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浅析通信工程施工进度和成本偏差分析方法

2014-10-15罗念平

中国新通信 2014年17期
关键词:进度控制成本控制

罗念平

【摘要】 本文以通信光缆线路工程为例,简述了通信工程项目施工进度和成本计划的编制要点,详细介绍了施工阶段进度偏差和成本偏差分析方法的应用。

【关键词】 进度控制 成本控制 偏差分析

Abstract: Take the telecom optical fiber cable line project for example, this paper introduces briefly the telecom project process and the key point of cost plan making. The application of analysis methods of project process and cost deviation are introduced detailedly.

Key words: progress control;Cost Control;variance analysis

当前通信工程项目的市场竞争越来越激烈,很多施工企业为了中标在投标报价时不得不打价格战,造成通信工程的项目利润空间越来越低。如何在保证工程的安全、质量、进度的同时,行之有效地控制成本,降低风险是施工企业最为关注的问题。本文以通信光缆线路工程为例,浅析如何在施工过程中进行施工进度和成本偏差分析。

一、编制施工进度计划

施工进度计划最直观的表现形式是施工进度计划图,最常用的方法是:施工进度横道图和网络图。根据工程特点和工期要求,在开工前编制工程施工进度横道图和网络图,如图1和图2所示。

例如通信光缆线路工程的工作内容可以分为如下几项:A路由复测,B单盘测试及配盘,C挖沟、敷设光缆、防护、标桩,D光缆接续、成端,E光缆引入,F设备安装、单机测试、G工程自检、整改、H工程测试、I工程竣工资料整理。

从施工进度横道图和网络图可以看出,该工程计划工期6个月;有A、B、C、F、G、H、I 7个关键工作,这7个关键工作是我们进行工程进度控制的重点,关键工作的进度提前或者拖延,均会引起计划工期的提前或者拖延,施工过程中要密切关注关键工作的进度情况,采取必要的措施保证关键工作的进度。

二、编制施工成本计划

2.1确定目标成本

责任目标成本是企业对项目经理部进行详细编制施工组织设计、优化施工方案、制定降低成本对策和管理措施提出的要求。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行经济评估。根据工程项目合同条件、施工条件、各种材料的市场价格等因素,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部。假定该项目的目标成本为600万元。

2.2编制资金使用计划

2.2.1按工作内容和时间进度编制资金使用计划,如表1所示

工作 A B C D E F G H I

投资 10 10 400 50 50 60 5 10 5

工期 1 1 3 2 1 1 1 1 1

月投资 10 10 133 25 50 60 5 10 5

表1工序资金使用计划表

2.2.2根据每单位时间内完成的实物工程量或投入的人力、物力和财力,计算单位时间的投资,编制月资金使用计划表,如表2所示。

表2月资金使用计划表

2.2.3计算规定时间内计划累计完成的投资额,绘制S形曲线,如图3所示。

a曲线是按照最迟开工时间开始绘制的工程进度计划,b曲线是按照最早开工时间开始绘制的工程进度计划。进度计划的非关键线路中存在许多有时差的工序或工作,因此S形曲线必然包括这两条曲线内。

施工单位一般都会安排施工机械设备和人员的最迟上场时间来安排组织施工,减少设备租赁、折旧、周转等费用以及不同技术工种人员在场上的费用,便于节约施工成本。但同时也降低了项目按期竣工的保证率,因此必须合理地确定施工支出预算,达到既节约成本,又能控制项目工期的目的。

三、施工阶段进度偏差与成本偏差分析方法

工程项目进度控制和成本控制的方法是把合同工期和成本目标层层分解,以控制循环理论为指导,经常进行目标值与实际值比较与分析,不断采取措施调整。在施工过程中把施工现场收到的关于工程进度方面的信息与计划进度进行比较,当实际与计划目标不一致时,就要做出分析并采取纠正措施。常用的偏差分析方法有四种:横道图法、时标网络图、表格法和曲线法。

3.1横道图法

用横道图进行投资偏差分析,是用不同的横道标识已完工程计划投资和实际投资以及拟完工程计划投资,在实际工作中往往需要根据拟完工程计划投资和已完工程时间投资确定已完工程计划投资后,再确定投资偏差和进度偏差。

例如该工程,我们在3月末工程检查时发现:A、B工作成本、进度均按计划完成;C工作完成一半,成本支出220万元;D工作完成一半,成本支出25万元;E工作还没开始。绘制该工作三月末的实际进度横道图,如图4所示。

根据横道图中的数据,对每月拟完工程计划投资、已完工程计划投资、已完工程实际投资的累计值进行统计,可以得到前三个月的投资数据表,如表3所示。

图4 三月末施工进度横道图

表3三月末投资数据表

第三月末的投资偏差=已完工程实际投资-已完工程计划投资=265-245=20(万元)即投资增加了20万元。

第三月末的进度偏差=拟完工程计划投资-已完工程计划投资=311-245=66(万元)即进度拖后66万元。

横道图的优点是简单直观,便于了解项目的投资概貌,但这种方法的信息量较少,主要反映累计偏差和局部偏差,因而其应用有一定的局限性。

3.2时标网络图法

我们可以在施工计划网络图的基础上,将施工的实际进度与日历工期相结合而形成时标网络图,如图5所示。

根据3月末的工程检查情况,在时标网络图上绘制实际进度前锋线,来进行偏差分析。

从图8中可以看出3月末的已完工程计划投资累计值=311-66=245万元;同样可以计算出:投资增加了20万元,进度拖后了66万元。而且从时标网络图中可以很明显地看出来,是C工作引起的进度偏差。C工作进度拖后了半个月,也发生了成本支出过多的问题。而且C工作是关键工作,其工期的拖延会引起总工期的增加。

3.3表格法

表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。可以根据项目的具体情况、数据来源、投资控制工作的要求等条件来设计表格,因而适用性较强,表格法的信息量大,可以反映各种偏差变量和指标.对全面深入地了解项目投资的实际情况非常有益;另外,表格法还便于用计算机辅助管理,提高投资控制工作的效率。

3.4曲线法

曲线法是用投资时间曲线进行偏差分析的一种方法。在用曲线法进行偏差分析时,通常有三条投资曲线,即已完成工程实际投资曲线a,已完工程计划投资曲线b和拟完工程计划投资曲线p。a和b的竖向距离表示投资偏差,p和b的水平距离表示进度偏差。

以上4种偏差分析方法都得出了同样的结论:在工程施

工到3个月末,检查时发现本工程投资增加且工期延误。必须采取措施控制成本加快工程进度。

总之施工阶段是工程实体的形成阶段,对其进度和成本实施控制是工程项目进度和成本控制的重点。做好通信项目的施工进度和成本计划,并跟踪检查计划的执行情况,在必要时通过科学的方法对计划进行调整,采取正确的纠偏措施,对通信工程项目施工进度和成本控制总目标的实现具有重要的意义。

图6三种投资参数曲线

【摘要】 本文以通信光缆线路工程为例,简述了通信工程项目施工进度和成本计划的编制要点,详细介绍了施工阶段进度偏差和成本偏差分析方法的应用。

【关键词】 进度控制 成本控制 偏差分析

Abstract: Take the telecom optical fiber cable line project for example, this paper introduces briefly the telecom project process and the key point of cost plan making. The application of analysis methods of project process and cost deviation are introduced detailedly.

Key words: progress control;Cost Control;variance analysis

当前通信工程项目的市场竞争越来越激烈,很多施工企业为了中标在投标报价时不得不打价格战,造成通信工程的项目利润空间越来越低。如何在保证工程的安全、质量、进度的同时,行之有效地控制成本,降低风险是施工企业最为关注的问题。本文以通信光缆线路工程为例,浅析如何在施工过程中进行施工进度和成本偏差分析。

一、编制施工进度计划

施工进度计划最直观的表现形式是施工进度计划图,最常用的方法是:施工进度横道图和网络图。根据工程特点和工期要求,在开工前编制工程施工进度横道图和网络图,如图1和图2所示。

例如通信光缆线路工程的工作内容可以分为如下几项:A路由复测,B单盘测试及配盘,C挖沟、敷设光缆、防护、标桩,D光缆接续、成端,E光缆引入,F设备安装、单机测试、G工程自检、整改、H工程测试、I工程竣工资料整理。

从施工进度横道图和网络图可以看出,该工程计划工期6个月;有A、B、C、F、G、H、I 7个关键工作,这7个关键工作是我们进行工程进度控制的重点,关键工作的进度提前或者拖延,均会引起计划工期的提前或者拖延,施工过程中要密切关注关键工作的进度情况,采取必要的措施保证关键工作的进度。

二、编制施工成本计划

2.1确定目标成本

责任目标成本是企业对项目经理部进行详细编制施工组织设计、优化施工方案、制定降低成本对策和管理措施提出的要求。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行经济评估。根据工程项目合同条件、施工条件、各种材料的市场价格等因素,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部。假定该项目的目标成本为600万元。

2.2编制资金使用计划

2.2.1按工作内容和时间进度编制资金使用计划,如表1所示

工作 A B C D E F G H I

投资 10 10 400 50 50 60 5 10 5

工期 1 1 3 2 1 1 1 1 1

月投资 10 10 133 25 50 60 5 10 5

表1工序资金使用计划表

2.2.2根据每单位时间内完成的实物工程量或投入的人力、物力和财力,计算单位时间的投资,编制月资金使用计划表,如表2所示。

表2月资金使用计划表

2.2.3计算规定时间内计划累计完成的投资额,绘制S形曲线,如图3所示。

a曲线是按照最迟开工时间开始绘制的工程进度计划,b曲线是按照最早开工时间开始绘制的工程进度计划。进度计划的非关键线路中存在许多有时差的工序或工作,因此S形曲线必然包括这两条曲线内。

施工单位一般都会安排施工机械设备和人员的最迟上场时间来安排组织施工,减少设备租赁、折旧、周转等费用以及不同技术工种人员在场上的费用,便于节约施工成本。但同时也降低了项目按期竣工的保证率,因此必须合理地确定施工支出预算,达到既节约成本,又能控制项目工期的目的。

三、施工阶段进度偏差与成本偏差分析方法

工程项目进度控制和成本控制的方法是把合同工期和成本目标层层分解,以控制循环理论为指导,经常进行目标值与实际值比较与分析,不断采取措施调整。在施工过程中把施工现场收到的关于工程进度方面的信息与计划进度进行比较,当实际与计划目标不一致时,就要做出分析并采取纠正措施。常用的偏差分析方法有四种:横道图法、时标网络图、表格法和曲线法。

3.1横道图法

用横道图进行投资偏差分析,是用不同的横道标识已完工程计划投资和实际投资以及拟完工程计划投资,在实际工作中往往需要根据拟完工程计划投资和已完工程时间投资确定已完工程计划投资后,再确定投资偏差和进度偏差。

例如该工程,我们在3月末工程检查时发现:A、B工作成本、进度均按计划完成;C工作完成一半,成本支出220万元;D工作完成一半,成本支出25万元;E工作还没开始。绘制该工作三月末的实际进度横道图,如图4所示。

根据横道图中的数据,对每月拟完工程计划投资、已完工程计划投资、已完工程实际投资的累计值进行统计,可以得到前三个月的投资数据表,如表3所示。

图4 三月末施工进度横道图

表3三月末投资数据表

第三月末的投资偏差=已完工程实际投资-已完工程计划投资=265-245=20(万元)即投资增加了20万元。

第三月末的进度偏差=拟完工程计划投资-已完工程计划投资=311-245=66(万元)即进度拖后66万元。

横道图的优点是简单直观,便于了解项目的投资概貌,但这种方法的信息量较少,主要反映累计偏差和局部偏差,因而其应用有一定的局限性。

3.2时标网络图法

我们可以在施工计划网络图的基础上,将施工的实际进度与日历工期相结合而形成时标网络图,如图5所示。

根据3月末的工程检查情况,在时标网络图上绘制实际进度前锋线,来进行偏差分析。

从图8中可以看出3月末的已完工程计划投资累计值=311-66=245万元;同样可以计算出:投资增加了20万元,进度拖后了66万元。而且从时标网络图中可以很明显地看出来,是C工作引起的进度偏差。C工作进度拖后了半个月,也发生了成本支出过多的问题。而且C工作是关键工作,其工期的拖延会引起总工期的增加。

3.3表格法

表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。可以根据项目的具体情况、数据来源、投资控制工作的要求等条件来设计表格,因而适用性较强,表格法的信息量大,可以反映各种偏差变量和指标.对全面深入地了解项目投资的实际情况非常有益;另外,表格法还便于用计算机辅助管理,提高投资控制工作的效率。

3.4曲线法

曲线法是用投资时间曲线进行偏差分析的一种方法。在用曲线法进行偏差分析时,通常有三条投资曲线,即已完成工程实际投资曲线a,已完工程计划投资曲线b和拟完工程计划投资曲线p。a和b的竖向距离表示投资偏差,p和b的水平距离表示进度偏差。

以上4种偏差分析方法都得出了同样的结论:在工程施

工到3个月末,检查时发现本工程投资增加且工期延误。必须采取措施控制成本加快工程进度。

总之施工阶段是工程实体的形成阶段,对其进度和成本实施控制是工程项目进度和成本控制的重点。做好通信项目的施工进度和成本计划,并跟踪检查计划的执行情况,在必要时通过科学的方法对计划进行调整,采取正确的纠偏措施,对通信工程项目施工进度和成本控制总目标的实现具有重要的意义。

图6三种投资参数曲线

【摘要】 本文以通信光缆线路工程为例,简述了通信工程项目施工进度和成本计划的编制要点,详细介绍了施工阶段进度偏差和成本偏差分析方法的应用。

【关键词】 进度控制 成本控制 偏差分析

Abstract: Take the telecom optical fiber cable line project for example, this paper introduces briefly the telecom project process and the key point of cost plan making. The application of analysis methods of project process and cost deviation are introduced detailedly.

Key words: progress control;Cost Control;variance analysis

当前通信工程项目的市场竞争越来越激烈,很多施工企业为了中标在投标报价时不得不打价格战,造成通信工程的项目利润空间越来越低。如何在保证工程的安全、质量、进度的同时,行之有效地控制成本,降低风险是施工企业最为关注的问题。本文以通信光缆线路工程为例,浅析如何在施工过程中进行施工进度和成本偏差分析。

一、编制施工进度计划

施工进度计划最直观的表现形式是施工进度计划图,最常用的方法是:施工进度横道图和网络图。根据工程特点和工期要求,在开工前编制工程施工进度横道图和网络图,如图1和图2所示。

例如通信光缆线路工程的工作内容可以分为如下几项:A路由复测,B单盘测试及配盘,C挖沟、敷设光缆、防护、标桩,D光缆接续、成端,E光缆引入,F设备安装、单机测试、G工程自检、整改、H工程测试、I工程竣工资料整理。

从施工进度横道图和网络图可以看出,该工程计划工期6个月;有A、B、C、F、G、H、I 7个关键工作,这7个关键工作是我们进行工程进度控制的重点,关键工作的进度提前或者拖延,均会引起计划工期的提前或者拖延,施工过程中要密切关注关键工作的进度情况,采取必要的措施保证关键工作的进度。

二、编制施工成本计划

2.1确定目标成本

责任目标成本是企业对项目经理部进行详细编制施工组织设计、优化施工方案、制定降低成本对策和管理措施提出的要求。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行经济评估。根据工程项目合同条件、施工条件、各种材料的市场价格等因素,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部。假定该项目的目标成本为600万元。

2.2编制资金使用计划

2.2.1按工作内容和时间进度编制资金使用计划,如表1所示

工作 A B C D E F G H I

投资 10 10 400 50 50 60 5 10 5

工期 1 1 3 2 1 1 1 1 1

月投资 10 10 133 25 50 60 5 10 5

表1工序资金使用计划表

2.2.2根据每单位时间内完成的实物工程量或投入的人力、物力和财力,计算单位时间的投资,编制月资金使用计划表,如表2所示。

表2月资金使用计划表

2.2.3计算规定时间内计划累计完成的投资额,绘制S形曲线,如图3所示。

a曲线是按照最迟开工时间开始绘制的工程进度计划,b曲线是按照最早开工时间开始绘制的工程进度计划。进度计划的非关键线路中存在许多有时差的工序或工作,因此S形曲线必然包括这两条曲线内。

施工单位一般都会安排施工机械设备和人员的最迟上场时间来安排组织施工,减少设备租赁、折旧、周转等费用以及不同技术工种人员在场上的费用,便于节约施工成本。但同时也降低了项目按期竣工的保证率,因此必须合理地确定施工支出预算,达到既节约成本,又能控制项目工期的目的。

三、施工阶段进度偏差与成本偏差分析方法

工程项目进度控制和成本控制的方法是把合同工期和成本目标层层分解,以控制循环理论为指导,经常进行目标值与实际值比较与分析,不断采取措施调整。在施工过程中把施工现场收到的关于工程进度方面的信息与计划进度进行比较,当实际与计划目标不一致时,就要做出分析并采取纠正措施。常用的偏差分析方法有四种:横道图法、时标网络图、表格法和曲线法。

3.1横道图法

用横道图进行投资偏差分析,是用不同的横道标识已完工程计划投资和实际投资以及拟完工程计划投资,在实际工作中往往需要根据拟完工程计划投资和已完工程时间投资确定已完工程计划投资后,再确定投资偏差和进度偏差。

例如该工程,我们在3月末工程检查时发现:A、B工作成本、进度均按计划完成;C工作完成一半,成本支出220万元;D工作完成一半,成本支出25万元;E工作还没开始。绘制该工作三月末的实际进度横道图,如图4所示。

根据横道图中的数据,对每月拟完工程计划投资、已完工程计划投资、已完工程实际投资的累计值进行统计,可以得到前三个月的投资数据表,如表3所示。

图4 三月末施工进度横道图

表3三月末投资数据表

第三月末的投资偏差=已完工程实际投资-已完工程计划投资=265-245=20(万元)即投资增加了20万元。

第三月末的进度偏差=拟完工程计划投资-已完工程计划投资=311-245=66(万元)即进度拖后66万元。

横道图的优点是简单直观,便于了解项目的投资概貌,但这种方法的信息量较少,主要反映累计偏差和局部偏差,因而其应用有一定的局限性。

3.2时标网络图法

我们可以在施工计划网络图的基础上,将施工的实际进度与日历工期相结合而形成时标网络图,如图5所示。

根据3月末的工程检查情况,在时标网络图上绘制实际进度前锋线,来进行偏差分析。

从图8中可以看出3月末的已完工程计划投资累计值=311-66=245万元;同样可以计算出:投资增加了20万元,进度拖后了66万元。而且从时标网络图中可以很明显地看出来,是C工作引起的进度偏差。C工作进度拖后了半个月,也发生了成本支出过多的问题。而且C工作是关键工作,其工期的拖延会引起总工期的增加。

3.3表格法

表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。可以根据项目的具体情况、数据来源、投资控制工作的要求等条件来设计表格,因而适用性较强,表格法的信息量大,可以反映各种偏差变量和指标.对全面深入地了解项目投资的实际情况非常有益;另外,表格法还便于用计算机辅助管理,提高投资控制工作的效率。

3.4曲线法

曲线法是用投资时间曲线进行偏差分析的一种方法。在用曲线法进行偏差分析时,通常有三条投资曲线,即已完成工程实际投资曲线a,已完工程计划投资曲线b和拟完工程计划投资曲线p。a和b的竖向距离表示投资偏差,p和b的水平距离表示进度偏差。

以上4种偏差分析方法都得出了同样的结论:在工程施

工到3个月末,检查时发现本工程投资增加且工期延误。必须采取措施控制成本加快工程进度。

总之施工阶段是工程实体的形成阶段,对其进度和成本实施控制是工程项目进度和成本控制的重点。做好通信项目的施工进度和成本计划,并跟踪检查计划的执行情况,在必要时通过科学的方法对计划进行调整,采取正确的纠偏措施,对通信工程项目施工进度和成本控制总目标的实现具有重要的意义。

图6三种投资参数曲线

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