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网络会计的特点及亟待解决的问题

2014-10-20党元申

卷宗 2014年9期
关键词:会计信息会计人员远程

党元申

摘 要:本文探讨了目前我国网络会计的含义,总结了网络会计相对于传统会计存在的特点,并提出了当前发展网络会计亟待解决的若干问题,主要有:1.网络会计理论极度贫乏制约网络会计技术发展的多样性;2.会计信息传递中的真实性、可靠性、完整性存在风险;3.网络会计的发展要求会计软件的发展与之相适应;4会计人员素质普遍偏低。

关健词:网络会计;特点;信息系统;问题

随着信息时代的到来,计算机技术、网络技术蓬勃发展,人类社会在经济、政治、文化等各方面都发生了巨大的变革。会计作为一个随着环境因素的变化而不断演变的人造经济系统,也必然会随环境变化而不断发展。网络的存在,使现行会计所需处理的各种数据越来越多的以电子数据的形式直接存储于网络与计算机中,那么会计系统就自然成为Internet的一部分,通过对企业的各种经济活动进行实时反映与处理,并利用Internet与企业外部相关信息使用者交换并发布信息,势必成为会计发展的必然趋势,会计也将由现在的传统形式演变为网络会计。

网络会计既是对传统会计的继承,又是对传统会计的发展。网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式工,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。

网络会计不是会计电算化,也不是会计网络化。会计电算化是用电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它的出现是会计技术手段上的一项“革命”。会计网络化是一个集成化的会计信息系统,将企业整个生产经营活动的每个信息都纳入企业信息网中,从而实现各种远程操作和事中动态会计核算。但无论是会计电算化还是会计网络化,会计主体都没有发生显著的变化,没有突破传统的主体假设的空间限制,因而还不能算是真正意义上的网络会计。

1 网络会计信息系统的特点

(一)会计管理在线反馈。网络技术的应用,使企业每一项变动都可以实时予以反映,依托于方便快捷的网络和信息系统,财务部门对会计信息的收集处理和管理都可在线完成在,会计信息系统可以通过企业局域网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务一体化处理。

(二)会计信息全面反映。企业会计信息存储于网络,信息需求者通过在线访问,可以直接获取所有企业开放的财务信息和非财务信息,满足企业多方面的需要。

(三)会计数据实时分析比较。网络环境下,所有企业的信息均存于网络在线数据库,企业财务人员可在此大量数据基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行横、纵向分析比较,正确预测企业今后的发展方向。

(四)会计信息资源有效共享。在网络环境下,会计信息更大程度地公开,大量数据通过网络被企业直接采集,企业各个机构、部门也可以根据不同授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息通过相互访问从而实现资源共享。

(五)方便、灵活、成本低。网络会计使企业实现了远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等多种远程处理功能,能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而利润最大化,吸引更多的投资者和客户。另外,在网络环境下,会计软件能提供多样化的会计信息,使用者可以通过模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,方便用户使用。

2 发展网络会计亟待解决的问题

(一)网络会计理论不足制约网络会计技术发展的多样性

会计理论、会计实务和会计方法是会计体系的三个层次,它们基本上是在手工模式下形成的,对计算机进入会计领域所引起的变化考虑较少,对网络会计的理论支持相对不足;我国目前大部分相关教材的编写都侧重于会计软件的开发过程,基本上是技术方法的汇集,但其中列举的许多方法往往严重滞后于技术的发展。网络会计是信息化社会经济的产物。网络会计的环境和目标对会计数据提出了更高的要求,网络会计迫切需要会计理论基础支持,所以网络会计理论应突破传统,大胆探索,与网络会计实务的互动、发展协调一致。只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计发展提供强有力的依据。

(二)会计信息传递中的真实性、可靠性、完整性存在风险

1.会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。虽然无纸化的信息传递可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象,但仍不能完全杜决随意修改电子凭证、电子账簿而不留痕迹的行为。传统会计依靠印章确保凭证有效性和明确经济责任的手段消失,缺乏有效的确认标志,信息的接受方或发送方,均有理由怀疑所获取财务数据的真实性,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

2.财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,但网络会计的开放性与单位会计动作过程中要求的财务数据保密性、安全性产生了极大的冲突,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,造成不可估量的损失。因此,不容忽视对财务数据的安全保证。

3.会计信息是否被篡改。会计信息在网络间传递过程中,可能随时遭受网络黑客或竞争对手的侵入,被非法截取并恶意篡改,同时,病毒也是影响信息安全性和真实性的重要因素,这些都是亟待解决的问题。

(三)网络会计的发展要求会计软件的发展与之相适应

1.对会计软件开发的要求。企业间通过网上互访彼此了解,并对网上其它企业的会计信息进行即时有效的比较分析,从而得出有利于本企业决策价值的信息,向财务管理和决策支持层提出可行的意见,是网络会计对会计软件开发的新要求。

2.会计软件运行环境的要求。随着网上电子商务的发展,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

(四)网络会计人员素质急待提高

网络会计人才是复合型人才,传统会计显然不能使网络会计的优势发挥出来。这就要求网络会计即懂得会计业务知识,又熟悉计算机网络知识和网络信息化技术;既会会计业务操作,又能解决实际工作中存在的网络会计常见故障。而目前相当一部分会计人员的专业知识薄弱,文化程度不高,技能单一,尚不能适应网络会计的发展要求。最近几年,虽然有大批受过高等教育的财会专业毕业的人员走向社会,但大部分都流向了高收入的金融证券等行业,基层一线工作的很少,因而会计人员的整体素质还没有发生质的变化。因此,如何提高会计人员的素质问题是网络会计发展中面临的最大困难。

总之,随着网络技术的发展和远程网的应用,企业能够较好的把国内及境外的分支机构连接在一起,实现了远程传输、远程查询,为统一管理、合并报表的编制等提供了必要的数据。网络会计将朝着集成化、多元化和智能化方向发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,网络会计将会解决目前存在的问题,从而最大限度地发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。

参考文献

[1]肖海,浅析网络会计存在的问题与对策[J],黑龙江对外经贸,2010.04。

[2]赵辉,新形式下网络会计发展探析[J],科技与企业,2013.19:124

[3] 胡桂丽,浅谈网络会计的发展前景[J],中国商界(上半月),2010年12期

[4] 钟莉,浅谈网络会计存在的问题及安全对策[J],科技信息,2010年03期

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