印刷电商：除了“交易”还有信息化应用

王圭平

企业做电子商务就是找一个网站，注册一个商铺，整理一些产品资料，配上产品图片，加上自己的联系方式，然后坐等网络上客户自己“找上门来”。有这种“电商观”的传统印刷人恐怕不在少数。

但如今融入人们生活方方面面、改变了全球人消费习惯的电子商务，真的仅仅是“开个网店”那么简单吗？企业建立了网上商铺就是电子商务了吗？有网站就能说明企业已经进入到电子商务行列了吗？事实上，建立公司自己的门户网站，宣传公司形象、服务和产品是电子商务的一种表现形式，是最基础的一种电子商务的经营手段。

若企业只想单纯地开通一个商铺或者挂上一个广告条，而没有专业人士的运作和维护，没有持续性的投入和关注，企业只在上面发布信息，进行交易，但本身并不管理这些交易，也不去管理最终的信息交易情况，从电子商务网站上获得的信息，与企业内部管理系统获得的信息成为两套分离的系统，数据不能充分共享，不仅难以获得预期效益，更将是资源的极大浪费。

电子商务与传统行业尤其是印刷工业用品采购的完美结合，对于企业而言，是外部与内部的巧妙关联和互助关系。一个成功的企业信息系统在运行期间，外部、内部任意一个环节所发生的变化应能迅速传递到其他相关环节。

企业通过电子商务在网上拿到订单后，应能立即将订单信息传递到企业内部管理系统，以便采购、生产、财务、销售各部门组织安排原料、资金、生产和预售。企业内部各个部门都可以根据系统内部实时情况进行相应的操作：库存管理部门能够根据某种商品的销售情况实时生成采购单，并根据商品销售的情况进行多个仓库之间的商品快速调拨；采购部门可以根据需求进行及时的补货；财务部门可根据销售情况对应收、应付进行及时处理。这些过程的实现实际上是形成了一种公司内外部的协同作业，将大大提高公司运作效率。

网上交易只是电商的一个环节，要给客户留下良好印象，并保持长期合作，更需要企业在线下良好地配合：充足的仓储、畅通的供货渠道、快捷的配送模式、完善的客服体系、高效的财务体系等。充分的电商化，应该是贯穿企业产品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等，以及商品流转过程的管理、相应款项流通的管理和票据的管理，甚至是有效信息整合后的新战略布局规划。

如何让印刷更简单？如何让印刷更电商？经过与印刷包装行业人士的充分交流、对印刷包装工业深刻的了解和观察、在印刷行业电子商务发展方面积累了多年宝贵经验的基础上，今年5月20日，我要印公司以CPP114行业媒体为基础，依托7万多家印包企业会员间接买家，推出全新多商家开放商城，即升级后的我要印网公测版，又名“我要印商城”。新平台采用“自营+品牌店”入驻的发展模式，用优质的产品和贴心的服务，在实现自身电商化发展的同时，帮助行业企业真正走向电商化；在原有旧版本基础上打通了很多电商的关键环节，商家在这个平台上，不仅有属于企业的独立网店，还能应用平台提供一站式的信息化应用，如供求搜索、订单管理、现金管理、销售管理、物流查询、网上进销存、合同管理、精准营销等。

我要印新商城对于进销存系统的建设，不仅打破进销存环节间的实施“壁垒”，使企业进销存管理流程化、规范化，更极大增强了企业自身的能动性。进驻企业可及时、准确地掌握客户订单信息，并按时间、地点、客户统计出产品的销量和销售速度，经过对这些数据的加工处理和分析对市场前景和产品需求作出预测，同时，把产品需求结果反馈给计划与生产部门，以便及早安排某种产品的生产和相应投入产品的购进。