基于物资采购计划的准确性初探

杨兴玉

摘要：物资采购计划是企业中一项十分重要的工作，其是否准确与企业的运营成本有着直接的关系。物资采购计划的准确性能够确保企业在正常运行的情况下，使得企业物资采购成本得以最大限度的降低，使企业的运行成本处于理想的状态，从而能够使得企业能够在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。本文是在对物资采购计划管理的意义进行概述的基础上，分析了影响物资计划准确率的主要因素，并对提高物资采购计划准确性的措施进行了一定的探讨，以期为相关人士提供参考意见，提升电力企业物资采购计划管理的整体质量。

关键词：物资;采购计划;准确性

1.引言

在企业生产经营的过程中，物资采购计划的准确性与其运营的成本有着十分重要的关系。但是，近年来，随着社会的不断发展，在某些电力企业中，进行物资采购的过程中逐渐暴露出一些弊端，例如物资需求缺乏规律性、物资需求的信息缺乏准确性与及时性等，从而使得物资采购缺乏计划性，从做出采购决策到使用物资的时间很短，应急采购的情况经常出现，从而对企业的正常生产造成了一定的影响，而且也在一定程度上使得采购的成本增加。因此，物资采购计划要做到数量准确且可操作性强，这样才能使得企业的市场竞争力得到提高。

2.加强物资采购计划管理的重要意义

物资采购计划管理通过采取平库立库的方式形成具体的采购计划，并制定出相应的物资采购策略，在实施物资采购计划时，各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪。此外，加强物资采购计划管理还应该充分的结合企业内部的主要需求，通过计算出具体需要采购的数量，形成一定的采购规模，使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略，再统筹规划物资采购计划管理的真正落实，对于物资供应方面的各种风险，也能得到有效的控制。可见，加强物资采购计划管理具有非常重要的现实意义。

3.影响物资采购计划准确性的主要因素

制定物资采购计划的第一步是确定并分析影响物资采购计划准确性的主要因素，影响物资采购计划准确性的因素很多，具体有以下几个方面。

3.1对物资采购计划的重要性缺乏足够的认识与了解

在电力企业中，存在个别的材料员缺乏责任意识，在对物资进行采购的过程中存在着宁多勿少的思想，在制定物资采购计划的过程中，在提报计划时总是比实际需求的物资量要多，而且采购物资时也是多采购，从而来避免生产过程中出现物资短缺的情况，而这一做法导致的结果就是实际的物资需求与现场所需不一致，进而使得物资大量囤积在仓库中，提升了物资采购的成本。

3.2不能及时的掌握检修生产计划的调整

在电力输送的过程中往往会由于某种原因而需要对检修的计划进行适当的调整，而企业又不能及时地反馈检修计划，从而使得物资采购计划不能在第一时间内调整，进而导致物资计划与检修生产的计划不相符，最终对物资采购计划的准确性造成不利影响。

3.3采购物资名称与物资信息系统内名称不对应

生产现场对于材料配件的命名往往会有一些习惯的称谓，这些称谓的长时间使用使得材料原来的标准名称被替代，因此在实际编制物资采购计划的过程中，仍然使用了这些习惯的称谓，從而使得物资信息系统内的名称与采购物资的名称不相符合，进而使得物资采购计划准确性受到影响。

4.提高物资采购计划准确性的措施

4.1深入现场调研，修订物资定额

企业的物资计划管理人员要深入现场调研，核实实际需求量、规格型号、技术参数、使用功能、适用范围、库存情况、现场紧急情况等，根据调研结果，按照全面安排、保证重点、照顾一般的原则，修订物资储备、消耗定额，完成多项日常储备件的定额修订工作，实现物资计划的最优化，做到合理调配物资使用，减少库存积压，有效提高资金利用率。

4.2选择科学合理的管理系统

近几年，我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验，采用ERP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息系统，由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界，以供应链的管理作为核心思想，并在供应链的范围内实现企业资源的优化，促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说，在制定物资采购计划时，不仅需要借鉴于ERP系统的科学管理，还应该依照自身所需物资的各种特点，构建信息化的物资采购计划管理平台，将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中。

4.3对采购组织结构进行优化

对采购的组织结构进行优化要按照结构简单、权责明确、统一高效的原则进行。首先，应该重新组合各个部门没有必要的采购业务与采购权，将采购权交由采购部门进行，同时，各需求部门应为采购工作提供技术与数据的支持，从而保证物资采购的准确，并使得集中采购省时省力的优势得到充分地发挥。另外，还要对物资采购人员的综合素质进行提升，对一些不必要的人力资本投入进行避免。然后，还要形成高素质的业务骨干，并按照权责明确的原则对职能进行分工，将责任具体到个人，并使其发挥团结协作的精神，从而保质保量的完成物资采购的任务。

4.4平衡采购计划与库存、生产以及供求，从而降低生产过程中各种不必要的成本

首先，促进采购计划同生产间的平衡。生产流程的工序非常多，因此如果太早采购某些单独产品，其末端工序的材料就会大量的库存起来，不仅占用空间，而且如果在生产中发生了供求变化，这些产品就无价值可言。其次，加强采购计划同库存间的平衡。为了保障采购计划的准确性与合理性，并接近实际的需求量，必须制定科学的采购数量与采购次数，使库存同实际需求间的差额得到有效的补充，从而提高库存物资的周转能力。最后，还应该加强采购计划同供求间的平衡。因此，应该科学的利用价格差，选择合理的采购时节，为企业创造更多的经济效益。

4.5加强企业采购部门与其他部门的合作，实现科学管理

物资管理系统本身具有复杂性和繁琐性，由于包含的物资种类较多，因此要想提高物资采购计划的准确性，加强物资采购管理，使其做到系统化、规范化与网络化，就必须使用信息化的手段，将物资计划、采购、存储、配送等纳入网络管理中，对企业管理的环节进行有效地改善。将采购部门与其他部门的具体信息进行分类，并输入到电脑中，不仅方便信息的查找，而且也会避免信息与数据丢失的情况出现。

4.6对采购模式进行优化，降低采购的风险

对采购模式进行优化，可以从以下两个方面进行：第一，对寄售模式进行调整。企业要对实施寄售模式以来的经验教训进行总结，并不断地探索形成新的寄售模式，使物资采购的效率得到提高，转移资金的压力，使采购的成本得以有效地降低，从而确保不会出现资金短缺的问题;第二，对采购运作的机制进行完善。在进行物资采购的过程中，一定要按照规定的程序进行，依法采购，规范管理，不能违反法律法规。

5.结语

总而言之，在任何企业的生产经营过程中，物资采购计划都是一项十分重要的工作，有着不可替代的作用。物资采购计划的是否准确会直接影响到企业的运营成本与经济效益。因此，编制科学、合理的物资采购计划，能够保证企业的正常运行，使企业处于理想的状态，能够使企业的市场竞争力得以提高，从而在日益激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献：

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[3]赵建萍.电力物资采购管理创新探讨[J].现代商贸工业，2008（12）.A