我国汽车企业物流成本管理分析
2014-10-09山东中医药高等专科学校祝新亚王志刚
山东中医药高等专科学校 祝新亚 王志刚
一、物流成本理论概述
(一)定义
对于物流成本的定义,可以从社会、行业、企业将其分为宏观物流成本、中观物流成本、微观物流成本。
“宏观物流成本指的是全社会在一定时间范围内,为了消除时间和空间障碍而发生的有价值的商品运动和静止行为所消耗的成本开支总额”。
中观物流成本从行业层次定义物流成本,是衡量某个行业发展的重要标准。
我们现在研究的物流成本多指微观物流成本,是指企业物流活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。包括货物在包装、运输、储存、装卸搬运、流通加工、物流信息、物流管理等过程中所耗费的人力、物力和财力的总和以及与存货有关的资金占用成本、物品损耗成本、保险和税收成本。
(二)特征
物流成本区别于传统意义上的产品成本,其主要有以下特征:一是物流成本具有隐性成本的特性。二是物流成本具有独特性。三是物流成本具有不可控性。四是物流成本与汽车产品销售额具有杠杆效应,物流成本是产品销售额成本增加的支点。
二、物流成本分析
(一)特点
当前,汽车物流可以分为零配件物流和整车物流,大部分汽车物流都是整车物流,其主要特点为:
一是市场对汽车整车物流影响很大,经常变化,无法控制。二是整车物流更加强调“以顾客为中心”。三是汽车整车库存管理难度大、易出现问题。
(二)分析
一般来说,汽车物流过程主要包括:制订生产计划、原材料及汽车零部件的运输和库存管理、物料的发出、剩余物料的收回、完成生产、整车仓储、整车发运等。根据以上物流过程,汽车物流成本主要包括以下几个大的方面:一是原材料及零配件的采购费用。二是库存费用。三是汽车销售相关的费用。四是物流信息成本。
根据有关资料显示,我国汽车生产企业的物流成本占销售额的比重为17%,欧美为8%,日本为5%。因此,我国应该进一步加强汽车物流成本管理。
(三)会计科目的设立和核算
要准确计算汽车物流成本必须依赖于完整的成本会计核算资料。首先企业需要获取关于物流成本的信息,再将这些信息进一步分类确认,计入相关的物流成本科目中。成本费用会计科目主要有生产成本、管理费用、销售费用、制造费用等。另外,我国会计准则要求:在采购环节中,相关装卸费、材料运输费等与物流成本有关的费用计入“材料采购”科目,因此,在核算企业物流成本时,除了从一般的成本费用类会计科目入手外,还应该着重考虑材料采购科目中所包含的物流成本会计信息。
物流功能项目主要包括:运输费、仓储费、装卸费、保险费、信息费。物流活动范围包括:原材料及零配件物流、企业内部物流、从工厂到仓库的物流、从仓库到客户的物流。物流成本支付形式主要包括:工资薪酬、折旧费、维修费、一般经费、特殊经费等。因此,企业可以以”物流成本费用”为会计一级账户,以物流成本项目所包括的具体成本作为二级账户,以量化的活动范围项目作为三级账户,以各种支付形态为四级账户设计明细会计科目。
设置物流成本明细账为核算物流成本提供了一种方法,在实际操作中,可以根据企业自身的特点和掌握的会计资料设计账户。
三、物流成本管理存在的问题
当前,我国汽车生产企业所需要的零配件、原材料的购进,汽车产品的生产入库、产品的分销运输都是由企业自主完成。这种供—产—销一体的物流模式使大多数汽车生产企业物流成本过高。主要存在以下几个问题:
(一)汽车零部件、配件采购链流程长
当前,大多数汽车生产制造部分零部件(发动机、车控系统)需要从国外进口。这就需要提前计划,长距离运输,使得零部件的供应链变长。另外,国内汽车零部件供应商分布没有形成产业聚集,干线运输可靠性差,这使得大多数企业为了保证生产的持续进行而设立较高的安全库存线。
(二)大多数国内汽车企业采用供—产—销一体的自营物流模式,缺少合作
不少国内汽车生产企业都建立了零部件供应仓库、独立的销售渠道和中转基地,但使用效率却不高,而相关的土地租金和人员工资也居高不下。汽车整车销售物流只注重汽车整车运输,使得运输车辆空车率很高,相关的物流成本也进一步增多。与此同时,第三方物流服务模式在我国还没得到广泛的应用。
(三)我国汽车物流的信息化程度不高,物流信息系统不完善
信息化程度低一直是困扰我国汽车生产企业降低物流成本的问题。建立完善的物流信息平台,实现信息共享,将会大大的降低物流成本。
(四)物流标准化建设落后
标准化的物流可以提高物流管理效率,从总体上降低了物流综合费用。另外,汽车行业上游供应链的合作依赖于完善的标准化建设。虽然我国“条形码”“pos机”等物流标准化建设在提高零售业结算速度上取得进步,但没有将相应的技术应用到提高整个行业物流业水平上。
四、解决对策
(一)通过发展第三物流降低物流成本
汽车生产企业应该摒弃传统供—产—销自营物流模式,可以将部分流程外包给第三方物流,也可以将整个管理委托给专业的物流公司。物流委托外包可以使企业将精力集中在自己的主营业务上,增强企业的战略化布局,同时也可以充分利用专业物流的管理经验和技术。
(二)建立汽车物流信息平台,形成完善的汽车物流信息体系
建立物流信息平台,首先要解决物流信息资源收集问题。其次要建立物流数据库平台支撑物流信息系统。数据仓库应该符合主题,集成数据,具有稳定性,可以提供系统化和历史化的数据,支持全方位的决策分析。
(三)制定完整的物流标准体系,降低物流成本
标准化体系的建设涉及到政府、企业、行业协会等多个方面,体系的设计也要顾及物流的运输、仓储、装卸、生产、销售等各个环节。当前,我国不少物流技术(条形码、数据接口方式)发展仍不完善。为了顺应国际物流标准化的发展趋势,我国应该加强物流标准化建设工作。该标准化体系既要符合我国当前汽车行业发展的现状,也要与世界相关的标准体系接轨。
(四)加强零配件供应管理,缩短供应链
好的零配件供应商管理可以提高汽车生产企业上游原材料物流的管理效率,也有助于提高上游业务的运行效率。汽车生产企业可以通过供应商合理化和零配件合理化过程来缩短过长的供应链条。政府也应该加强产业聚集,间接地帮助汽车生产企业缩短运输线路,降低物流成本。
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