中国事业单位会计信息化对策研究

冯华

摘 要：中国事业单位实施会计信息化，有利于提高职工的办公效率，方便审计工作的展开以及为领导决策提供完整、正确的依据，符合信息化时代的要求。目前，中国事业单位依然存在着思想较为保守、基础设施不完善以及人才队伍建设不齐全等多方面问题，主要是在此基础上提出决策，希望对事业单位会计信息化水平的提高起到促进作用。

关键词：事业单位；会计信息化；探讨与分析

中图分类号：F230 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2014）19-0176-02

科学技术的成熟以及信息化时代的到来使得各行各业生产工具与生产力得到了改变，尤其是网络技术的发展推动了会计工作进入一个新阶段，由传统方式的手工做账发展为会计电算化，推动了会计工作的效率与单位内部管理水平的提高。事业单位在此背景形式下对会计核算采用了新手段，使得财务部门可以提供实时、动态、全面的会计信息，不仅是方便单位内部领导决策也是提高职工工作效率的有效途径，但是，事业单位会计信息化还是存在着一定的问题，具体如下：

一、事业单位会计信息化存在的问题

1.管理思想保守，会计信息化制度不健全

部分事业单位存在着会计信息化管理思想保守的问题，具体表现在实际工作总尚未健全会计信息化管理制度或是管理过程中对会计核算环节不完整。中国事业单位与一般企业的会计核算有着本质上的差异，行政事业单位经济往来主要依靠财政拨款，只有核算收付，没有成本核算或是损益核算，因此，会计信息化没有得到上级领导的高度重视。其次是传统的内部控制对象仅限于会计业务相关人员，只要岗位牵制以及实行岗位责任制度就可以一定程度地实现内部控制，但是手工的账簿容易被出错、伪造、删除或是篡改，不仅不利于工作效率的提高，也不利于单位内部控制。事业单位领导有必要转变思想意识，在会计核算过程中建立与健全会计信息化制度，保证信息的准确性，规范内部会计核算牵制。

2.技术安全管理是会计信息化普及的关键

随着网络计算机技术的广泛普及与应用，中国大多数事业单位均采用网络技术以及计算机系统完成会计电算化工作，因此计算机系统的安全管理对于会计信息化的安全有直接影响。计算机是会计人员处理会计信息并传递的主要载体，人为的操作失误或者自然条件的差错对计算机的系统硬件都可能会造成损伤，严重的话可能会导致整个计算机系统发生故障甚至瘫痪。同时网络技术的安全性也是影响会计信息安全性的重要因素，由于网络技术具有广泛联结性以及开放性的特点，在利用网络信息资源共享进行会计信息管理的同时，也会对事业单位带来一定的风险。其次会计管理应用软件缺少一定的安全保护导致事业单位的会计信息化存在安全隐患，主要是由于很多会计软件开发商在软件设计过程中，忽视了对计算机病毒的防范以及会计数据的安全保密设计方面，过于重视会计决策、管理多功能化以及理财等方面，大大增加了会计信息被认为操作破坏或者随意修改的风险性。

3.单位内、外部容易形成“信息孤岛”

事业单位的许多部门都会涉及到会计信息，会计信息化应该对这些部门产生的会计信息进行全面的规划和管理，主要包括会计信息的产生、收集、处理、传递以及转化等环节。但当前，事业单位的会计信息化实践中，会计部门仅仅负责处理相关部门已经产生形成的会计信息数据，为广大信息使用者提供需求服务。同时当前事业单位较为常用的会计软件包括用友、金蝶等，这些会计软件系统的各子系统之间并没有实现信息资源的完全共享，事业单位决策需要的会计信息必须经过财务软件将会计信息数据导出、加工处理后才可以分析会计信息，并对其加以预测，并不能直接生成，会计信息的时效性大大降低，导致会计信息化管理职能无法充分发挥。其次事业单位的会计信息化是实现单位管理信息化的主要构成部分，但有的事业单位一味地追求利益，尽可能降低投入成本，在购买财务软件时仅仅购买了财务报表以及处理等部分主要模块，无法全面展开会计管理信息化，结果会导致事业单位其他子系统很难与会计信息化系统保持协调一致，事业单位内部门、外部门信息以及事业单位内各职能部门信息传递不及时，信息资源共享程度较低，容易形成“信息孤岛”，很难为事业单位决策者作出正确决策提供及时、完整、真实、规范的会计信息。

二、加强事业单位会计信息化的优化对策

1.提高会计信息化意识，进一步完善会计管理制度

实现事业单位会计信息化建设，事业单位领导应要求具备现代化的管理理念，大力支持并积极参与会计信息化建设。因此事业单位管理者首先应积极转变传统的管理理念、方法以及模式，提高对会计信息化建设的重视度，明确会计信息化对当前事业单位发展的重要性以及迫切性，加大对会计信息化系统的投入，结合事业单位会计信息化的内部要求，改革、创新现行的会计处理方式，重新组合会计业务流程，疏通事业单位各级管理关系，提高会计信息的质量，以期为事业单位决策提供更加全面、完整的会计信息。同时应进一步完善事业单位会计管理制度，科学、合理、完善的会计制度是确保会计信息化全面顺利展开的基础保障，因此事业单位的会计制度应与会计信息化建设保持协调、一致性。值得注意的是，应加强事业单位内部控制管理力度，按照控制权限严格执行身份标识管理，明确各用户的安全级别。

2.加强技术安全管理

会计信息系统的安全是确保事业单位会计信息化顺利、安全实施的重要硬件保障，各事业单位应重视保护会计信息以及数据的安全性。首先应该在会计专用服务器上加强防火墙设计，建立会计信息系统的安全屏障，在内网以及局域网的接口处加设电子屏障装置，对于一些非法的外界身份用户限制访问事业单位内部会计的专用网络应用系统服务器，保证会计信息的准确性和安全性。多个用户可以在会计信息化环境中同时共享一个数据库，但应设置必要的用户密码、专门账户、用户权限等，保障会计信息的安全。其次应注意对网络安全技术加强技术检测，实时监控网络运行状况，建立科学、合理的网络攻击以及病毒安全预警机制，一旦发现有病毒，应及时清除，在最短的时间内修复网络。定期扫描、检测计算机系统以及网络系统，加强安全预防管理，对于应用软件系统或网络中存在的可能性安全漏洞，做到及早发现，并进行在线修复，应做好系统备份，在人为操作不当或者系统故障时，可以快速重构和恢复信息数据。

3.建立完善的会计信息化系统

会计信息化建设是事业单位实现信息化的重要组成部分，事业单位应对信息化管理做出总体规划，明确会计信息化管理建设目标，根据事业单位会计信息化内部需求，将建设总目标进行具体化、细化。事业单位信息化管理的总体目标是为了事业单位管理者能够全面、及时掌握单位内运营的一切情况，因此会计信息化管理涉及的内容和范围非常广泛。在事业单位会计信息化建设的过程中，应从单位发展的整体出发，多方面仔细分析、总结当前单位信息化管理中存在的主要问题，遵循先局部后整体，效益和实务协调统一的基本原则，建立会计信息双向沟通渠道以及信息传递模式。加强单位内、外部门以及内部各职能部门的会计信息交流与传递，实现会计信息资源的充分利用，避免出现“信息孤岛”现象。

综上所述，事业单位会计信息化是顺应社会经济发展的必然要求，也是实现单位管理信息化的重要内容，可为单位领导、控制、管理以及决策提供真实、完整、准确的会计信息。想要实现事业单位会计信息化建设的全面顺利开展，单位领导者应引进现代管理理念，进一步完善会计管理制度，加强计算机系统硬件的安全技术管理，加强各部门之间会计信息流通与传递，提高会计信息资源利用率。

参考文献：

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[责任编辑 安世友]endprint