浅析建设工程的项目信息管理

摘 要：随着信息技术的不断发展和信息管理手段不断丰富，信息管理手段在工程建设领域的大量使用，工程设计的信息技术管理方式也在渐渐的成熟与完善。工程建设与信息技术息息相关。信息技术处理在一系列高效的管理体系中发挥着重要的作用。工程建设的信息化管理手段与工程建设的思想和方法不断互动，产生了许多新的管理理论，对工程建设产生了深远的影响。基于这种背景下，本文对工程建设项目信息管理进行探究，旨在提高工程建设项目信息管理水平。

关键词：工程建设项目；项目信息管理；信息化

中图分类号：TP399

1 工程建设项目信息的分类

在工程建设项目实施中对涉及的大量信息进行分类是项目信息管理工作的前提。按照建设工程的目标划分为以下几类：

1.1 投资控制信息。投资处理信息就是和投资管控相关的信息。例如各类估计与运算标准。相似工程报价、物价标准；计划清算、设计定值；工程设计图预估、预测定值；工程项目评估；投资规划系统；规划工程量；完成工程量、定时收益表、工程量化表、人力、损耗差掉表等。

1.2 质量控制信息。质量管理信息就是和建设工程质量相关的信息。例如法律规定的质量规章、政策与质量准则、项目建筑准则；质量规划系统和质量规划的解析；质量管控的运作环节、专责、运作方式；质量管控的风险评估质量调研核查的证据；每个流程运作的质量；质量错误标记与管理回报等。

1.3 进度控制信息。进度控制信息就是和进度相关的信息。例如施工额度项目总体规划、进度计划解析、项目整体规划、项目整体网络规划和子网规划、原定进度和现实进度差值；规划网络的完善、網络策划的安排；进度管控的项目状况，进度管控的运作环节、进度管控的运作规章、进度管控的危险解析等。

1.4 合约管理信息。合约处理信息就是和工程工作有关的各类合约信息。例如工程投资管理档案；工程合作规定；设备采购运输规章、管理、监察合约；合约的标准解析系统；合约的签署、改变、操作状况合约的理赔等。

2 项目信息管理的内容

2.1 信息采集。但凡和项目安排相关的信息，都需要准确无误的采集，完成信息的合理采集要达到完整全面的效果。因此，需要建设合理的规章、依据各项条例的需求，条例信息应让项目负责人管理，单位质量技术部门是信息处理指责部门。需要组成条例管理信息部门，让项目负责人管理和指挥，以及进行信息处理的全面解决，和专职人士相互配合。

2.2 信息加工、整理。工程项目信息的处理、完善的标的是最初采集的信息，依据管理的原则和规划，采用相应的方式、工具、手法和技能针对其进行解析调整，然后得到可保存、可使用以及切实有效的信息档案。让建设方采集的信息用系统的方式完成筛选、归纳之后，整理成各类信息，交给项目负责部门，需要注意的是另外部门采集的信息，要注意收集信息的正确性，收集资料的完整性，收集方式的可行性等要素参考，完成核实、归纳与筛选，让即时信息保持最新。

2.3 信息传输。依据建设项目管控工程的规定与项目内部协调构造、工作成效以及环节的拓展。连接各部门及员工之间，各个管理层环节之间的信息沟通，要保证信息的交流通道的流畅，一旦管理部门的工作人员远离即时更新的信息，就会减弱控制的根基、决定的依据和调整的基础，导致建设工程项目正常运转。

2.4 信息储存。建设工程项目信息的保存要筹建完整的数据中心，各种数据信息要用档案的方式汇总完成，汇总的手段一定要符合规定。能够依照工程来进行归纳，同样的工程可以通过数量、品质、规章、完成度进行归纳，对于解决完善后的信息档案，能采编成文档的就要采编成文档，能组装成册页的就要组装成书册，最后要按照规定的方式建档完善，帮助项目处理和管控等环节。

3 建设工程项目的信息管理

工程流程信息量增加、渠道宽泛、保存分类、种类多样，从始至终都在不断更替改变中，面对多种实用环境，具备信息量大、体系性强和信息反馈弱、运输鼓掌等特色。工程信息始终出现在工程的运转期限中，由不同的细节、不同的等级、不同的信息所构建，工程信息在整体工程运作的流程中起着重要影响。怎样将信息准确、完善的递交给项目需求方手中，就要求对工程信息展开全面完整、即时、信息化的管控。

3.1 信息系统管理。成立信息管控体系，用体系的理论和思路，从大范围、多角度、全方位上面了解和处理标的。信息管控要保证体系管控，原因是管控标的不仅是一个体系，而且是另外一个更大规模体系的一分子，也就是子体系。然后，基于体系是信息流通的渠道，是循序功效得到运转的重点和条件，实现管控信息资料和信息行为，就不能抛开循序通道的管控。最后，体系是对信息资料与信息行为开展信息的重要方式，除此之外的信息管控的目的都要通过体系去解决。成立工程信息编目体系，和流程环节分析构件同样正式，让工程流程计划完整之后的每个阶段，都可以完成本环节的更改、股价、地点时间、资源整理、品质管控等每个环节都按照WBS体系进行编目。

3.2 信息的动态管理。工程项目处理信息管控是伴随信息的进度渐渐开展的，是改进的流程，同样也是一个交替运行的流程。工程项目信息一般都是变动的，工程流程中的信息和另外的应用信息也相同，都有信息的生存期限，因为工程在完成过程中都存在不能确定的要素，工程信息也都处在不断变化的状态。例如设计效果图，某个工程项目有不同的设计语言和规划环节的效果图，效果图的更改和换新信息成为信息的交替管控的重点。成立信息反馈体系，即时了解实施过程中的差距，能够协调高效的管理和调整，假如实施过程中出现反馈不足，在造成大的负面影响时才查出，就会让工程承受损失。

3.3 项目信息的全寿命周期管理。工程项目的构建从头到尾的流程当中，和项目息息相关的技艺、成本、管控、法规等各个要素的信息开始汇总，过程非常的复杂且需要长时间的累积工作。信息管控是一项复杂的工作，信息源自整体项目的每个环节、每个流程以及各种要素的加入甚至是项目管控的各类指责系统，是工程项目系统的完善和管控的基础，是协调因素之间彼此勾连的重要形式和工作环节之间的细节内容的通道。因为工程项目之前并没有联系，但是在过程中增加了很多要求和准则，并且增加了新的待处理信息。

3.4 建设工程信息化。怎样能够让建设工程的环节信息做到准确完整并不受消极影响，已经是建设系统信息一体化的基本需求。信息资源是当前项目管控的主要资源，因为建设工程的全球化的加深，工程流程渐渐开始朝着规模化、深度化发展，项目开展的流程中急需和生产的各类信息越来越多。现代科学和信息技术的发达，让建设工程的信息处理有了更完善的方式。信息化的方式解决信息管控，就是让工程流程管控中的所有信息处理流程，其中包含收集、处理、传输、保存和搜索等多角度完成数据化、体系化。依托网络信息平台、工程项目和单位对资料实现云共享，单位把工程流程实施细化，加深对项目现状的了解，并且让曾经的项目信息实现搜索和采纳。完成信息解决的每个流程的规模化化、数据化与体系化是信息化的根基，只有如此，才能让项目信息管理更优化。

参考文献：

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作者简介：陈权（1974.11-），男，陕西西安人，系统工程师，中级职称，研究生，研究方向：计算机开发、数据库维护、项目信息管理。

作者单位：中国石化工程建设有限公司，北京 100101