树立多校区办学的全局观念。按合并后的学科体系和专业设置,统一采购。确保馆藏资源分类、编目的标准化和规范化。在采购时,多关注师生需求,尽可能的把握好每一个环节,根据专业的设置与读者的分布情况合理地调配给各个分馆。根据情况的变化随时相应地调整馆藏资源,达到有效利用的目的。

参考文献

[1] 沈光宝.多校区高校图书馆信息资源均衡配置探析[J].医学信息学杂志,2009(6).

[2] 曹嵩.读者阅读需求视野下高职图书馆纸质期刊服务工作的探讨[J].农业图书情报学刊,2011(3).

[3] 沈晓梅.暨南大学多校区图书馆资源共享现状及发展方向[J]图书馆论坛,2010(4).

[4] 何静.我国农业图书馆特色数据库建设调查[J]四川图书馆学报,2007(5).

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