基于挣值法的经济活动分析研究

2014-10-13刘君张宏婧韩洁平丁涛

会计之友 2014年30期

刘君+张宏婧+韩洁平+丁涛

【摘要】经济活动分析是企业发现管理问题、提出改进措施的一种重要的分析工具。在市场经济条件下由于很难找到一种将财务分析和生产经营分析有机结合，对企业经营状况进行全面诊断的途径，导致该方法的应用受到一定的制约。文章在深入研究相关文献资料的基础上，将项目管理中普遍使用的挣值方法与传统的经济活动分析有机结合，提出了基于挣值法的经济活动分析方法，通过案例分析，发现新方法能够时效性地全面反映企业经济活动，并证明了该方法的实用性和有效性。

【关键词】挣值；经济活动分析；信息管理系统；项目管理

中图分类号：F275.5 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2014）30-0013-03

一、引言

经济活动分析是指通过对相关经济活动指标和财务指标的一系列分析，从中找出影响企业经济活动目标实现的因素，并提出相应的改进方案，为提高企业经济效率提供依据。同时，通过分析可预测企业未来的报酬和风险，为企业经营决策提供帮助。

王小汾（2003）指出企业经济活动分析主要包括生产经营、财务等方面，常用的方法有因素分析法、动态分析法、结构分析法、线性规划法等。周月圆、张佳春（2008）用定性、定量相结合的方法，将层次分析法和多层次模糊评价法相结合使用，并用中国船舶进行实证分析，发现该种方法不仅能够全面反映企业的财务状况，而且能展望企业的发展趋势。樊行健（2009）认为经济活动分析是计划经济的产物，随着市场经济的发展，该方法的使用受到了一定的制约，财务分析与生产活动相孤立，彼此分离。何有世（2011）将杜邦模型运用到经济活动分析中，并建立了分析指标体系。同时，将改进后的因素分析法与敏感度分析结合使用，分析火力发电企业利润是如何受到各个经济活动指标影响的。以上对经济活动分析的研究主要着眼于财务角度，比较单一，不能够全面地反映企业经济活动；有的构建了指标体系，但是很难对企业的经济活动进行实时监控，对出现的问题及时进行调整，即企业财务与生产结合得不够密切。本文根据发现的问题，从企业一线收集数据提取挣值，将企业财务与生产信息进行有机的结合，利用项目管理中比较成熟的挣值方法，对数据进行实时分析，发现经济活动中存在的问题并针对问题及时作出调整。经过实证分析发现，此方法能够预见到即将到来的风险，有利于企业及时改变经营策略，沿着正确的方向发展。

二、挣值法介绍

挣值法主要是通过对已完成工作的预算费用、实际费用及计划工作的预算费用进行测量或计算比较，得出与项目实施相关的费用偏差和进度偏差。最后，根据这些偏差来判断进度计划和项目预算执行的情况，此方法主要应用在项目管理过程中。

从上述概念可以得出，挣值法的运用需要以下三个变量：

1.计划工作的预算费用（BCWS）。BCWS是根据项目批准认可的项目计划进度，从项目开始计划运作到某一个工作节点需要完成工作量的资金投入之和。换句话说，就是项目计划实施到某个阶段所需要的预算费用。

2.已完成工作的预算费用（BCWP）。BCWP是根据项目批准认可的项目计划费用，项目运作到某一个工作节点，实际完成工作量的资金之和。

3.已完成工作的实际费用（ACWP）。ACWP是项目实施到某一个工作节点所花费的实际费用。

通过对上述变量的计算比较，可以得到四个评价指标：费用差异（CV）、进度偏差（SV）、费用绩效指数（CPI）和进度绩效指标（SPI）。

CV=BCWP-ACWP，主要反映已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用之间存在的偏差；SV=BCWP-BCWS，主要反映已完成工作的预算费用与计划工作的预算费用之间存在的偏差；CPI=BCWP/ACWP，主要反映已完成工作的预算费用与已完成工作的实际费用之间的相对数；SPI=BCWP/BCWS，主要反映已完成工作的预算费用与计划工作的预算费用之间的相对数。根据上述变量和评价指标，可以绘制挣值评价曲线，见图1。

若ACWP>BCWS>BCWP，CV<0，SV<0，说明经济活动效率低，进度缓慢，投入超前；若BCWS>ACWP>

BCWP，CV<0，SV<0，说明效率较低，进度慢，投入延后；若BCWP>ACWP>BCWS，CV>0，SV>0，说明效率较高，进度快，投入超前；若BCWP>BCWS>ACWP，CV>0，SV>0，说明效率高，进度较快，投入延后；若ACWP>BCWP>BCWS，CV<0，SV>0，说明效率较低，进度较快，投入超前；若BCWS>BCWP>ACWP，CV>0，SV<0，说明效率较高，进度较慢，投入延后。

三、挣值法在经济活动分析中的适用性

挣值法是专门用来进行项目管理的，它是根据项目计划标准来衡量已完成工作、时间、费用等，许多不具备项目特征的日常运作管理不适合用此种方法进行管理。项目是在一定组织结构内，一定的时间、费用限定条件下所完成的任务，它不是静态的概念，不是某个时间点上的概念，而是一个动态的，侧重于过程的概念。项目具有以下特点：时限性、整体性和寿命周期性。

经济活动分析在一定的时间、生产经营周期范围内，具备项目的一般特点：可以把一个会计年度，或者半个会计年度的经济活动看成为一个项目，这样经济活动便具有了时限性的特点；经济活动包括生产、经营、销售等环节，只有各个部分在质量、数量上优化调配，保持信息畅通，才能使企业能够达到既定的目标，可见经济活动也具有整体性的特点；经济活动有迅猛发展的时候，也有连续衰退的时候，所以经济活动也具有周期性。根据以上论述可以发现经济活动具有项目的特质，因此本文尝试采用项目管理中常用的挣值方法，将经济活动分析过程中最主要的两部分——生产与财务进行结合，以便能够更好地反映经济活动的状况。

四、挣值法在经济活动分析中的应用

根据前文所述，挣值法需要以下三个变量，即BCWP、BCWS、ACWP，因此将挣值法引进到经济活动分析中来，关键是如何提取三个变量的数据，本文经过研究与学习，发现需要经过以下步骤：

首先，由于任何企业都要根据本年的经济活动编制预算，因此BCWS可以从财务预算部门选取。

其次，企业在月末都会出具一张财务报表，当然这一报表上的数据有一定的时间滞后性，因为报表是根据企业经济活动编制的会计分录，集齐汇总而成的，但是这一数据确实是企业已经发生的各项费用，ACWP可以从这张报表上面提取数据。

然后，便是挣值的选取。本文构建一个信息管理系统，即把企业在一定时间范围内所发生的经济活动看做一个项目，在这段时间范围内，每天都要把最新生产、经营、销售量信息导入到信息中心，由信息中心进行处理，按照预算的标准计算并提取出挣值数据（见图2）。

最后，计算出CV、SV、CPI、SPI并对数据进行分析，在发现异常现象时，召开企业大会商量对策，及时作出规划调整，以便使企业的经营目标得到实现。

采用这种方法分析的好处就是能够真实客观地反映企业的经济活动状况，如果企业发生经营延误，可以第一时间根据生产经营状况，调整企业经营计划，防止经营滞后给企业带来过多损失；如果企业发生了费用超支，这项属于沉没成本，是永远无法收回的，采用这种方法，可以有效地减少过多的沉没成本发生，为企业减少不必要的开支，使企业沿着正常的轨道可持续发展。同时，这种方法也将财务与生产有机地结合在一起，比以往仅仅用财务数据反映生产经营状况更具时效性。

五、应用举例

为了扩大规模，赢得更多利润，甲企业在2012年进行扩建，周期是1年，建成后预计年收益将达到5个亿，现收集到企业一年的预算资料以及前四个月的施工情况及月度结算数据见表1。

根据收集到的数据，绘制1—4月份经济活动状况折线图（图3）。

观察图3，发现BCWP和ACWP从3月份开始差距越来越大，其实在2月份的时候，该企业所采购的原材料价格开始走低，由于结算的时滞性，在图中从3月份才有明显的显示。图中，BCWS的趋势线方程为y=2 601.2x-3 537.8，R2=0.9589；BCWP的趋势线方程为y=1 970.8x-2 597.2，R2=0.9723；ACWP的趋势线方程为y=1 781.9x-2 348.1，R2=0.9723。

企业经济活动进行到第4个月时，三项指标值开始有明显的分化，预算费用为10 326万元，信息中心收集的挣值数据为7 490万元，实际费用为6 772万元，费用偏差CV=7 490-6 772=718（万元），CPI=7 490

/6 772=1.11，进度偏差SV=7 490-10 326=-2 836（万元），SPI=7 490/10 326=0.73。即BCWS>BCWP>

ACWP，CV>0，SV>0，说明效率较高，进度较慢，投入延后。CV>0费用有节余，企业经济活动费用支出比计划少，原因在于CPI>1，市场供需的变动导致企业物料的成本降低；SV<0，企业经济活动进度滞后，SPI<1说明企业的经济活动缺乏活力，应该进行调整。否则按照趋势线方程的走向，在年底12月份，BCWP=21 052.4，ACWP=19 034.7，经济活动仅仅完成原计划的一半左右。观察趋势线方程，发现要想完成原计划的任务，大约需要30个月，延期18个月，而企业按照正常年份18个月的利润约为75 000万元，即企业如果不进行经营调整，将比计划少盈利75 000万元。

为了解决上述即将出现的问题，企业立即给各部门领导开会，将现有的问题与相关管理人员进行讨论，发现施工过程中，技术人员存在短缺现象，导致很多科技产品安装过程十分缓慢；给予雇佣工人的工资太低，严重影响工人工作的积极性。

针对上述问题，企业制定出下列应对策略：向社会招聘5位工程技术人员，同时对企业内的部分员工进行技术培训；对雇佣工人的工资进行上调。以下是企业经过调整之后，从生产经营一线和财务部门收集到的信息（表2）。

根据收集到的数据，绘制企业1—12月份的经济活动状况折线图（图4）。

从图4可以发现，经过会议讨论，企业制定出新的政策后，BCWP和ACWP曲线从第5个月开始迅速上升，这说明了企业管理者针对问题采取的措施取得了良好的效果。在接下来数个月的经济活动中，企业实时对信息进行收集与监控，管理者根据收集到的信息，经常对企业的经济活动进行管理与调整，在12月份，BCWS=57 563，BCWP=57 563，ACWP=57 200，CV=57 563-57 200=363，SV=57 563-57 563=0，企业已经按时完成了计划规定的全部内容，同时比计划节省开支363万元，企业基本实现了既定目标。

六、结论

本文从生产经营一线收集信息以提取挣值量，并结合财务数据利用挣值方法将生产与财务有机地结合分析，由于数据的实时提取，及时发现了企业生产经营过程中存在的问题，企业经过对经营管理进行调整，使企业实现了既定目标，进而证明了将挣值方法运用到经济活动分析过程中，有利于及时全面反映经济活动过程中出现的问题，使企业沿着正确的方向发展。●

【参考文献】

[1] 王小汾. 浅议现代企业经济活动分析[J]. 经济师，2003（10）：165.

[2] 樊行健. 经济活动分析的改革出路[J]. 上海立信会计学院学报，2009（1）：11-14.

[3] 何有世，范小菲. 基于杜邦模型的火力发电企业综合经济活动分析与评价[J].华东经济管理，2011，vol25（2）：158-160.