浅析乡镇供电所同业对标管理
2014-10-11国网南昌供电公司邓博文
文_国网南昌供电公司 邓博文
按照国网公司统一部署,2013年初启动实施了县供电公司及供电所“两个管理提升”工程,分别确立了县公司2年、供电所3年管理提升目标,实现供电所、县供电企业管理水平与地市供电企业全面接轨。长期以来,县公司供电所工作缺乏有机统一,管理模式相对粗放,管理水平参差不齐,工作成效难以衡量比较,专业短板改进缓慢效果甚微。
工作范围及主要做法
南昌供电公司管辖的8个县供电公司的79个供电所开展供电所对标工作,考核对象涵盖79个供电所、8个县级供电企业。供电所同业对标分市、县、所三个层面,围绕月度评价、现状分析、选定标杆、对标比较、看板展示、最佳实践、成果应用、持续改进八个阶段展开。
主要流程说明
数据采集:所有数据以客观可采集数据为主,抛开因基础设施、电量规模和存在客观因素导致的数据,迫使各县(区)公司加强管理,摒弃因地域、规模、传统等因素形成的固步自封、自甘落后的守旧意识,树立敢于与先进供电所比管理、争名次的信心。为达到这一目的,增强对标数据的真实性、准确性,该公司自主研发供电所对标工作管理平台,确保整个对标过程规范、透明。
图1 供电所同业对标流程图
图2 供电所对标管理考核系统
图3 八字闭环法管理流程图
月度评价:市公司供电所对标办公室每月1日数据采集统计后,于10日前发布上月供电所对标得分和排名情况,对前十名和进步最快的供电所授予流动红旗并表彰,发布差异化指标中的最优、最差、平均值指标,方便供电所找准定位、明确目标。
现状分析:供电所、县公司、市公司层层建立例会制度、开展对标情况分析,找差距、查问题、抓整改、促提升。为学有目标、赶有榜样,实行年度评定综合标杆供电所、季度评定专项标杆供电所。季度专项标杆评定,取五项专业业绩,分别是安全生产管理(含6个指标)、电费管理(含4个指标)、线损管理(含3个指标)、用采管理(含3个指标)、供电服务(含3个指标)。组织落后供电所到季度专业标杆供电所现场参观学习、实地跟班学习(不少于15个工作日)。市公司制作每县月度对标结果,每县按统一标准制作供电所月度对标结果看板,每个供电所对标擂台公示栏。由各县(区)公司、各供电所根据对标情况,制定重点指标改进计划,协调解决工作中的困难和问题,明确最佳实践过程中人财物的投入。最佳做法和典型经验作为入选公司标杆供电所的重要依据,定期总结,以工作简报、工作例会的形式宣传和共享,市公司每年组织一次成果发布,评选优秀成果,并进行奖励和推广。市公司每年对指标体系组织修订,适时确定最优值,注重对标比较,查找共性和个性问题,制订改进措施及整改方案,实现对标工作闭环。
实施对标工作的意义
图4 数据采集示意图
确保流程正常运行的人力资源保证。建立三层组织机构(市、县、供电所),实现对标工作“纲举目张”的管理效果;成立两级领导小组及三级对标办(市、县两级),实现“纵横向管理、经纬度比较”的对标效果;明确一个责任主体(供电所及县公司职能部门),实现对标“过程管控、责任落实、改进提升”的工作效果。
保证流程正常运行的绩效考核、控制及支持保障系统,评价与考核机制是保障。制订供电所同业对标管理办法,办法中明确了评价依据和奖惩规则,分月度、季度、年度对各县(区)公司、供电所及个人进行奖惩。建立专业部门与供电所的对标结果挂钩考核制度,跟踪、协调和解决供电所在工作过程中需要帮扶完成的问题,督促各所短板的提升、整改措施的到位和专业化管理的全覆盖。
对标管理平台根据指标体系设置和数据采集,实现数据在线监控、查询与分析。主要有以下四个方面特性:
指标定义及算法的统一性开发系统可统一指标和算法,避免各公司对指标定义及算法的多种理解,从而达到指标的统一性。指标的真实性和准确性将两票合格率、台区线损率、当月累计电费回收率、智能电表覆盖率等重点评价指标,自动与在线运行的SPMIS系统、台线系统、营销SG186系统等专业管理系统相链接,实现指标数据在线实时查询和收集,改变由供电所上报指标数据的传统方式,保证各指标数据的真实性和准确性。
图5 供电所对标考核管理系统平台示意图
评价分析的实用性。统计各县公司、供电所对标的指标值、排名,并具备县公司、供电所、指标类、指标项分月度、累计、环比、同比等多层级、多维度的评价分析,协助各供电所、各县公司及时查找问题和差距。
工作的高质量和高效性。“乡镇供电所对标考核管理系统”的研发运用,一改以往数据统计时间长、效率低的弊端,减少了人员投入,降低了人工误差,大大提高了分析、对标工作的效率和质量。
供电所同业对标工作的亮点
供电所对标工作不是比电量、比规模,比的是深层次的管理和短板工作的提升。
指标的科学性:一是指标体系突出鼓励后续进步的供电所、(如指标“智能电表覆盖增长率、配变综测仪安装增长率”),这可以充分激发供电所活力,让先进更先进,后进赶先进。二是指标为促进短板工作而量化,当90%的供电所某项指标已达目标值,则改成其它短板指标,向新的目标迈进,促进专业管理全方位提升。
体系的科学性:月度评价、现状分析、选定标杆、对标比较、看板展示、最佳实践、成果应用、持续改进八个阶段系统、完整,是一个闭环的管理过程。且根据不同时期的短板工作,量化成不同的短板指标,均可通过这八个阶段反复循环,最终达到全部提升的目的。
经过一年的对标实践,八字闭环的对标方法使南昌公司不断激发供电所的细胞活力,不断促进短板的提升,不断完善专业的标准化建设,圆满实现了县公司、供电所管理“双提升”目标。管理到位了,员工劲足了,效率增长了,业绩提升了,一个个小指标在对标管理中迸发巨大的活力,大力推动供电所管理上台阶,促进县公司管理水平与地市公司全面接轨。