浅析图书馆管理信息系统存在的问题及对策

黎美莺

【摘要】随着经济，文化的飞速发展，信息化也已经很普遍了。计算机信息技术在各行各业都得到了广泛的应用，图书馆的管理也不例外。本文分析了目前我国图书馆管理信息系统存在的问题，论述了建立与完善其系统的必要性及可行性，就如何规范地建立与完善我国图书馆管理信息系统提出了一些想法和考虑。

【关键词】问题及对策；可行性；信息系统

中图分类号：G25 文献标识码A： 文章编号：1006-0278（2014）05-228-01

一、图书管理信息系统

对图书馆各种图书资料和数据进行收集、整理、统计、计算、分析，为图书馆管理人员提供管理决策、采购计划、文献编目、图书流通所必须的信息的软硬件环境就是我们所说的图书馆管理信息系统。它通过对各种数据的处理来获得有关信息以利用过去的数据和相应的模式对未来的情况进行预测。

（一）系统构成

管理信息系统是由多个组成部分相互连接的。其基本单元为：1.信息源。就是信息的来源，它是系统处理对象。分为内部信息源和外部信息源两种。2.信息处理机。它的原理是将信息处理机获得数据转换为信息，并提供给接收器的一组装置（也可是人）。3.信息主管。负责图书馆管理信息系統的设计、运行，与有关方面协调配合的人员。4.信息接收器。这个问题是至关重要的额，信息的接收主要包括存储媒体和用户两部分。

（二）图书馆管理信息系统的主要职责

1.图书采访。订购管理；验收登记；经费管理。2.图书编目。包括以下功能：编目查重：核查新到图书是新书还是复本或多卷本，复本不必重复编目。编排记录：抽取主题词，所产生登录号、分类号、索书号，将其输入计算机进行编排。打印确认：打印书标，年份等。收藏保管：入馆新书，方便人员阅读等工作。3.图书流通。图书的借还：包括借书、还书、过期、污损、丢书、罚款等一系列处理。管理的读者：包括建立读者档案、发放图书证、书证的后续处理等。查询功的能：包括查询图书信息、图书流转、读者借书情况及预约情况等。打印统计报表：打印各种统计报表。4.网上检索及预约。读者可以通过图书信息网络进行查询、预约图书。查询可以按书名、作者、类型、内容等进行，方便快捷。

二、图书馆管理信息系统存在的问题

（一）图书馆管理信息系统存在的问题

对于图书管理信息系统来说，信息的内容准确性；信息传递的畅通性；分析决策的正确性；提供信息的及时性是至关重要的，要不断的完善与修复。

1.建设规划和总体目标不稳定。新的信息管理方式都会给管理带来一些标志性的变化，会有一段过渡期进行适应和熟悉；此外图书馆管理信息系统建设需要进行很大投资、获益周期长且经济效益不稳定，因而造成不少信息系统建设的投入不足。导致最终信息系统不完善，弊端不断的情况发生。

2.缺乏健全的信息管理体系。成功建设图书馆管理信息系统的前提是具有良好的信息运行机制。不仅仅要对系统使用程度进行关注，也要在完善及健康绿色的角度出发。

要提高管理人员计算机应用的熟悉程度以及操作的准确性，系统都是通过人员操作进行完成，只有提高自身素质，才能够对信息系统的设立有显著地帮助。

三、图书馆管理信息系统问题的对策

1.进行可行性分析。考虑软件、经济等各个要素对信息系统提高的影响，技术是否达到要求，在操作上能否达到预期要求。如在采用某个图书管理软件时，首先要充分对其进行试用，尽可能的发现其功能的缺点和不足之处，以考虑是否能够应用到实际中来。2.加强基础设施建设，建立特色信息化数据库。建立适用于自己地区的具有特色的信息化数据库。图书馆应该在现有资源的基础上，更注重本地特色资源的开发、利用，让两者更好地结合起来，尽可能地满足不同年龄、层次读者的信息需求。具体实施时，可采取分区管理，如分为儿童区，老年区，文学作品区，百科区等等。这就能够让读者一目了然，不用一点一点的翻，盲目寻找。此外，还要建立强大的搜索引擎，读者想看什么书，输入书名或关键字直接搜索即可，省时省力。

四、未来发展方向

图书馆管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程。它的建设应遵循“统筹规划，分步实施，步步见效”的原则，当前和未来的首要任务就是要做好信息管理基础性建设。

（一）信息挖掘与重组

随着各类信息建设的不断更新与开拓，各种类型信息运行的有关数据基本实现计算机管理，初步解决基础信息的存储、查询、统计等问题。由于数据过于分散，数据量越来越大，并难以整理，如果要进一步提高信息的利用率和使用效率，就要将信息进行重新整理和归类等等。

（二）要求计算机系统智能化、网络化

从系统功能上讲，先进的图书馆管理信息系统的建立不仅包括先进的信息处理软件，还包括信息收集的自动化系统。理信息系统集成的过程，就是按照系统工程方法，根据最新的计算机系统内容，给予跟新等步骤，从而实现最佳的整体效果的过程。

五、结论

随着数字化技术的飞速发展，以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用，将图书馆带入一个全新的环境，同时也给图书馆带来了发展机遇，信息技术的不断跟新改革也推动了图书馆向计算机化、网络化、数字化发展。不断完善系统内容，与读者沟通的部分留言板等，增强环境改革，数据库的更新等等步骤。图书馆信息系统只有抓住机遇，迎接挑战，采取切实可行的措施，不断加快信息化建设步伐，不断的引进新的信息技术与内容，才能满足信息社会人们对图书馆信息化的要求。才能更好地促进图书馆信息化事业的健康发展。使图书馆信息系统与国际接轨，增强信息的完整，准确等特性。

参考文献：

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