民办高校学籍管理的信息化建设研究

逄桂博

摘 要：目前，国家对学生的学籍管理非常重视，一些民办高校在学籍管理上在存在一些技术和管理的问题，随着信息时代的来临，学籍管理已经走向信息化，面对民办高校在学籍管理上存在的一些问题，这里做一个简要的分析，谈谈对信息管理的一些看法。

关键词：民办高校；学籍管理；信息化

项目名称：高等院校学籍网络平台管理系统建设，项目编号：JG2012010287

学校的学籍管理工作是高校教育中的一个重要组成部分，它可以有效地加强学校、老师和学生之间的交流，并能协调好三者之间的关系。民办高校的学籍管理直接关系到学校的教学质量和学生水平，对学校的办学效益也有影响，因而显得尤为重要。

1 民办高校学籍管理的重要性

民办学校的学籍管理是根据一定的程序和方式，对学生的基本情况以及在学校的学习活动所做的记录，它包括学生的学籍注册，在校学习情况以及毕业资格考核、记载、控制和处理的所有过程，主要内容有学籍取得和注册管理，课业考核和学业成绩管理，纪律与考勤，学籍异动管理和学位证书管理等，学籍管理具有较高的政策性，是高校教学管理的重要组成部分。抓好学籍管理工作对于学校的教学秩序的稳定，教学质量的提高以及校风和学风的建设都有重要意义。

民办高校的学籍信息化管理主要有新生注册管理，学籍审核和学籍电子注册登记；还有学生基本信息管理，包括学籍信息，学籍异动，成绩记载等；以及学生的综合信息和在校期间的奖惩记录，学业审核和学历电子注册等。每一份学籍管理都记录了该学生的一段历史。

随着计算机技术的发展，现在的计算机技术已经被广泛应用到高校的学籍管理中。它的优越表现在两个方面，第一是一次录入多次使用，只要在新生入校时将新生的基本信息录入，以后只要将新的信息导入就可以，不用再次录入。第二个好处是方便快速查询和检索，也方便打印。

2 民办高校学籍管理信息化中存在的一些问题

在目前的民办高校学籍信息化管理中主要存在的问题是信息化管理体制不健全，这是因为计算机技术提高了，而一些民办高校的体制尚未跟上，还停留在旧体制上。这主要是一些民办高校的管理体制还是过去的体制，不适应时代的发展。同时，一些民办高校为了提高自己的形象，不断对学校进行改革，设备都换成最先进的，但学校的管理制度却没有改革，使得学籍管理混乱不堪。

还有一点就是信息化管理者的管理水平低，因为随着科技的进步，作为21世纪科技的代表计算机的变化无比迅速，不及时地学习补充就会被淘汰。加上高校学籍信息化管理是一个复杂的工程，具有工作量大，任务重，更新频繁的特点，同时要求也高，涉及的面广，技术含量高，它要求管理者具有较强的计划性、准确性、原则性和创新精神。正是这种高要求，使得高校信息管理者常年都被背负着巨大的心理压力，一些人不堪重负就跳槽了，这样一来，学籍管理者总是处在新手水平，而管理者的素质高低，能力大小和工作态度都影响着学籍信息化管理的进程。

目前还有一些地方的民办高校在学籍管理方面仍然很落后，还在使用手工登记的方式，来管理日常工作中的信息。这样的方式不仅落后，还效率低，不准确，有时还会遗漏。这种落后的管理模式已经到了非改不可的地步。

3 民办高校学籍管理信息化的改革方法

民办高校学籍信息化管理要从几个方面着手。

第一，要提高对学籍信息化管理的认识，重视学籍管理。学籍管理不仅是学校的一项工作，也关系着学生的成长记录，是对在校的每一个学生负责。管理不规范，势必影响教学质量，也影响办学效益。

所以作为民办高校在提升自己的形象方面，不能只改革表面部分，还要将自己的管理制度也进行改革，做到与时代同步。尤其是对学籍信息化的管理。要制定一套适合自己的管理学籍的方式。

第二，提高管理人员的业务水平。由于学籍信息化管理要求高，所以在招聘时就要注意应聘者的综合素质。在对于员工管理方面也要建立有效的激励机制，对于那些负责的、表现优秀的管理者不但要在工资和福利方面予以奖励，同时也要关心他们的心理承受能力，能适时地让他们放松心情，这样做可以使管理者能体现出自己的价值，从而能激发他们的积极性。在关心的同时还要培养他们的事业心和责任感，因为学籍管理工作是一项基础性的服务工作，内容繁琐，需要管理者具有敬业精神和吃苦耐劳的品德才能胜任。在此基础上要求管理者熟悉各种规章制度，因为学籍管理具有较强的政策性。除此之外，还要组织管理者定期学习，以适应计算机技术的更新和发展。学习内容包括文化知识、计算机水平和学籍管理水平。尤其是提高计算机使用水平，只有熟练地掌握了计算机的使用操作，才能提高工作效率，做好学籍信息化管理的工作。

总之，学籍信息化管理是高校教学的一个组成部分，对教学起到规范、调节和控制的作用，做好学籍信息化管理具有稳定教学秩序的作用，在民办高校教学中不可忽视。

参考文献

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[2] 罗剑莉. 新形势下加强高职院校宣传工作的几点思考[J]. 科技信息. 2010（13）

[3] 邝奕涛. 浅谈新形势下高职院校学生管理工作的思路[J]. 今日科苑. 2010（06）