浅析工程财务管理实践与风险防控
2014-10-21颜玉平
颜玉平
苏州凯达路材股份有限公司 215124
摘要:随着工程项目建设规模的不断扩大,工程项目建设所面临的风险影响因素也越来越多。本文就工程财务管理实践与风险防控进行了简单的分析。
关键词:工程财务管理;风险;防控
1工程财务风险因素分析
在我国工程项目实施期间,由于内部控制力度较差,经常出现工程财务风险问题,制约了工程项目建设的顺利开展。综合分析,工程项目建设实施期间所面临的工程财务风险因素主要有以下几方面:
(1)工程项目投资决策风险。由于工程项目市场竞争激烈,为了在项目中中标部分企业不得已将标价降低,因此如果项目实施过程中如果管理不当或者是标价过低,极有可能造成工程项目建设亏损的发生。因此,企业的投资决策作为工程项目实施的风险因素,处置不当,很容易造成投资风险的发生。
(2)合同管理造成的工程财务风险。合同的签订是保证工程项目正常运作的重要协议,如果合同执行出现问题则会对企业的财务管理带来风险。此外,对于工程项目实施过程中的各类款项的支付以及结算方式、违约索赔的认定以及责任的承担,如果不在合同中进行明确详细的规定,则有可能造成工程财务管理出现风险,甚至造成企业巨大的经济损失。
(3)项目融资以及垫资造成的项目风险。由于工程项目实施资金需求巨大,因此项目实施资金来源渠道主要是通过银行或者是其他金融机构,因此,如果企业在工程项目实施过程中的资金周转出现问题,则会造成巨大的资金压力,导致企业工程财务风险的发生。此外,部分工程项目实施需要企业提前垫资开展,造成资金支出量较大,极有可能出现工程完工资金不能及时回收,造成工程财务风险问题的出现。
(4)工程项目实施成本控制造成企业的财务风险。工程项目成本控制是保证项目经济效益得以实现的关键,由于大部分项目实施周期长,而且施工用原材料价格波动大,施工条件复杂多变,因此,极有可能造成施工成本控制目标难以实现,导致项目建设成本超出预算,造成项目投资建设的亏损。
(5)应收账款回收困难造成的工程财务风险。在工程项目竣工验收后,如果建设单位资金困难,难以按照合同约定结算工程款,则会造成财务风险的发生。此外,如果在项目竣工验收、工程竣工结算或者是工程质量出现问题,造成工程尾款或者保修金的回收困难,也会导致财务风险的发生。
2工程项目财务风险防范措施
工程财务风险作为影响工程项目建设经济效益的关键因素,也是决定工程财务目标能否实现的重要控制内容,因此必须总结分析有效地控制工程财务风险,应重点在以下几方面采取措施进行控制:
(1)提高针对工程项目财务管理的决策水平。科学合理的决策可以对工程财务风险起到事前预防与事中控制的作用,并能够实现对工程财务管理工作的全局控制。因此针对工程项目实施过程中的各种可能性的财务风险,应该明确风险发生条件、风险发生可能造成的危害,并在根源上制定科学的决策对风险进行防范处理,通过各种科学的决策管理,将工程财务风险有效的控制。
(2)强化合同管理。合同作为工程项目建设的法律依据以及双方协议,也是开展工程财务风险防范控制的关键,对合同进行严格控制,也是预警风险的有效措施。因此合同的签订必须遵循合法、公平、效益的原则,并应经过双方仔细的审查。对于合同的检查应重点针对计价以及计量方式、预付款、暂扣质保金、签证变更等方面,发现合同中存在的可能造成工程财务风险,应及时协调沟通修改,避免合同中存在的风险影响因素造成企业的财务管理问题。
(3)在工程项目资金管理方面,对有限资金统一管理,并丰富资金筹集渠道。在项目建设过程中,为了实现将资金用到最需要的地方,避免项目实施过程中出现资金风险,应将资金进行统一调度,避免资金匮乏影响项目开展,此外,应进一步丰富工程项目资金的融资渠道,通过多方融资将资金周转压力降到最低,将融资方面的财务风险控制在合理的范围内。
(4)强化工程项目预算管理,控制成本费用,并形成对工程项目建设的指导。在工程项目实施前,必须制定科学合理的预算管理计划,对项目建设全过程的财务管理发挥引导作用。预算的编制必须遵循全局控制、符合实际的原则,保障项目建设的开支需求。同时,为了保证预算计划能够切实得到实行,应该要求工程财务管理部门进行责任管理,通过清晰的预算管理职责权限,保证预算计划得到有力的执行。
(5)在竣工结算阶段,及时处理应收账款的问题。工程项目的竣工结算是控制工程财务风险的关键,因此必须谨慎处理。在工程项目按照设计要求建设结束后,应该及时进行竣工验收结算的办理,按照相关合同要求编制决算并送审。
(6)对工程财务风险进行转移。对于工程项目建设融资、垫资以及市场环境等方面的风险因素,可以采取风险转移的方式进行风险控制管理。工程财务风险的转移方式主要包括以下两方面:一方面是将合同中的风险或者是财务责任转移至工程项目的分包商中,将垫资或者是应收款的风险转移至原材料或者是建设分包方,合理规定风险分担比例,从而降低工程财务的风险损失程度;另一方面则是财务担保的形式,承包商可以要求建设单位为工程建设结算提供担保,从而避免项目建设垫资以及工程款回收困难造成的财务风险。
(7)提高工程财务工作人员的工作能力。工程财务风险控制需要财务工作人员制定实施计划措施,因此必须保证财务工作人员的能力水平。工程财务工作人员必须熟悉工程管理以及财务会计方面的理论知识,能够熟知工程项目建设程序以及项目整体管理情况,同时对于工程项目建设相关的合同法、招投标法以及承包管理规定等有所了解,通过提高工程财务工作队伍的素质,实现工程财务风险控制目标得以实现。
结束语
工程项目财务风险控制作为项目建设管理的重要問题,也是实现项目建设经济效益,提高项目整体管理水平的重要措施。因此,在工程项目管理过程中,必须充分认识风险管理的重要性,全面分析项目实施过程中可能存在的各种风险因素,并制定有效的风险防范措施,通过科学的财务管理策略避免风险的出现,保障工程项目建设的顺利实施。
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行消失日为索赔事件结束日。该类项目一般进行工期及工程机械停滞费用索赔。
⑥工程师指令导致的索赔:以收到工程师书面指令时为起算日,按其指令完成某项工作的日期为索赔事件结束日。
⑦其他原因导致的建筑业企业的索赔,视具体情况确定起算和结束日期。
5.2 工期索赔的计算
5.2.1 网络分析法—利用进度计划的网络图,分析其关键线路。
①由于非承包商自身的原因造成关键线路上的工序暂停施工:工期索赔天数=关键线路上的工序暂停施工的日历天数
②由于非承包商自身的原因造成非关键线路上的工序暂停施工:工期索赔天数=工序暂停施工的日历天数—该工序的总时差天数
5.2.2 比例计算法
①对于已知部分工程的延期的时间:工期索赔值=受干扰部分工程的合同价/原合同总价×该受干扰部分工期拖延时间
②对于已知额外增加工程量的价格:工期索赔值=额外增加的工程量的价格/原合同总价×原合同总工期
5.3 费用索赔的计算
a索赔费用的组成:①人工费、②材料费、③机械费、④管理费、⑤利息、⑥分包费、⑦利润。
b索赔费用计算:①总费用法。计算出索赔工程的总费用,减去原合同报价。
索赔费用=工程结算造价一工程预算造价(或合同价);②修正的总费用法。原则上与总费用法相同,计算对某些方面作出相应的修正,以使结果更趋合理。③实际费用法。实际费用法即根据索赔事件所造成的损失或成本增加,按费用项目逐项进行分析、计算索赔金额的方法。索赔费用=每个或每类索赔事件的索赔费用之和
6、结束语
综上所述,工程索赔是一项复杂的、系统性很强的工作。工程索赔是承发包双方之间发生的管理业务,是双方合作的方式,而不是对立。索赔的性质属于经济补偿行为,而不是惩罚。通过索赔,承包方可以使自身的损失得到补偿。在工程索赔的过程中,承包方要健全基础工作、加强内部核算,提高管理水平,才能有充分的证据进行索赔,这就对承包方强化管理、提高水平提出了要求。而发包方要对工程建设中的索赔要求进行处理,同样要加强工程管理,完善工程监理制度,这也促进自身的改进和发展。开展工程索賠工作,可使双方依据合同和实际情况实事求是地协商调整工程造价和工期,取得效益最大化,对整个建筑市场的培育、健全、发展都有利。