石化企业实施财务共享分析

中石化江苏石油分公司 薛春玲

石化企业属于大型国际化、集团化作战的能源化工企业，母子公司财务日常工作的差异化给集团企业的绩效评估工作带来了很多的不便，彼此之间的同种类型工作的重复性操作耗费大量人财物引起资源的浪费，高成本、低效率的管理模式完全不符合石化企业未来的发展，财务共享服务可以很好地解决上述财务问题，因而成为一种新型管理模式逐渐被接受、推广和使用。

一、财务共享服务的基本内涵

众所周知，财务共享服务模式是基于大型跨国企业集团的一种全新管理模式，由美国著名经济学家以及相关研究机构经过理论推导、实践调查试验后共同提出的。所谓财务共享服务，是指依靠现代的信息服务技术开展疏通有关财务工作的业务流程，通过公开化市场竞争机制为集团内部客户提供专业化服务，以达到企业财务结构的优化升级、财务管理流程的规范化和统一化，最终实现企业财务工作成本的降低和效率的提升的一种新型管理模式。具体而言，财务共享服务的根本目标在于通过服务管理模式的优化改良来实现集团企业的运营成本的有效降低、财务管理效率的大幅度改进进而创造出更多的经济价值，同时内部客户对企业财务工作的认可度也逐渐提升，走出一条经济社会效益双赢的道路，从而将企业经营范围和业务规模提升到一个更高的层面上。

二、石化企业开展财务共享服务的必然性和必要性

石化企业国际化发展趋势的开拓，追求一流化建设服务的战略目标，财务管理工作成为需要改进的项目。

（一）“建设世界一流财务”离不开财务共享服务的后盾保障工作

一般而言，一流化的财务必然追求成本的有效节约和效率的稳健提升，而财务共享服务模式能够集中化处理内部客户的基本财务会计信息并进行有效地加工整理，减少客户之间重复性日常化的工作量，实现天然性的管理成本降低和管理效率的提升。在财务共享服务实践推广过程中，Deloitte公司选取世界500强企业作为调查样本的源泉，从中抽取10%进行实践检验，结果显示财务共享服务中心的开展有效提升了企业的投资回报率、缩减员工的使用量，从而真正满足一流化财务的标准。

（二）财务服务共享可有效提升财务管理水平

就石化企业而言，财务会计工作的重要组成部分可以概括为四个字“记录”和“反映”，具体而言就是对企业开展涉及的经济活动进行客观真实地整理记录，并以企业预定的规则和模式进行财务报表的编制，从而可以使企业经营财务状况和运营成果得以全面真实客观地反映。而管理会计的主要工作就是财务预算的全面管理，财务数据的分析和考核，其基本目的在于为企业的投融资决策、战略目标的设定以及内外部风险的防控等宏观决策进行建设性意见的指导。

财务服务共享可以有效地整合财务会计工作中的同质化、重复性地工作，大大减少财务会计人员的工作量，使其能够抽出更多的时间和经历进行管理会计等宏观分析决策工作的开展，既可以实现财务会计和管理会计的有效隔离又可以提升财务人员的工作效率和工作积极性以更好地体现他们的专业技能、发挥其主观能动性，从而将企业财务管理工作水平提高到更高的标准层面上。

（三）财务共享服务是石化企业财务管理模式改革创新的必然选择

现在企业财务管理模式更多地关注风险的管控和价值的优化，对日常的会计工作提出更高的要求。而石化企业涉及到的工程项目分布广泛、公司管理层级多，现有的财务模式不能很好地满足对会计基本信息的及时化、准确性地需求，迫切需要对现有财务模式进行有效地更新和改造，目的在于通过优化基础会计服务质量，逐渐提升财务对经济业务的风险管控以及相关经济事项的价值化管理，财务共享服务恰好能够很好地满足上述需求并且成为财务职能转化的首要关键一步。

三、石化企业有效开展财务共享服务的政策建议

石化企业为有效降低管理成本、改善管理效率而开展实施财务共享服务，需要进行如下的一些政策建议：

（一）石化企业制定标准化和规范化的财务管理制度

石化企业属于集团化企业作用，涉及到的国内外分支机构比较多、分布区域比较广泛以及工程项目范围比较复杂，而财务共享服务地有效开展需要的首要前提条件就是整个企业集团内部实施标准化、规范化、统一化的财务管理制度。要达到这个首要的先决条件需要先从以下几个方面进行开展：

第一，石化企业要进行试点实施、逐步展开的步骤，选择某一个石化项目在特定的区域进行财务共享服务的试点工作。在财务共享服务之前，需要制定石化公司总部与各子公司开展有效沟通的服务协议，此协议具有广泛的适用性能够在总司总部、子公司财务经理、集团财务总监以及财务共享服务中心的财务负责人之间达成共识，这样可以有效避免未来开展工作中有可能遇到的不必要的麻烦和纠纷，同时也可以从根本上满足集团财务人员财务工作开展的标准化以及对其工作绩效的评价能够统一化。这样一来，在试点区取得的成效可以逐渐推广到该项目的其他地区和该地区的其他项目，及时对出现的问题进行归纳总结为后续的推广工作做借鉴，财务共享服务中心的人员要及时记录推广过程中的每一个规范化操作过程，进而形成一个标准化模板以便于在石化企业内部大范围的推广和使用。

第二，石化企业集团确定开展财务共享服务后，需要及时地通知各子公司的负责人和财务管理人员，积极动员开展有关财务共享服务的培训学习工作，将规范化的财务管理标准全面推广特别是管理理念的灌输，使他们从心理上认识到并接受这一新型财务管理模式，为后续工作的开展打下稳固基础性工作。

第三，石化企业在开展财务共享服务中心过程中，要密切关注服务质量的全面管理和控制，制定一整套行之有效的服务质量监控体系。在集团内部建立一整套“三纵三横”的网格式质量稽核体系、全方位的质量报告体系和及时有效的问题整改与运营优化体系，切实提高企业集团的财务管理水平。具体而言，“三纵”是指服务质量专业化、垂直化地稽查模式，由科室经理日常化工作地随机抽查、专业稽核岗位人员的严谨复核以及经办岗位人员的最终审核；“三横”是对财务共享服务质量进行平行一体化的稽核，主要针对会计报表的月度数据、统计数据信息质询、业务科室质量自查，通过企业统一组织开展全面化的财务质量审核。总之，“三纵三横”的全方位质量稽核体系有利于财务共享服务模式的贯彻执行和有效开展，可有效保障石化企业财务管理工作新局面的开展已达到预定的战略目标。

（二）组建一支具备优良专业素质、高效职业到水平的人才队伍

石化企业财务共享服务模式的开展需要制定详细的时间表，在每一个阶段都要进行任务的分解，同时配备符合要求的财务工作人员，对于财务会计工作人员进行缩减或者相关管理会计知识的培训，使他们能够快速适应新型财务管理模式的专业需求。企业集团可以借助划转、选聘、竞聘或者大学生补充等等各种渠道来引进优秀财务工作人员，实现财务共享专业人才的高素质以及高效率，推进集团财务人力资源的最优整合。除此之外，石化企业内部横向和纵向之间的沟通要顺畅有效、专业分工明确，财务共享服务中心的组织机构的搭建要进行权利和责任对等化设置，工作人员的安排符合科学有效的管理方法，能够从宏观层面进行财务咨询和战略决策。最后，石化企业国际化的发展趋势需要一批熟悉国际会计标准并能熟练应用的专业人员，以补充和弥补现有财务队伍的国际专业模块的缺失，从国际化角度进行财务管理工作的开展，全面进行企业风险管理和价值管理。

（三）搭建一个统一化的财务平台

石化企业有效开展财务共享服务模式最关键、最重要的环节就是需要建设一个统一化的财务平台，构建全新的数据库进行一切有关财务共享服务模式的财务制度的归纳总结和整理，在每一个环节均进行统一化、规范化地设定，各子公司无权进行随意性地修改，以保证企业集团总部财务管理战略的有效贯彻实施。石化企业财务信息平台的搭建，不仅可以使集团总部能够及时有效的了解各子公司的运营状况，进行财务数据的分析进而做出相关性地战略性决策，有效实现对各项经济业务的监督、管理和控制以及未来发展状况的预测，还可以更全面的知晓各子公司的实际运营状况，站在战略性角度进行分析及时发展问题并有效解决问题。更重要的是，统一化财务平台的搭建可以使各子公司之间形成一种无形的参照，通过查阅其他子公司的财务状况来发展自身运营过程中出现的问题，互相之间取长补短，互相进行优化改良服务升级，以同样的步伐紧跟着企业集团总部的各种战略性决策地开展，为企业整体效益的提升贡献本公司一份力量。

总之，在经济全球化、网络信息化的时代背景下，石化企业财务共享服务模式的开展是适应时代发展潮流的必然选择，也是企业集团发展壮大、增强国际竞争力和提高企业净经济增加值的有效途径，需要企业内部每一位员工的配合和支持。

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