探析实现医院档案管理信息化的措施

宋淑芹

摘 要：近几年来，医院档案信息资源为医生及病者提供了大量可使用信息，其作用也越来越受到重视。随着知识经济的提出和现代信息化的推进，作为传统文献领域的医院档案管理工作者也面临着前所未有的机遇和挑战。本文以医院档案管理信息化为中心话题，通过分析医院档案管理的现状，探讨了实现医院档案管理信息化的意义及措施，促进了医院档案管理水平提高。

关键词：医院；档案管理；信息化；措施

医院档案大部分是对医院的内部人员提供的，例如设备档案会在日常的设备修理和维护工作中发挥作用，基础建设档案主要包含了医院的内部装修、改扩建工程的详细情况，医疗管理类档案主要对医院内部人员分配以及医疗事业管理方面进行详细的记载。它蕴藏着丰富的信息资源，特别是医院的档案管理错综复杂，要提高管理水平，就需在创新上下功夫。

1 医院档案管理的现状

档案作为纪实的资料，汇集着大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的开发利用价值。这些文书档案都会由不同的人员进行翻阅。科室主要是查询自己过去的工作量以及收入情况，这些档案可以为他们日后的工作提供经验，为以后的增收拓宽思路。只有将这些档案资源只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值，满足工作人员对档案信息的需求。目前传统的档案管理模式在医院仍占主导地位，医院档案在管理手段上仍处于手工操作；在档案收集整理上不及时不规范；在档案管理人员上存在对档案业务不熟悉，操作不熟练，管理不到位等问题，致使档案不能适应医疗事业的发展需要，各医院的档案利用率仍很低。现阶段，在计算机、网络等高新技术的发展的今天，医院档案管理必须以新时期高度发展的电子科技为依托，增加一些现代化的管理设备，以及现代化的管理软件，实现电子档案管理。因此我们需要采取新的管理方式来整理档案，改变被动的现状，利用信息化管理，这样才能够在日后的工作中方便录入、查阅。

2 医院档案管理实现信息化的意义

信息化档案信息可使任何一位利用者不受任何时间、空间的限制，在任一地点、任一时间只需有一台联网的电脑，即可进入档案管理系统查阅自己需要的档案信息，方便了医院工作人员的录入和查阅。随着科技的发展进步，医院档案管理工作也需要不断地勇敢探索和尝试新的档案管理手段、吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，创新管理、树立现代化的档案管理观念意识，适应档案管理工作的新形势，以全面、真实地反映医院整体发展状况成果，从而促进档案管理工作实现现代化、科学化。当前，由于很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，不能充分认识到档案管理信息化对医院发展中的战略作用和实际意义。医院档案管理实现信息化，一是为医院管理人员及时了解整体经营状况提供准确依据；二有利于社会各方准确认知医院成果，为医院与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础，将档案的管理成果同医院的管理结合在一起，从而决定了资源配置的取向和模式，对不断提高管理效率具有深远的影响。因此，档案管理实现信息化，加强了医院对档案管理工作重要性的认识，促进经济社会的全面发展、提升医院在同行业竞争力具有重要意义。

3 档案管理信息化创新措施

由于现代信息化技术得到突飞猛进的发展，对于科技档案管理而言，不再只停留在保存原有资料的功能上，更重要的是依靠现代信息、网络等高新技术和资源，利用信息化网络和计算机技术构成崭新平台，从而提高医院的综合运作能力，作为企业的档案管理者，务必要树立起强烈的职业创新意识，以信息化建设推动科技档案管理工作，建立档案信息网络，实现医院科技档案数字化、资源共享、服务对象与需求扩大化。

1、管理理念创新。档案管理工作者更新观念，改变过去盲目追求、封闭自导的状态，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。把档案管理的知识化、科技化、信息化、社会化作为档案工作的管理目标。

2、管理内容创新。对医院所有文献资源，如：基建档案、照片档案、声像档案、实物档案，结合实际情况有目的、有重点、有计划地采集，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为用户提供服务。

3、管理方式创新。随着时代的发展，档案管理主要应看档案对资源的开发利用程度和服务效果。档案的管理工作重心要转向对用户和档案员的管理，要最大限度地实现档案资源的开发与利用。

4、人才资源创新。随着数字化、网络化的不断深入档案管理之中，人才档案管理是新时代的新产物，加强知识管理的核心是以人为本管理。要提高档案管理员学习培训工作，以保证专业知识的更新和扩充，医院人才队伍的档案集中管理有利于实现人才档案信息现代化，科学化，和规范化，发挥档案管理人员的主观能动性，内凝外联，改革创新，整体推进。因此，应建立档案管理人才竞争机制，鼓励管理人员轮岗，带动知识的流动，在工作中学习、成长，不断把医院档案工作推向新层次、新台阶。如鼓励管理人员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习计算机课程培训、相关档案文件等。

5、手段创新。长期以来，医院档案管理模式存在着较为严重的传统性的倾向，其管理方式或利用手段是手工的，严重阻碍了档案的管理水平和利用程度。因此，实现档案信息化管理，要积极参与机关办公自动化系统的设计与建设，主动地把档案工作重点与医院中心工作结合起来，使医院档案管理走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质化。

6、实践创新。加强信息资源建设，开展资源整合，提高档案利用率。强化信息技术利用。及时购买档案管理软件，扩大对于数字信息的发掘、整理、组织以及使用，设计一个多功能并具有吸引力的网站来指导用户直接使用各种有用的网上资源。

4 结语

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。档案管理实现信息化可以不断地提升医院档案的开发和利用管理，实现档案信息化管理的价值，为经济发展和社会进步做出应有的贡献。

参考文献

[1]卢慧军.浅谈数字化时代档案信息资源的开发与利用[J].宁波广播电视大学学报，2007.3

[2]李晓霞. 档案管理创新的意义[J]. 兰台世界，2012endprint