关于小区建筑智能化管理相关问题的探讨

时树春

摘要：本文首先介绍了什么叫建筑智能化，然后分析目前建筑智能化项目的特征和存在的问题，最后提出加强小区智能化管理的相关措施和要点。

关键词：小区智能化；建筑；项目管理

一、建筑智能化的概念

1.建筑智能化是指通过利用系统集成方式，将软件技术、通信技术、控制技术、智能计算机技术、网络技术和艺术的结合。通过计算机对信息资源的管理、对建筑内设备的监控、以及网络资源的共享，使得建筑成为便捷、舒适、高效和安全的现代智能化建筑物。

2.建筑智能化系统：建筑智能化可分为五大系统，即5A系统。

（1）楼宇自动化控制系统：将建筑内的公共照明、给排水、通风、空调系统、电梯、变配电等设备系统整合并通过计算机与网络实现实时监控管理、

（2）通讯自动化系统：保证建筑物内语音、数据、图像传输的基础，同时与外部通信网相连，与世界各地互通信息。

（3）办公自动化系统：是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。

（4）消防联动系统：主要包括火灾和可燃气体探测系统，火灾报警监控系统，消防联动系统等各个分系统及相关设备。

（5）安全防护系统：包括监控电视系统，防盗报警系统，门禁系统，巡更系统。

二、小区建筑智能化项目特征

（一）独特性

每个小区的定位和需求各不相同，造成每个小区建筑智能化系统集成都需要量身定做，这必然会带来一些非标准化的问题。

（二）多学科性

由于小区建筑智能化系统是由不同性质和功能的多个子系统所组成，每个子系统又涉及到多学科的综合性应用，例如安防子系统就涉及到通信技术、自动控制技术和无线射频技术等。

（三）不确定性

小区建筑智能化有很多工作都需要在情况多变的施工现场来完成，故不可控因素随之增多，给现场作业管理带来困难。

三、工程管理中的常见问题

小区建筑智能化工程建设是一项技术密集、施工工艺复杂、工期较长的系统工程，涉及到业主、设计、监理、施工等部门参与，易产生如下问题：

1.文档问题：“重工程建设、轻文件资料管理”现象比较普遍。且随着工程的进展或赶工情况的出现，有许多宝贵资料、相关调试记录缺失或遗漏，造成资料残缺不全，需要相关负责人重新突击收集与归类整理，给工程技术资料管理增加难度。

2.协调问题：因涉及子系统较多，技术及工程界面繁杂，所以项目管理部门内外协调工作量较大。

3.数据问题：有关进度、成本、质量的多种数据量大且不停地变化，系统集成商要随时掌握的动态数据汇集起来十分困难。

四、建立“进度、质量、成本”三控制管理体系

（一）制定可行的进度计划

“凡事预则立，不预则废。”需在计划的内容与深度上充分考虑各种资源分配、不同专业间配合等因素，并留有余地。计划控制的措施之一是定期召开项目例会（技术会议、协调会议等），让相关负责人了解和掌握各个阶段的进展情况和需要解决与配合的问题，并形成会议纪要下发，以利于会后整改和监督检查。

（二）建立严格的质控系统

明确各级质量岗位职责和责任人，做到有奖有罚。凡对工程质量有较大影响的活动（节点）均以程序化的形式进行，使其受控，并留有详细记录。做好“三检”等质量验证工作。对每个节点（如在“安装与调试”阶段）都应设定拟达到目标、成果验收程序以及必要的反馈渠道，并视不同的工作状态填写不同的表单（如工序检测表/不合格品/返工单）。

（三）树立良好的成本意识

在系统设计及施工准备阶段就开始对工程技术方案和施工组织方案进行评审和优化，以增强方案可行性，杜绝返工和提升施工效率、降低成本。在实施过程中要认真统计和核实工程量的增减；慎重对待工程争议和学会有技巧地提出索赔申请。要通过良好的现场物料管理与二次利用以降低工程成本。将进度、合同、预算、成本/资金管理、器材订货等诸多要素融入信息技术，即采用工程项目管理软件和ERP企业资源规划系统进行协同和管控，把项目活动、持续时间、所需资源有机地结合在一起，通过提高数据汇集的有效性、完整性、及时性来提升项目部的实时监控能力。

五、建立技术管理和现场管理相结合的管理模式

（一）技术管理

1.健全技术管理制度。如《图纸自、会审制度》《、施工组织设计（方案）管理规定》《、技术交底制度》和《档案管理制度》等，强调组织与程序的作用，弱化对个人能力的依赖。

2.贯彻制度注重实效。对施工图纸（布置图）的自审与交叉会审，重点应关注专业自身和专业与专业之间存在的各种矛盾及施工配合问题是否得到及时解决。做好施工组织设计（方案）的审核与优化，尽可能在工程开工之前减少或避免误差和人为因素造成的缺陷。重视技术交底和技术培训工作，使现场技术人员与施工人员均做到心中有数、手中有法。

3.重视技术文档作用。工程技术文档（图纸、文件、照片、报表）既是竣工验收的必备材料，也是日后维修、维护的依据，还是进行索赔申请的技术证据。要高度关注文档的平时积累和及时整理。文档是过程的踪迹，文档管理应做到“及时、真实和标准化”。“及时”指文档制作和归档要及时“；真实”指文档中的数据须真实有效，不能造假；“标准化”指文档的格式和填写须规范，符合信息化管理的要求。

（二）现场管理

1.注重过程控制。派驻称职的现场工程师，明确其职责权限，如审査施工图纸和有关技术文件、负责进货检验和做好材料、设备进场相关记录等。工作中如发现分包商、施工方有不按照合同、国家施工及验收规范和施工图纸要求的行为，则应及时叫停施工，促其改正。

2.规范施工现场。有道是：“事未至而预图，则处之常有余”，要制定出完善的《施工现场管理制度》，并予以有效实施。现场人员须随身携带一帽（安全帽）、一牌（胸牌）、一本（施工日志本）。做到现场有技术和管理人员监督指导；各种标识清楚、有序、牢固，以免给设备安装与调试以及日后维修带来不必要的麻烦；对已敷设完的线路或已调试好的设备进行必要的测试、检査及成品保护。

3.做好物料管理。这是一个不容小觑的问题，由于小区智能化的物料品种较多且相对价值较高，发放时间又交错不定，稍有不慎将直接影响到整个系统是否顺利实施。要求施工现场物料发放一定要对产品型号、规格和序列号加以重视，做到正确、及时，并留有详细记录。关注库房工作，如及时整理与盘点，物品合理堆放以及防火、防盗、防潮、防鼠害等措施的落实。

六、建立项目部门内外的一个组织协调模式

（一）选择恰当的沟通组织形式

1.建立项目相关负责人的联系总表和工作交流反馈机制，实现信息流及时准确地传递和资源共享，以达到相互配合和协调。

2.采用多种交流方式，向项目部或项目干系人通报进度、质量等相关情况。

（二）做好技术与施工的协调

1.技术协调

①完善深化设计。鉴于智能化工程的固有特性，有很多深化设计工作通常是在合同正式签订后才幵始进行，故需要及时召开由业主主持、设计院等相关部门参加的技术协调会议。针对设计意图和前期遗留的问题做进一步解释、澄清和确认，使系统集成商的工程设计深度能够满足系统整体功能和使用要求，以保证工程的顺利实施。②协调和处理各种技术问题或冲突。包括设备与设备之间及各子系统之间的接口、协议及干扰等问题的协调（否则会造成系统集成无法实现或留下日后维护隐患），以及协商解决在“空间、路由”上的矛盾。③按照“谁设计，谁配合施工”的原则，督促或协助设计院或厂商的设计人员到施工现场配合施工单位解决在设计图纸方面和设备调试过程中所遇到的疑难问题。如有必要，提醒设计师按流程报批进行设计图纸的更改和完善，以解决实施中可能出現的设计盲点或设计缺陷。

2.施工协调

小区建筑智能化的施工特点是“工期长，工作点面繁杂，交叉作业内容较多”，不可避免地涉及到土建、强电、装饰等专业间衔接配合的问题，或者发生工序矛盾时应如何协调处理的机制问题。

七、结语

建筑智能化安装工程是我国建筑工程中一个重要组成部分。在安装过程中的每个环节都有着严格要求，施工材料工艺的好坏直接影响到建筑现代化的使用功能。把好建筑智能化安装每一道工序，才能保证信息传输畅通、智能化管理的有效实施。