试论项目管理中理论方法的具体应用

刘文涛

摘 要：项目管理作为管理学的分支，主要是指利用各种技巧，在有限资源的基础上，最快的达到目标的过程，本文在项目管理理论的发展和应用现状的基础上，结合不同行业对项目的需求分析，对项目管理办公室这一实际的项目管理方法，在大型建筑工程项目中的具体应用，进行了深入的研究。

关键词：项目管理；信息化；管理方法；企业

随着近些年我国建筑产业的火爆，工程项目的投资向多元化发展，而工程建设项目质量的好坏，能够直接影响到投资方的利益，而项目管理可以有效的提高项目的质量，同时确保每个环节的安全，经过了多年的发展，项目管理已经在很多领域得到了应用，如工程、工业生产、信息咨询等领域。项目管理是指在有限的时间、资金、人力等资源的基础上，在完成目标过程中进行控制，这个控制的过程就是项目管理，作为现代化的管理方式，很多专家和学者对项目管理的理论进行研究，在计算机技术的基础上，推出了一些项目管理的软件，使得项目管理的理论和方法可以更好的应用。

一、项目管理理论简述

（一）项目管理理论的发展。项目管理的理论起源与二战时期，当时同盟国与协约国之间的战争比较激烈，新武器的开发是各个国家关注的重点，随着各种新式武器的出现，武器装备的制造工艺越来越复杂，涉及到的技术人员越来越多，而且生产的时间非常重要，哪方首先装备新式的武器，就能够在战场上取得先机，在这种背景下，如何有效的管理来实现短时间内生产出武器的方式，开始逐渐的演变成一门新的学科。直到上世纪中期，美国的杜邦公司首先将项目管理应用都实际的生产中，当时由于生产的需要，生产线必须全天候的运行，但是为了保证生产的稳定以及设备没有 故障，每年需要进行一次检修，采用传统的管理方式，检修需要125个小时，而利用项目管理的理论，将整个检修过程分成不同的步骤，发现每条线路检修的时间不同，这样就可以减少较长线路的检修时间，通过这样的优化后，整个检修时间缩短了，47个小时，这种项目管理的方式现在被称为“关键路径法”。

项目管理最大的特点，就是可以在不影响目标完成的情况下，最大程度缩短完成的时间，对于实际的工业生产和技术研究来说，缩短时间就意味着实际的经济效益，因此各个国家都很重视项目管理理论的研究，在上个世纪60年代，欧洲和美国都成立了项目管理方面的协会，极大的促进了项目管理理论的发展。经过了多年的研究，在上世纪80年代，美国项目管理学会提出了项目管理知识体系指南，很多专家和学者利用这个时间点，将项目管理理论分为传统和现代两个部分，随后项目管理学会对此对这个指南进行修正，并推出了项目管理专业人员认证。对于现代的企业来说，很多的工作都是以项目的形式存在，因此项目管理已经成为企业日常运营中非常重要的内容，甚至很多企业认为项目管理的实施，可以直接影响到企业的市场竞争力，现在项目管理在金融、IT、制造业等各个领域，都得到了一定的应用，并取得了很好的效果。

（二）项目管理理论应用的现状。受到特殊的历史因素影响，我国经济和科技起步较晚，接触到项目管理理论的时间也比较短，项目管理在我国的应用只有十几年的时间，而且主要应用到建筑工程等领域中，经过了多年的发展，现在项目管理的常用方法，如CPM、甘特图等已经在我国的工程建设中广泛的应用，我国建设部还推出了《建设工程项目管理规范》，对国际上的一些先进管理方法进行介绍，希望我国的建筑企业可以借鉴。我国对于项目管理人员的认证，是在上个世纪末直接从美国项目管理学会引进的，当时了解项目管理的人员很少，据相关的统计数据标明，首次参加项目管理人员认证的人数只有60人左右，近些年随着我国改革开放的深入，以及建筑行业的发展，项目管理开始被越来越多的人所熟知，并从事相关的行业。项目管理在IT领域的应用，极大的促进了我国项目管理的发展，现在项目管理人员认证，已经与工商管理硕士等一样，成为了企业高级管理人员必修的一门课程，现在一些科技公司在项目管理理论的基础上，研发了一些项目管理软件，如Microsoft Project系列软件，就是由微软公司开发的，目前很多项目管理中，都会使用类似的软件来操作，使得项目管理的应用非常简单、方便。

二、当前项目管理的需求分析

（一）市场环境因素分析。随着经济的全球化发展，企业之间的竞争越来越激烈，同时出现了很多大型的项目，而且业务希望承包方可以整体的承包，从传统的OEM向ODM发展，在实际的生产过程中，加工工艺和生产设备等，都在不断的更新换代，在传统的项目管理中，技术人员是很大的一个方面，但是随着自动化和智能化技术的普及应用，现在的生产线都实现了自动化，只需要少量的职守人员即可，使得项目管理中的人员比例减少。在这些市场环境因素变化的过程中，无论是生产产品还是建筑工程，客户都是项目管理的核心，只有满足了客户的需求，才能够让企业获得足够的经济效益，而市场竞争的加剧，产品或服务的价格必然会越来越低，在这种背景下，要想保证足够的利润，必须降低相应的成本。现在的市场环境具有复杂性和变化快的特点，企业要想生产出满足市场的产品，必须不断的对生产线进行调整，尽量缩短生产的周期，使产品可以快速的推出，以此来应对市场变化快的特点，如著名的服装品牌ZARA，就是利用这样的方式，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

（二）项目主体的因素分析。现在的很多大型项目，都会有多个项目主体，如建筑工程项目中的业务、承包商、监理单位等，这些项目主体都可以直接的影响项目结果，要想对这样的项目进行管理，必须将其分成多个部分，每个部分采用针对性的管理方式，在业主方面的管理中，可以通过项目建议书等方式，对项目的可行性、经济效益和社会效益等，进行深入的分析，然后才能够进行立项。建立单位的项目管理，主要集中在施工阶段，由于监理人员在施工的过程中，能够起到确保工程质量、控制施工周期等作用，因此管理人员必须具有足够的专业素质，对于一些特殊施工工艺才能够完成的地方，可以聘请一些该领域的专家，只有这样结合经济学、管理学和专业技术的基础上，才能够完成实际的管理工作。对于大型建筑工程来说，通常会有多个施工的工序，因此保证施工的连贯性非常重要，而不同项目主体的管理人员必须经过协调，采用最佳合理的程序，使得各个部门的人员能够协同完成管理工作，最大程度上保证项目可以顺利的完成。endprint

三、项目管理办公室管理模式具体应用分析

（一）项目管理办公室的特点。项目管理办公室简称PMO，是目前项目管理理论中的一种重要应用方法，在大型建筑工程等领域中，已经得到了广泛的应用，由于大型建筑工程的投资较多，涉及的施工工艺复杂、施工的周期长，可以涵盖多个专业的知识，要想保证这样工程的质量和施工周期，各个部分之间必须进行密切的配合，而如何协调这些部门的管理工作，是项目能够达到既定目标的关键。项目管理办公室可以很好的满足这些需求，在这种项目管理模式下，总负责人具有足够的权利，使其能够产生较大的积极性，由于每个建筑工程都是独特的，在实际管理的过程中，必须制定一个严谨的计划，对这个项目完成的过程进行分析，并根据实际的完成情况，对这个计划进行不断的修改和补充，项目管理办公室的存在，可以保证计划执行的连贯性。在大型的项目中，每个项目主体都会优先考虑自身的利益，如果不同项目主体发生利益冲突时，就会影响整个项目的实施，要想避免这种情况发生，最好的结果就是可以满足每个项目主体的期望，但是在实际的施工过程中，很难做到这点，而如何在这样的冲突中，找到一个最佳的平衡点，是项目管理工作最大的难点。

（二）项目管理办公室的具体应用方法。对于大型的建筑工程项目来说，为了施工和管理的方便，通常会划分成多个子项目，而项目管理办公室的作用，就是对所有的项目进行统一的管理，首先管理人员必须具有足够的专业素质，了解相关领域的知识，在实际的项目管理过程中，项目管理办公室主要有两个作用，分别是维持日常管理的运行和对管理进行改进，日常管理主要就是对实际的施工进行管理，同时记录和审查相关的数据，而改进就是根据实际的情况，对现有的管理方法和模式等进行优化。在项目管理办公室成立后，管理人员首先要进行环境的调查，在建筑领域中，主要就是指现实的自然环境和虚拟的经济环境等，然后在此基础上，对项目的目标进行论证和分析，并制定一个详细的管理方案，在管理方案制定的过程中，要充分的考虑到合同、技术等因素。项目管理办公室必须拥有独立的办公场所，内部成员之间可以随时进行沟通，互相之间交流项目管理的进度等信息，如果采用管理软件里完成，应该建立一个局域网络，使得不同管理人员之间的信息可以同步更新，在实际管理的过程中，要深入的贯彻项目管理办公室的核心理念，既简单、有效，在此基础上为业务谋求更大的价值。

结语：项目管理作为新兴的一种管理方式，经过了多年的发展，已经在IT、建筑等领域中得到了广泛的应用，在项目管理的理论上，也提出了多种管理方法，并逐渐的在实际中应用，对于缩短项目完成的周期，能够起到很大的作用，而无论是生产企业还是研发单位等，生产周期和研发周期的缩短，就意味着能够获得更高的经济效益，因此现代项目管理的方式，非常受到企业管理者的重视。目前项目管理人员认证已经与工商管理硕士等一样，成为了企业管理人员必修的一门课程，由于我国接触项目管理的时间较短，相关的理论研究较少，为了快速的提高我国项目管理水平，促进项目管理理论方法在实际中的应用，我国借鉴国外先进的管理方式，结合我国的实际情况，对项目管理方法进行了改进，使其能够很好的满足我国对项目管理的需求，相信随着我国项目管理理论研究的深入，一定会有更多管理方法的出现。

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