浅谈图书管理信息化建设

刘俊

摘 要：伴随着21世纪钟声的敲响，人类社会从此迈入新时代——网络信息时代。电子化、数字化的广泛应用，从一定程度上也明确了图书管理未来的发展道路——信息化。随着国内经济的迅猛发展和人类社会文化的进步，图书管理信息化建设成为当代图书馆持续发展的必然趋势。我们要在充分认识到图书管理信息化的科学性、必然性的优势前下，坚持科学指导，争取各界支持，加强应用研究与人才培养，加大图书管理信息化的建设，顺应当今世界主流发展形势。

关键词：图书馆信息化；信息化管理建设；信息资源

图书馆信息化是传统图书馆走向现代图书馆的必然发展趋势。作为教育体系中的三大支柱之一，图书馆信息化的建设是势在必行的，是适应发展形势的。在知识大爆炸的信息时代，社会各界对文化与信息的需求量比以往任何一个时代都要大得多。在这样的条件下，图书管理应适应时代需求，与时俱进，借助信息时代的科技手段，更加高效地储存各种文化信息，管理各种文化信息，提供和传递各种文化信息，以满足社会各界文化信息使用者的需求。

一、图书馆信息化的重要性和必然性

1.传统图书馆管理的特点

传统图书馆主要是以保证藏书和管理藏书为管理重点。主要开展馆藏服务，对图书进行分类、编目、查询、资源共享和传递等工作，具有自我服务、自我建设等传统图书馆封闭式管理的重大特点。首先，没有有效地对社会信息进行整合，不能更好地达到资源共享。传统图书馆管理与信息化图书馆相比，无疑显得更加落后一些，其资源、信息的覆盖范围远远不能满足人们求知的欲望。其次，传统图书馆工作人员一般都是在等待中度过的，等待读者上门借书，工作人员的职责范围也略显偏窄，仅将图书管理和保存列为业务范畴，不会做资源宣传和新书推广等宣传工作，导致有需求的读者不会想到图书馆有能满足自己求知需求的书籍，也从一定程度上限制了传统图书馆的发展。因此，作为知识中心的图书馆有必要进行宣传工作和信息介绍工作，更好地为读者服务、为社会服务。传统管理模式下的图书馆在缺乏市场竞争的环境中“龟速发展”，在其拥有一批固定的读者人群后，没有主动寻求市场开发，而是自我满足地没有把眼光放得更长远些，也从侧面反映出图书馆的发展和管理者之间是息息相关的。

2.势在必行的信息化图书馆管理

图书馆信息化的实质就是使用最新现代化信息技术，达到信息存储数字化、系统化，传输手段网络化、管理控制智能化和工作人员素质信息化，使图书馆管理水平迅速提高，向能够和社会信息同步的现代化图书馆转化，是社会信息化的要求和重要组成部分。文献信息资源的整合。拥有丰富的信息资源是图书馆的最大优势。随着信息技术的快速发展和社会信息化进程的加快，图书馆信息化管理模式应在信息资源建设、信息资源开发和信息服务等多方面得到广泛应用，其在信息行业具有自己独特的地位。

在漫长的转变过程中，图书馆完全信息化是势在必行、与时俱进的，如何快速使图书馆完全信息化，是当今社会的重大探究课题之一。而新一代信息化图书馆在市场经济、信息产业相互渗透、竞争的逐渐加剧中，不再被动、单方面地为读者提供所需信息书籍，而是主动地对各个需要信息书籍的读者进行介绍和宣传工作。在增加读者对图书馆信任感的同时，又能对资源信息管理、开发、建立的图书馆信息系统起到全面开发的作用。

随着网络技术的迅猛发展，其得以在图书馆管理中广泛应用，并产生了良好的效果。信息技术在图书馆管理和服务活动中得到越来越多的运用与推广，是一种迎合当今信息主流的必然趋势，将图书馆服务的方式、方法、内容及产生的转换形式完美地展现在世人眼前。

3.完善信息化图书馆管理的必要性

图书馆管理系统属于典型的信息管理系统，建立图书馆的信息管理系统能够对图书进行合理化、信息化管理，这是现代图书馆管理的重要部分。为适应信息技术高速发展和信息化建设的需要，应率先开发与设计适合管理特征的图书馆管理系统。由于图书馆是一种信息资源集散地，所以包含的信息数据管理繁多。因此，计算机信息技术结合图书馆管理的应用迫在眉睫，有很多图书馆因为初步联合计算机信息技术，导致不能更好地整理、整合集散资源资料。这从侧面反映出，尽快使图书馆管理与信息化相融合，是必然的发展趋势。以前信息管理主要的方式为基于文本、表格等纸介质的手工处理，由于数据信息量大，容易出错，同时由于数据繁多，容易丢失且不易查找。数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作十分复杂。一般借阅情况是记录在借书证上的，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆工作人员和管理员只是当时对它比较清楚，时间一长，如要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。所以基于此，尽快建立信息化图书馆管理及融合是有必要的。

二、信息化图书馆管理的优势

1.图书馆信息化管理的科学内涵

图书馆信息化管理应当以图书馆的资源、技术、网络优势为基础，制定图书馆详细的发展规划，形成分层次的公共图书馆信息服务网络。计算机的普及，网络信息技术的建立，让传统的无纸办公和网上学习交流从过去的时尚潮流逐渐转变成现在最普遍的现象。

自从信息技术被引入图书馆并得到广泛运用后，让广大读者可以在具备基本条件后在网络上快速、任意、高效率地浏览图书，比起过去在图书馆借阅一本相关知识书籍，这种方式无论是在查找还是办理相关手续的时间方面都显得更为快速、便捷。实现了信息化图书馆管理后，这一系列都变得如此简单，只需要简单的操作，读者就能在网络上轻松找到相关的资料及书籍，不仅减小了图书馆工作人员的劳动量，也极大地提高了图书馆的服务效率。运用现代化科技手段的图书馆，为图书馆信息量的提升、图书的增容创造了有力条件，极大程度上拓展了图书馆未来的发展道路。一个有条件的、信息化建设程度高的图书馆，可以储存数量巨大的图书目录、图文及图书信息，使图书馆在真正意义上成为人类物质文化知识的宝库。

图书馆管理网络化的实现，将使图书馆服务突破固有的套路限制。人们只要通过网络，不论在何时何地，都能快速地、完整地、明确地查找相关文献及资料，从而实现图书资源的共享和利用，对人类社会科技文化的交流与文明的进步具有极为深远的意义。

2.图书馆信息化管理的科学指导思想

图书馆信息化管理应当坚持开放、共享的原则，避免在网络环境下重复建设。强调资源的共建共享，开展信息资源的共享工作。图书馆信息化不仅是基础设备的完善和资金的投入，更重要的是将思想观念信息化。否则花费巨大人力和物力建立的新一代图书馆，还会是按照传统图书馆管理方式进行运转，不能完好地做到与其他信息系统的互联互通，不会有更多的信息资源交换和共享，这样的图书馆建设肯定是失败的，是重蹈覆辙的。在广泛运用信息化图书馆建设的过程中，必须极力避免此类状况的发生。

在图书馆信息化管理的过程中，应积极加强管理标准的控制，资源数据化的整理和综合信息的分析。图书馆管理标准化管理的水平高低，严重影响图书馆能否达到日常效益量，所以在建设过程中应严格控制三个阶段中经常出现的问题。管理标准化阶段的图书馆的特征是：管理水平较低，服务效益额较低，应用水平偏低，图书馆内部工作人员知识不足，内部没有配备或较少配备IT设备。在这个阶段，图书馆信息化目标应建立在全新的电子信息商务系统上，避免效益额的降低。加强对图书馆工作人员的素质培训，完善计划，达到双目标的统一。

三、图书馆信息化建设的必备要求

1.开展信息教育服务

图书馆有必要围绕信息意识、信息能力和信息道德三个维度来教导读者，让用户认识信息价值并最大限度地应用信息，最终获取信息。信息道德是读者在获取、利用信息的过程中要遵守的规章制度、法律规范以及伦理道德等，这部分内容主要包括以知识产权为主体的法律知识，以此培养读者的信息道德。有必要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。

2.重视图书馆信息化与人才培养

要认真研究和开展图书馆信息化建设。在图书馆信息化建设的过程中，要仔细发现问题，选择其中影响颇为严重的进行科研探讨，从而进一步加快图书馆信息化的建设。随着社会的快速发展，科学技术的不断进步，人们对人才的要求也越来越高，把人才的综合性能力扩大化，凸显人才的重要性。

图书馆作为人类智慧的宝库，历来受到社会的高度重视。电子信息技术引入图书馆，给图书馆工作带来深刻的变革，极大地改变了文献信息的处理方式、存储方式和服务方式，使图书馆发生翻天覆地的变化，工作速度和质量得到很到提高，工作职能也在不断扩展和加强。图书馆正从单一的藏书目录中心逐步转变为人类科技文化信息中心，传统图书馆的管理模式正逐渐被信息化图书馆所代替。因此对信息化图书馆工作人员综合能力的加强也是势在必行的。

信息化图书馆工作人员要有扎实的传统图书馆学知识，又要兼备计算机技术与网络技术。要加强对工作人员的技术培训与技术教育，使其努力学习新的科技知识，提高专业人员的专业素质与文化；加强专业人员的道德素养，培养和提高其服务意识，使信息化图书馆工作人员具备奉献精神和团队协作精神；加强专业技能培训，通过培训班、进修等方式，提高专业人才的专业水平和专业素质。这样能够更好地促进图书馆信息化建设。

总之，信息化建设既是目标又是手段，既是图书馆适应时代发展的必然趋势，又是社会对图书馆服务人员的素质要求，大力培养信息化建设综合性人才，从而在未来的科研道路中克服阻碍。

我们一贯秉承的人文精神在不断传承和发展，在各个时期诠释着不同的人文内涵。今天，以科学发展观为指导的中国正朝着民主、富强、文明的未来高歌猛进。社会的繁荣和开放让公共图书馆人的心里充满着对未来的美好憧憬，维护和保障人民群众的知识权利无疑将进一步体现在图书馆的人文精神之中。时光荏苒，让我们尊重过去，开创美好的明天。

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