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浅析我国当前建筑施工企业的财务管理工作

2014-10-21李皓天庄泓涛

中外企业文化 2014年5期
关键词:概预算财务人员工程项目

李皓天 庄泓涛

【文章摘要】

由于受到市场经济的冲击,建筑施工行业市场竞争更加激烈,于是施工单位原有的利润空间面临进一步压缩,这给所有施工企业的发展带来了很大的挑战。本文主要分析了施工企业在工程财务管理上的主要问题,并针对问题提出相应的对策。

【关键词】

施工企业;财务管理;对策

在遵守各项法律法规和贯彻落实国家的政策以及目标的前提下,施工企业做好各项施工项目的工程预算、会计核算和财务管理等工作,从根本上强化工程项目的资金预算、评价与考核,并且遵照相关的法律条款来筹集和使用工程建设资金,从而控制建设项目的成本,降低该工程的投资额是建筑工程项目管理中财务管理工作的主要任务,然而较为规范的工程财务管理工作中还是存在着一些不可避免的问题。

1 工程财务管理工作中存在的主要问题

1.1 财务管理工作较为滞后,他的主要原因是企业粗放的经营模式所导致的。生产型和经验型是目前工程经营管理工作所处的阶段,然而工程管理者却没有能够真正清楚的认识到财务管理的重要性,简单点说就是有时间就做,没时间就可以不做的,在可有可无的观念下导致了财务会计没有发挥到监督和参与决策的作用。

1.2 资金管理较为分散,其原因是很多企业采取的流动作业的方式所导致流动资金无法集中管理,无法进行统一的调配。即使现在采取了工程项目经理负责制,但仍没有解决此类问题,依然呈现出了经管疏散和资金分流等问题。

1.3 工程成本管理不断弱化,其原因是在成本管理和成本核算过程中缺少了约束和内部控制的机制,进而导致成本意识的淡薄。甚至会有一部分管理者片面地认为企业各项支出即为成本,就是说无论是什么费用的支出均可以列支,由于这种的片面的认识,导致成本科目成为一个万能的科目,增大了工程项目中成本的开支范围,使其成本核算不准确,而却不断地发生乱列和乱摊工程成本现象。

1.4 财务管理人员的综合素质需要提高。基础工作不够正规、不够标准是一些工程财务会计人员所呈现的问题。当前施工企业内部的工程财务管理人员由于企业的特殊性,大都不是专门的财务管理人员,很多是“半路出家”,或者施工队伍中年限较久跟过工程较多的施工员中换岗的人员,很多还是无证上岗人员。所以,工程项目的财务管理人员存在着专业知识贫瘠,对工程财务管理与普通财务管理相比的特殊性没有很好的了解,缺少工程实务财务管理的经验和工程造价资金预算的相关知识,不能客观在宏观的角度上统筹整个工程施工建设项目的整体状况,导致工程项目的每一个会计科目的设立、计量出纳支付资金缺乏必要的合理性,项目财务管理职责分布重叠混乱,无法从根本上走进工程项目财务管理工作中来。此类问题致使了银行现金账难以做到日清月结,会计账簿的设置不合理,成本核算方式不科学等现象。

1.5 管理层在管理认识出现偏差。在这样的情况下,往往认为整个施工项目的成本管理仅仅需要施工单位专门的财务部门负责即可,项目内部技术员仅仅负责为工程提供技术保障,工程质量的验收,而组织人员又只协调工程整体进度,仓库管理人员负责库存材料的汇总,采购还有发放。如此管理单人单项负责,确实整个工程施工进度和效率确实短期内会有一定的提升,但是没有对整个项目进行宏观的调控,会造成整个项目的成本无法得到协调,企业的经济利益无法得到确实的保障,长久如此大大影响了企业的经济效益。

2 工程财务管理中主要问题的解决措施

2.1 要明确工程管理的核心作用是财务管理。企业效益的源泉是工程项目,企业管理的关键是工程项目的财务管理,而实行企业重要窗口也是工程项目的财务管理。作为一名工程管理者,应当要明确的认识到这点,进而将其形成有远见的经营管理思想。

2.2 要提升工程财务管理人员的综合素质。工程财务管理人员是工程财务管理的执行者,而提升了工程财务管理人员的素质,在很大程度上就相当于提高工程财务管理质量的高度。为此,具备一些特别的本领是工程财务人员在具有普通财务工作者所必需具有的理论素养和本领以外的另一部分本领。其不仅仅要求工程财务人员能够熟悉地掌握具体的财务会計知识,还要求他们了解一些工程的概预算和工程图知识,全面了解工程状况,并准确地设置帐套,对工程项目进行合理的合算。要做到以上所提的几点要求,工程财务人员就要加大进修力度,不但要弄通基建财务制度和相关规定,而是要熟练掌握,进一步提升对政策和制度的理解和执行水平,进一步提升自身依法和依规办事的能力。除了工程财务人员本身对本领的提高外,工程财政主管部门还应当根据工程财务人员的业务现状,有针对性的开展业务培训,扩展工程财务人员的知识面。在提高本身业务素质的基础上,工程财务人员要把本来事后记账的做法转变为事前参与和事中监督,较为周全的介入到建筑工程管理中,进而来提高财务管理的水平。

2.3 要成立工程财务危害节制系统。明确工程项目的决策、概预算编制和价款支付等方面的控制要求,规范工程项目的业务流程,设置记录或者凭证,真实地记载每个环节业务运行的情况,进而合理地控制工程的全过程。首先,要明确工程项目的决议要求,了解工程项目决议的依据、程序、审批权和责任制度。对工程项目开展决策要依据职责分工和审批权限,在决策过程中要完整书面记实,当呈现重大项目时要上报董事会或者工程项目决议计划机构审议批准。其次,要明确概预算编制的要求,准确认识到概预算编制的根据、内容、尺度及考核法式。概预算的考核要由工程、技术及财政等相关部门的专业人员来举行,其在考核的过程中要重点检察编制的根据、项目内容和工程量计算等的准确性。最后,要明白价款支付方面的请求,熟悉价款付出的方式、金额、时间进度以及审批法式等。而何时支付工程进度款则应当依据合约来履行,而不能违反合约来随意支付。

2.4 要注重工程条约的经管。依据归口管理与管理联系的原则,工程条约可以进行分部门会签的核查制度[3] 。经由过程精细化的条约会签核查制度,进步对工程危害举行专业化控制。从多个关键点进行有效节制,包罗工程项目所涉及到的政策,工程实行过程之中的施工安全问题、经济效益及经济安全等多个关键,进而将工程的危害降低到最低水平。在条约之中要明确表明条约价款、付款方式和违约责任等主要条目。工程各责任部门在签署施工合同时必须严格遵守公司规章制度,严格履行会签制度,不得以任何形式和理由在对外签定合同中假公济私,一旦发现不符或者缺陷,应当及时提出相应修改意见。对于那些因为不负责任而造成公司损失,公司将根据公司管理制度予以奖赏罚。

2.5 要做到财务信息化。通过以财务信息化为载体,提升工程会计管理的效率和水平。要运用计算机管理软件,实现规章制度、信息、业务编码及财务一体化,此方法不仅使我们能够通过网络对财务管理工作随时进行监督与查询,更能够使财务管理达到较高的自动化程度,进而提升财务管理水平。要掌握前辈们的先进的计算机技术,通过实行远程监控财务情况,实现资源共享,增强财务规章制度扶植,并实现高效信息办理,资金的使用效率也需要进一步提高,实现管理的信息化。

3 结束语

由上面所提到的几方面我们可以了解到,工程财务管理是一个触及面非常广,周期长的系统工程。为此,将财务管理和工程项目管理进行有机连系是必要的,通过有针对性地解决其中存在的问题,对工程财务管理中的各个环节进行调节和规划,以此来进一步更好地降低管理的成本,提高工程的效率,保障工程能够按期完工定期落成。

【参考文献】

[1]刘淼.沈阳外国企业服务总公司财务精细化管理研究[D]. 南开大学. 2010

[2]尹崇智.北京国有建筑施工企业资金周转现状及对策分析[D].北京交通大学. 2004

[3]王艳兵.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].现代商业. 2011(12)

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