铁路会计电算化过程中的风险控制分析

蔡硕

摘 要：本文主要对铁路多经企业会计电算化过程存在的一些问题进行简要的探讨，并且针对这些问题提出相应的风险控制措施，希望能够帮助铁路多经企业会计电算化工作更好的进行，更好的推进铁路多经企业的发展。

关键词：铁路；会计电算化；问题；风险控制

一、加强铁路多经企业会计电算化过程风险控制的必要性

由于近些年铁路多经企业一直在进行改革，直接导致会计的工作更加复杂，所以这就需要更高效的会计电算化工作。但是，目前铁路多经企业的会计进行财务统计等工作过度的依赖电算化，而现今电算化存在的风险，一旦电算化过程出现漏洞，导致信息外露就会给铁道企业带来极大的损失。所以针对过于依赖电算化过程的铁路多经企业必须要加强风险控制，从而才能保证电算化过程能够有效的帮助铁路多经企业的会计进行工作，保证它们的发展，进而保证经济的发展。

二、目前我国铁路多经企业会计电算化存在的问题

（一）网络环境存在的问题。网络是铁路多经企业会计进行电算化工作的主要载体，健康的网络环境是铁路多经企业会计电算化过程的基础。但是就目前我国的网络环境而言，存在很多的漏洞，很多的黑客利用这些漏洞来盗取铁路多经企业的重要信息，给铁路多经企业带了非常严重的损失。由于铁路多经企业严重关系到人民生活以及国家的经济发展，所以更容易招来不发分子的攻击，一旦被不发分子得逞，很有可能导致会计电算化过程被迫终止，继而导致我国人民的出行以及国家经济的发展带来了严重的破坏。所以网络的安全必须要得到铁路多经企业的高度重视，保证网络的安全性。

（二）对计算机等设备的保护不足。铁路多经企业会计进行电算化过程必须要依赖很多的计算机、服务器等硬件设备，由于电算化过程需要长时间、高质量的运行，所以对这些硬件设备质量的要求自然也非常高。一旦一个设备质量出现问题，就会很有可能影响整个电算化过程。想要保证设备的质量，不仅要保证设备的生产质量，还要取决于日常的保护、维修。目前有些铁路多经企业在对设备进行采购时存在的不规范行为，降低了企业所使用设备的质量，而且在后天使用时，也没有对设备进行良好的保护，对设备的维护、防火等工作都存在很大的问题，导致设备的质量严重下降，威胁到铁路多经企业会计进行电算化。

（三）软件系统不稳定。随着科技的快速发展，软件的种类样式也逐渐变的丰富多彩，并且软件更新的速度也非常的快，这就对软件系统的稳定性产生很大的挑战。并且现今铁路多经企业在进行购买软件时一般对软件不会进行专门的了解，在后天使用时也没有过多的与软件开发商进行交流，进而导致不能使软件进行及时的更新。并且很多的职员存在很多的不规范操作行为，更加加大了软件系统的不稳定性，最终影响会计电算化过程的进行。

（四）会计人员的综合素质有待提高。会计人员的综合素质直接影响着铁路多经企业会计电算化过程，再优秀的设备和软件系统，没有高素质的会计人员，这些设备依然不能够充分的发挥效果。在整个会计电算化过程中，需要很多方面的会计人员。但是有些人员中有些职员的职业素质有待提高，没有很好的履行铁路多经企业制定的规定。面对这个问题企业必须要加强对会计人员的培训，提高主观工作性。

（五）铁路多经企业的会计制度还需不断完善。完善的制度是企业能够有序进行活动的保障，但是目前铁路多经企业的会计制度还不够完善，直接导致很多的会计电算化工作效率不高，会计电算化过程不科学、人员分配不合理等情况。这些情况直接导致会计的电算化工作，最终影响到企业整个会计工作的进行。

三、加强铁路多经企业会计电算化过程风险控制的措施

（一）加强对网络的管理，保证网络的安全。首先铁路多经企业要对对网络安全进行实时的监控和管理，通过有效的监管保证网络环境的安全。并且参与会计电算化工作的计算机要安装杀毒软件，对计算机进行定时的杀毒，如果发现安全问题要及时向上级汇报。并且还要对这些杀毒软件进行及时的更新，对重要文件要进行严格的加密，设置读取、写入的权利。最大限度保障数据信息的安全性，防止被不发分子盗取、破坏。对软件系统也要进行及时的检测，并进行及时的备份，保证其能够在应急的情况下正常工作。

（二）提高软件系统的稳定性。铁路多经企业在选取软件时，应该通过专业的人员结合铁路多经企业运营的实际需要对软件进行综合的测评，保证软件的安全性和稳定性，而且在测评时还要考虑到售后维修等因素。在使用的软件，铁路多经企业要加强与软件开发商的联系，保证软件能够及时的进行更新，保证软件一直存在最优的工作状态，提高软件的性能，提高会计电算化的效率，进而提高铁路多经企业的经济效益。

（三）最大限度的保证设备的质量。因为与电算化过程相关的设备是铁路多经企业会计进行电算化过程的载体，所以铁路多经企业必须要最大限度的保证与电算化过程相关设备的质量，从而才能够保证会计能够进行电算化过程。在购置相关设备时，铁路多经企业应该对企业的需求进行充分的分析，制定合理的预算，并且还要对市场进行充分的调查，对设备的品牌、数量等方面都要进行充分的考虑，并且铁路多经企业还要制定完善的采购机制，保证采购过程能够安全、高效的进行。在后续使用过程中，铁路多经企业要对设备进行及时的检查，保证设备能够在最优的环境下工作，规范操作人员的操作行为，最大限度的保障设备的质量，延长设备的使用寿命。

（四）加强铁路多经企业会计内部控制的建设。企业良好的会计内部控制能够保证企业高效的进行工作。所以铁路多经企业要加强会计内部控制的建设，从而可以保证会计电算化过程高效的进行。首先，企业应该完善岗位责任制度，将权利和责任进行合理的分配，这样能够有效的降低风险。其次，要对上机操作的权利进行合理的分配，不同岗位的人员具有相应的权利，并且要求操作人员定期对密码进行修改，并且要严格保障密码的安全性，未经批准任何人不能够擅自出入机房，更不允许动用计算机中的信息数据。第三，要建立對企业的设备和软件系统监管的制度。规定维护人员不得擅自进行维护，必须要经过申请，并且获取同意才有维护的权利，在维护时要对维护项目进行真实的记录，企业要对记录进行管理、存档。第四，企业要对数据和档案建立完善的管理制度，例如对软件系统的使用情况进行归纳、总结，将软件的使用方法等情况及时的进行记录，当软件进行更新、升级等变动时也要进行及时的记录；对会计电算化过程产生的一系列数据都要进行记录、备份，并且还要对备份的磁介质定期的进行检测，保证备份数据的稳定性。

（五）提高会计人员的综合素质。铁路多经企业必须要加强对会计人员的培训工作，保证会计人员的职业素质，并且还要制定合理的考核制度和赏罚制度，对会计人员的综合素质进行定期检测，按照不同的成绩对会计人员进行相应的赏罚。企业要大力激励会计人员进行学习，提高自身的技能，降低由于不合理操作而产生的风险。不仅要加强员工的职业素质，还要增强对员工道德素质的培训，提高员工对信息的保密意识，保障铁路多经企业信息的安全。

总结：本文首先强调对会计电算化过程进行风险控制的必要性，然后对会计电算化过程中的风险进行简要的谈论，然后针对这些风险提出相应的风险控制。现今我国的经济正处于飞速发展的时期，社会也正在转型，科技的已经成为了第一生产力，铁路多经企业进行会计电算化已经是发展的必然趋势，所以铁路多经企业必须要加强对会计电算化过程的风险控制，保证会计电算化能够真正的帮助铁路多经企业进行发展。

参考文献：

[1] 冯福贵.浅析铁路施工单位会计信息化发展进程[J ].科学之友，2010，（8）：56.

[2] 刘艳.铁路多经企业会计电算化过程中的风险控制[J].中国新技术新产品，2010，（20）：98-99.