对工程建设项目管理的探讨
2014-10-21董庆谆
董庆谆
身份證号码:452427198104010056 广西省南宁市 530021
摘要:工程项目管理是一种全新的建设项目管理模式,它是一种用来确定和控制建设项目的管理方法。本文结合笔者这几年项目管理实践的经验,对其工程项目管理的质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调进行了纵向的分析与探讨
关键词:工程建设;项目管理;重要性
现代社会经济总量不断增加,经济全球化、信息化趋势日益增强,发展速度加快,过程复杂,新的行业、领域不断出现,产品开发周期缩短,导致越来越多的“一次性”、无先例可循的任务的出现。不论经济结构如何变化,工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体,加强工程建设项目管理,将是项目建设能否达到预期目的的重要条件。
一、质量控制
工程项目质量控制是指在力求实现工程建设项目目标的过程中,为满足项目质量要求所开展的管理活动。影响工程项目质量的因素主要有人、机械、材料、方法和环境五个方面。工程项目的质量控制,是一个全面的、全过程的控制,项目管理人员应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制,以确保工程建设质量。从思想、业务等多方面综合考虑人的素质,保证参建人员以积极的态度投身到工程建设中;根据工程项目的工艺、技术要求,合理选用机械,确定机械设备的类型和数量,建立健全各项管理制度,确保施工机械以良好的状态投入工程建设中;严把材料检查验收关,正确合理地使用原材料,检查、督促做好收、发、储、运等技术管理工作;通过分析、研究、对比,在确认方法可行的前提下优化方案,选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进、措施可行、缩短工期、降低能耗的方案,通过指导、督促、检查,为参建各方建立良好的技术、管理和工作环境,为实现质量控制目标提供良好的外部环境条件。
二、进度控制
工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中,为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致,按计划要求的时间施工而开展的控制活动,是对工程项目从编制项目建议书开始,经可行性研究、设计和施工,直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完成,交付使用。
在工程项目建设过程中,由于种种因素的影响,工程项目的实际进度往往不能按计划进度实现,实际进度与计划进度存在一定的偏差。如参与工程建设的人员素质和能力较低,材料供应不及时,机械设备数量不足,建设资金不能及时到位,施工技术水平低,不能熟练掌握和运用新技术、新材料、新工艺等,项目实施过程中,要达到工程项目的进度控制目标,必须认真分析各种因素对工程进度目标的影响程度,并对影响工程项目进度的各种因素加以控制,采取切实有效地措施,减少或避免这些因素对工程进度的影响,使工程进展具有连续性和均衡性,缩短建设工期。及时将实际进度与计划进度进行对比,发现偏差,采取有效措施消除影响,并采取赶工措施,使实际进度与计划进度保持一致。
三、投资控制
工程项目投资控制是指在工程项目实施过程中,在满足质量和进度要求的前提下,使项目实际投资不超过计划投资的控制手段。
工程项目实施过程中,严格按照工程建设合同进行工程结算,严禁超计划结算。工程项目的投资控制不是单一目标的控制,应与工程项目的质量控制和进度控制同步进行,工程建设质量不经验收合格,不予结算工程价款。项目管理人员在对投资目标控制时,应考虑整个目标的协调、统一,反复协调工程质量、进度和投资之间的关系,考虑采取投资控制措施对质量控制、进度控制产生的不利影响,使投资控制与质量控制、进度控制满足工程建设的需要,在保证质量的前提下,加快施工进度,缩短工期,降低耗资,力求实现三大控制目标的最佳配合。
四、合同及报价管理
建设施工合同是指承发包双方为实现建设工程目标,明确相互责任、权利、义务关系的协议;是承包人进行工程建设,发包人支付价款,控制工程项目质量、进度、投资,进而保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件,有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保实现建设目标的重要手段。
合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用,通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。合同中明确约定的各项权利和义务是承发包双方的最高行为准则,是双方履行义务、享有权利的法律基础。建设项目由于建设周期长、合同金额大、参建单位众多和项目之间接口复杂等特点。在合同履行过程中,业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间不可避兔地产生各种争执和纠纷。合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据。
工程设计完成后就能准确地计算出工程造价,而施工费用占整个工程造价的60%左右.因此施工阶段的造价管理对工程造价的影响很大.此阶段对项目的管理和工程造价的控制重点应放在招标投标活动、施工合同条款制订和承包合同价的确定上,投标单位应严格按招标文件要求和规定计价方式进行投标报价,招标、评标实行合理低价中标。随着工程造价体制和管理模式改革.大型建设项目在招标投标中应积极推行工程量清单计价,国有资金和国有资金为主的大、中型建设项目都必须实行工程量清单计价,即由招标人按统一的工程量计算规则,计算并提供工程量清单,投标人视自身的技术、管理水平和劳动生产率以及市场价格进行自主报价,为了中标,承包商会自觉提高技术和管理水平,降低工程造价,从客观上保证了以最少的投资收到最大的效益,工程量清单计价对透明招标投标活动、减少施工合同纠纷、推行竞争和以市场定价、控制工程造价有着非常积极的作用。因此,实施阶段对工程造价的控制应重点加强项目合同管理、规范招标投标活动。
五、全方位的项目成本管理措施
(一)前期投标及合同管理要到位。成本要从前期投标报价、中标成交、合同签定等承接工程和承建工程的源头抓起。现实中在现场负责的主要工作是施工生产,接触投标、合同签定的情况比较少。但不难发现在施工生产过程中出现一些问题,部份都是由于投标及合同签定没有约定到位而造成的。包括为了承接工程而低价中标或约定的预算结算取费不合理等,这就要求经营投标过程中要清晰了解一些合同款项的合理性,谨慎签定合同。签定合同时尽可能的实行总承包制,目前有些项目还存在分包工程的(除劳务外)。因此,加强和提高投标及合同管理的综合能力就显得非常重要。
(二)缩短工期,降低成本支出。工期越长,成本的支出越大,管理人员工资、机械及各种材料的租金、借款产生的利息等,都会直接影响项目成本。因此如何尽可能缩短工期,按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和合理安排,是实现成本控制的一个有效方式。在施工劳务队组的选择上,一要择优筛选技术素质高、工作作风强、敢打硬仗的诚信队伍;二要有一定的经济实力;三劳务价格要适中,实行动态管理。在签订劳务合同时,约定施工工期,限时完成工程量。
(三)材料控制严把关。严格把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、进场验收关等。进场材料验收关主要由项目部进行有效严格的控制,每一批进场材料必须报项目材料员和工长共同验收(钢材需要三人以上验收),并确认签字。材料款实行月结制,材料员每月统计当月采购明细和数量,报项目成本核算员,核算员对照底单进行审核签名确认后再报项目经理签名确认材料进场实行门卫登记制,即详细登记每批进入工地材料情况,送货司机在门卫处必须签名登记,内容包括材料名称、时间、车牌等,从而杜绝环节上的弄虚作假,确保过程控制,层层把关,严把材料成本关。在施工过程中要杜绝材料浪费,特别是钢筋的下料、砼浇筑尾料的估计、水泥的配比、落地灰回收及周转材料的利用等。
(四)增强成本意识和提高管理能力。在项目管理过程中就存在做了工却不会签证的例子,本来不是企业承包范围内的,为配合业主要求去做了,却不懂得写签证单,从而造成一定的损失。为此,提高项目成本意识和管理能力是项目实现利润的重要因素。在施工管理过程中要不定期的组织专项成本大检查,整个项目班子和劳务队组长共同参与,发现问题及时整改。项目部经常利用工作之余组织有针对性的成本培训课,教育和强化全体管理人员成本意识。在施工过程中要时刻想着成本,每一个分项工程施工都带着控制成本的思想去落实,那么很多控制成本的办法也就会想出来。
(五)制定完善的項目成本分析,从而达到成本预测。施工管理中要按照工程进度情况,施工与预算同步,有计划的进行成本分析。这样直接真实了解项目成本情况,是赢利了还是亏了,查找原因,及时纠正产生的偏差。经过多次实践以后,数据和分析会越来越全面。成本分析统计成熟后,下一步进行成本预测,从成本分析和现场管理的实际预测要完成这个项目所需的总成本、各分项工程的成本等,在工程开工前制定成本目标,做到心中有数,有效创造更大的利润。
(六)资金管理科学合理。做好项目资金的管理、确保项目的正常运行,开支真实,灵活分配。确保项目进度不受影响的前提下,精打细算,开源节流,把省下来的款尽可能的先付一些对项目成本造成增加的项,项目部要与各材料商、分包商建立诚信互赢的关系。
(七)预结算做好材料整理和分析。进行预结算时,必须熟悉所有的相关资料,招投标文件、设计图纸、设计变更函件、工程联系函、签证单等。除项目开工前一些资料外,施工过程中的往来函件也是非常重要的,所以做好这些文件归档和整理也是防范工程风险的一种方式,因此在项目管理过程中要往工程有利的方面多写工程联系函及签证单。必须结合所有的资料看熟预结算书,把预结算书里每一个分项的工程量及定额取费掌握清楚(是否存在工程量少算、漏项、定额取费少了等),并与实际施工中发生的实际作比较,清楚整个项目施工的每个分项工程盈亏情况,以便控制、改进,提高项目效益。
(八)项目内部协同合作作业。工程造价是以相关资料作为依据,结合定额的规定算出来的。但定额的取费有许多不定性有争议的因素。因此要求预算员跟项目经理及相关管理人员沟通交流,共同制定取费方案。按照想要达到的预算目的,就必须把不定性的因素解决好,因此要求施工过程中多写工程联系函,用文字的形式定义清楚,为我所用,尽可能的做到利润最大化。
(九)及时掌握和更新市场信息。工程合同约定结算方式是以信息价套定额计取的,要及时掌握市场价和信息价,并进行分析比较,发现亏的分项及时采取补救措施。如跟业主沟通变更使用材料或上调取费,特别是外地工程,一些小地方,信息价往往都是置后的,市场涨价几个月了,信息价都没有调整。所以这就要求必须及时掌握信息,并及时作出相应计价措施。
(十)打造企业品牌效益。在和业主谈一些分项工程单价过程中,企业品牌产生的效益是强大的。所以公司在质量、进度、安全、企业形象宣传上做好了,自然社会影响力和企业品牌就建立起来了,这也无形中得到实惠,所以做好项目离不开企业的品牌,企业品牌上去了,会获得意想不到的经济效益,对往后承接工程、投标报价、合同的签定都是有很大的帮助。
六、结论
总之,对建筑施工项目总体管理的实务探索必须要从总体管理的角度出发,要根据建筑施工项目总体管理的内容制定相关的建设方针,并在实施过程中推行项目管理责任制和进行信息网络管理沟通的强化措施,全面保证建筑施工项目的总体管理实效性。
参考文献:
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