锡林郭勒盟政务服务中心机房的管理与维护
2014-10-21刘阳
摘 要:本文以政务服务中心机房管理与维护为研究对象,简要介绍了政务服务中心管理维护的必要性与重要性,并针对存在的问题提出了管理与维护的体系。
关键词:政务服务中心;管理;维护
中图分类号:TP393.07
1 锡林郭勒盟政务服务中心简介
锡盟政务服务中心成立于2014年1月11日,由原“锡盟行政审批服务中心”更名为“锡盟政务服务中心”。盟政务服务(公共资源交易)中心建设工程,于2012年5月24日开工建设,工程占地面积19793平方米,总建筑面积22520平方米。地下1层,地上6层,其中,1—4层是公共服务大厅,由业务办理区、休闲等候区和自助服务区等功能区组成,前台共设267个座位,后场办公区可容纳286人。5层为行政办公区、会议联审区、行政监察监控中心组成,包括会议室、专家联审室、审图室、档案室、活动室等功能室。6层为公共资源交易中心,由评标封闭区、开标询标区和等候区组成,包括评标室、开标室、休息室、询标室、资格审查室、专家抽取室、答疑室、控制室、餐厅、厨房等功能室。共设地下、地下停车位440个。
中心于2014年5月份全面进驻,锡林浩特地区盟市两级所有行政执法主体和7个行政服务分厅(盟市农机监理、盟劳动保障、市公安办证、市国税、市地税、市房产、市劳动保障)以及政府采购、工程建设招投标、经营性国有土地使用权出让、产权交易等公共资源交易业务全部进驻盟政务服务中心。同时,盟、市两级纪检监察部门行政效能投诉中心派驻中心。中心致力于打造集政务服务、公共资源交易和行政监察三位一体的全区一流的综合性便民服务中心。
2 政务服务中心机房的管理与维护的必要性和重要性
为了提高政务服务中心处理机房业务系统突发事件的能力,形成科学有效、快速反应的工作机制,确保机房设备平稳、安全稳定高效运行,保证政务服务中心的日常工作正常运转,既为人民群众提供了便利,又树立了良好的政府形象,对构建服务型政府有着重大意义和作用。所以,我国各级政务服务中心都应该且必须加强对政务服务中心机房的管理和维护。
3 政务服务中心机房应建立完善的管理和维护体系
为了构建高效安全的政务服务中心网络,本着“预防为主、快速反应”的原则,保障政务服务中心机房正常运行,最大程度地减少危害和影响,需要建立完善的政务服务中心机房管理和维护体系。
3.1 政务服务中心机房环境卫生管理。(1)机房内部卫生应每天清理,保持整洁,做到防尘、防水、防火、防静电;(2)按规定进入机房的人员,必须更换专用拖鞋或使用防静电鞋套;(3)调节适合电脑的温度、湿度,定时换风;(4)机房内严禁存放任何杂物,严禁吸烟。
3.2 政务服务中心人员日常管理。(1)严格机房工作人员的身份管理,参与机房运维的人员必须经过甄选。机房工作人员上岗前必须经过培训和考核。培训内容分为业务培训、技术培训和安全保密培训,经考核通过后方可上岗。(2)机房工作人员每天进行机房巡检工作,认真查看机房环境状况、设备运行状况、系统运行状况,并准确、完整地填写机房巡检记录表。(3)机房工作人员进行设备配置时要严格遵守操作规范和流程。网络及主机系统配置参数变更时,必须及时修改、变更文档,保持网络系统配置文档与实际参数对应一致,同时将原配置归档。(4)机房网络及主机系统的文档,由机房工作人员负责装订保存,不得向无关人员透露文档内容。随网络和主机设备附带的说明书、各种文字资料必须登记,由机房工作人员妥善保存,重要资料只限于在机房内查询。(5)外来人员进入政务服务中心机房,需遵守机房管理规定,一律填写《机房出入登记表》,未授权的人员严禁进入机房。外来人员进入机房后要听从机房工作人员的安排,未经许可严禁操作内网机房设备。外来人员得到授权后方可对有关设备进行操作,操作过程应由机房工作人员全程陪同监督,操作后要填写操作记录。
3.3 对入驻中心窗口单位人员网络行为监控的管理。中心采用华为TSM终端管理系统,通过网络身份识别、接入控制、终端安全加固、行为管理、网络防护、数据保护、桌面管理等技术,提升终端安全防御能力从而降低病毒、木马、间谍软件以及其他恶意软件感染入侵机会、降低企业信息泄密风险、确保入驻中心的窗口工作人员合法使用网络资源、提升办公效率、保证遵从性。
4 政务服务中心硬件设备和软件维修管理
4.1 服务器硬件安全风险防范。(1)平时应及时备份数据。当服务器发生故障时,应立即通知主管部门停止业务操作,然后联系设备厂家维修。维修恢复完成后,政务服务中心立即联系相关使用部门,告知损失数据的时间段,协助该部门将损失的数据重新录入和调整;(2)严禁在服务器运行期间更换配件或移动。
4.2 UPS不间断电源安全风险防范。(1)日常运行时,UPS负载应小于60%,能够提供6-8小时的后备供电能力。机房管理人员应每天检查UPS是否正常运行,确保当发生断电时,机房、业务系统正常运行;(2)当发生断电时,机房管理人员要及时去机房按顺序关闭服务器,如遇节假日断电,应由门卫通知办公室和机房管理人员回单位来关闭服务器及相关设备(办公室和机房管理人员的通讯设备应保持24小时畅通),避免因UPS长时间负载造成服务器损坏;(3)当再次来电时,机房管理人员应及时回机房依次打开服務器,并检查UPS是否在可充电状态,确保UPS电源在下次断电时能正常使用。
4.3 网络风险防范。(1)硬件防火墙故障:当硬件防火墙发生故障时,政务服务中心机房管理员要立即查找故障原因,排除故障,属于硬件问题的,应立即联系供应商解决;(2)网络非法攻击:普通的攻击,应更改防火墙策略来解决。严重的攻击,应及时联系电信或报公安机关解决。
4.4 华为网管软件eSight平台的使用。(1)实现全网多厂商设备的统一管理;(2)全方位故障监控系统,实时了解网络故障,快速定位故障原因、排除故障。
5 政务服务中心机房值班管理
(1)政务服务中心机房必须实行7×24小时值守,值班人员必须保证值班电话和手机24小时畅通。(2)严格执行机房值班交接班制度,接班人员应提前10分钟到岗,与交班人员按要求完成交接班工作,并在交接班记录表上签字。交班人员如例行工作未完成,接班人员有权要求交班人员完成应做工作。确因特殊情况未完成工作需说明原因,详细描述其未完成工作的具体事项,由接班人员继续完成。(3)值班期间不得擅自离岗,因特殊情况确需离岗必须履行请示程序,并在备班人员到岗完成交接班工作后方可离开。
6 政务服务中心机房消防安全管理
(1)不得在机房内堆放无关物品,严禁易燃、易爆等危险物品进入机房。严禁在机房及其附近吸烟、焚烧任何物品,机房内不得动用明火。(2)定期检查机房内配备的灭火器状态,及时更换到期灭火器。严禁任何人随意更改消防系统配置参数、设备位置。确需更改的,必须履行请示程序,确保消防设备正常运行。(3)每日应对气体消防系统进行巡检,认真检查系统的工作状态;定期安排专业人员检验和测试气体消防系统,确保系统的正常使用。(4)定期对机房供电线路及照明器具进行检查,防止因线路老化短路造成火灾。机房工作人员应熟悉机房消防设施操作规则,了解消防设备操作原理、掌握消防应急处理步骤和灭火器的正确使用方法。
加强政务服务中心机房的管理和维护,可以更快实现政府办公电子信息化进程,提升政务服务中心管理的规范化、标准化和专业化,更好更快更便捷的为群众提供多样化服务。
参考文献:
[1]王靖文.计算机机房管理存在的问题及对策[J].计算机光盘软件与应用,2012(14).
作者简介:刘阳(1988-),女,中级工程师,内蒙古党校在职研究生,主要从事计算机应用、中心网络维护。
作者单位:锡盟政务服务(公共资源交易)中心,内蒙古锡林浩特 026000