环卫档案管理工作中存在的主要问题分析

摘要：在社会经济快速发展的新形势下，档案工作也发生了很多变化。信息化建设和电子政务的加强影响了人们的生活，也为环卫档案工作提供了更多的管理方式，促进环卫档案管理工作不断加强，不断开拓创新。本文通过提出环卫档案管理工作中存在的问题，针对这些问题进行相关解决方案的分析，希望能够进一步提高环卫档案管理工作。

关键词：环卫档案管理； 信息化管理 ；问题与解决

中图分类号： TU993；G271 文献标识码： A DOI编号： 10.14025/j.cnki.jlny.2014.19.0084

伴随着城市化进程的加快，人们的生活水平也在不断提高，对于生活质量的要求也在不断提高，对城市生活环境要求的提高也是人们对于生活质量要求的一部分，作为环卫档案管理部门如何适应现代城市发展的需要，搞好城市市容环境卫生工作，是目前急需解决的问题。客观来讲，环卫档案管理工作在现实社会发展过程中还存在一些急需解决的问题，这些问题制约着环卫档案工作的发展，所以笔者通过本文，首先介绍了环卫档案在城市建设中作用，以引起大家对环卫档案的重视，然后总结环卫档案管理工作中存在的主要问题。

1 环卫档案在城市建设中的地位与作用

档案是国家机构、社会组织及个人在政治、经济、军事、科学、技术、文化和宗教等领域重大活动的历史记录，是人类社会活动的真实反映，具有历史的见证作用。环卫档案在城市建设中的重要性主要体现在三个方面。一是它反映了一个城市的经济发展水平。城市经济的发展与环卫档案的管理水平是相辅相成的，正是人们生活水平提高了，对环卫工作的重视程度就会加强，从而环卫档案的管理工作随之会得到强化。反之，城市居民在连温饱都难以保证的前提下，就很难去谈环卫工作，环卫档案工作更是无从谈起；二是反映了一个城市居民的素质水平。环卫工作是一个社会问题，工作质量和水平的高低要靠全社会的努力，更多的还要靠城市居民的自我支持。如果城市居民素质高了，可以将垃圾分成有机垃圾和无机垃圾，不但可以使环卫工人更好地收集回收利用，增加了经济效益，也可以节省城市垃圾的管理成本，增加其社会效益；三是可以反映出城市管理者的水平。城市管理者的首要任务就是提高居民生活水平，其中很重要的一部分就是生活环境水平。环卫档案管理水平会间接体现出城市管理者的行政领导能力。

2环卫档案管理工作中存在的主要问题

由于环卫工作在社会上的地位并不高，其档案管理工作也没有得到相应的重视。但是近年来，档案管理的重要性越来越凸显，所以各部门领导都较为重视档案管理工作，要求充分管理环卫档案，并对其进行充分利用。环卫工作是每个城市都必不可少的，担任着十分重要的作用，因此加强环卫档案管理对每一个城市都是十分重要的。

笔者总结环卫档案管理工作中存在的主要问题有：一是环卫档案管理工作数据更新不及时，缺乏准确性；二是环卫档案管理人员管理水平较低；三是环卫档案管理工作信息化水平低；四是环卫档案管理工作管理投入少。

2.1环卫档案管理工作数据更新不及时，缺乏准确性

对于档案材料而言，真实性是档案管理的最基本要求，但是在环卫档案的管理中，档案不真实问题越来越严重。相关管理人员认为档案工作就是进行保管的事务性工作，没有什么实际的经济效益产生，因此在对材料的管理中，不能严格按照规范制度进行管理，数据更新不及时，不能尽快地把有价值的信息更新到档案中，导致信息失真，错过最佳收集资料的机会，原始数据丢失，将一些不真实的数据资料进行归档，导致环卫档案的价值大大降低。

2.2环卫档案管理人员管理水平较低

如今的城市管理中，对环卫档案管理人员的要求也越来越高，要求他们有一定的专业知识和操作技能。但目前在环卫档案管理人员方面大多水平不高，无法适应发展需要。一是档案管理人员不能够充分认识到环卫档案的重要性，认为只是普通的材料管理。他们大多没有受到专业知识技能的培训，无法适应现代化档案管理的需要；二是其中很多人还身兼数职，不能将全部精力专心放在档案管理工作上，无法及时整理归档，大大降低了环卫档案管理水平。

2.3环卫档案管理工作信息化水平低

受环卫职业的影响，很多人没有认识到工作档案管理的重要性，没有认识到环卫档案信息化管理在全社会发展的重要性。近年来，很多城市已经开始加大环卫档案管理的信息化进程，但是以目前来说，大量的工作仍然不能做到信息化管理，相关的搜索无法达到数字化管理的要求，不能做到信息的同步更新，无法加快搜索和查阅力度。大多管理工作还是停留在手工检索的基础上，严重影响了环卫档案管理的效率和信息化进程。

2.4环卫档案管理工作投入少

在环卫档案的管理过程中，需要大量的投入，这种投入包括资金投入、人才投入、技术投入、设备投入等。由于思想观念的制约，很多人认为环卫档案管理工作不能得到直接的经济效益，所以很多管理层忽视了对环卫档案管理工作中的设备更新，甚至相关经费还会被别的重要工作所挪用，导致档案管理工作设备陈旧，档案室、库房建设更是条件差、设备简陋，这些都为档案的长期保存带来了困难，制约了现代化进程发展。

参考文献

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作者简介：王黎黎，大专学历，和龙市环境卫生管理处，助理馆员，研究方向：档案管理。endprint